建設規范化的醫院政府采購檔案管理工作對策分析

于愛麗

摘要：醫院政府采購檔案是醫院在政府采購活動中形成的原始采購記錄，其在醫院的權益維護和運營發展中具有重要作用。因此，醫院政府采購檔案的管理工作至關重要。本文就如何建設規范化的政府采購檔案管理工作開展對策探討，以促進醫院政府采購檔案管理工作的發展。

關鍵詞：規范化：醫院：政府采購：檔案管理

政府采購檔案是現代醫院運營管理的重要依據，政府采購檔案記錄著醫院在政府采購活動中各項醫療物資及設施建設等重要采購項目的全過程資料。高效利用政府采購檔案可以借鑒以往經驗，提高采購質量，降低醫院的采購成本，對醫院的發展建設具有重要意義。

一、醫院政府采購檔案管理存在的問題

1.檔案管理制度尚不完善

醫院采購是醫院運營過程中重要的一部分，但大部分醫院在采購檔案管理方面存在體系不完善，制度不健全的問題。醫院機構在自身的綜合管理考核體系中，并沒有將醫院政府采購的檔案管理工作列為考核項目。醫院政府采購檔案管理人員在采購活動中，沒有完善的采購檔案管理制度作為參考，只能憑借自身的檔案管理經驗完成管理工作，這就導致醫院政府采購檔案管理效率低下，難以滿足政府采購檔案的管理要求。

2.科學管理檔案的意識不強

與醫院運營發展密切相關的通常被認為是醫療質量和服務形象等，醫院多數人的思維意識中，政府采購檔案對于醫院的運營和發展雖然有促進作用，但是并不是醫院發展的主要原因。因此，長期以來醫院參與政府采購檔案的管理工作一直得不到重視，檔案管理人員科學管理政府采購檔案的意識不強。

3.檔案管理人員專業性不夠

醫院政府采購檔案的管理工作人員多數并非檔案學專業，導致在檔案管理工作中容易出現專業性不足，資料整理不全面，相關法律法規不了解，檔案管理知識缺乏等問題。導致給醫院政府采購檔案歸檔工作帶來較大的困擾，為后續檔案的利用造成了極大的不便。

4.采購檔案的管理內容混亂

醫院參與政府采購主要是通過政府采購項目購買工程服務或醫療設施等，而這些內容都需要記錄在采購檔案中，但是醫院政府采購檔案管理過程中，管理人員往往容易忽視對這部分檔案內容的整理，造成相關采購檔案管理缺失，影響采購檔案的管理效率。

二、規范化管理醫院政府采購檔案管理工作的有效對策

1.完善采購檔案管理的工作機制

醫院應大力推進政府采購檔案的標準化工作制度，完善采購檔案的管理工作機制。根據國家出臺的《政府采購法》、《檔案法》等相關規定，結合醫院的政府采購檔案實際管理情況，建立一系列管理制度和措施，并嚴格執行。只有這樣醫院在管理政府采購檔案的工作中，才能遵循規范化的管理流程，為醫院的高效運營和發展提供助力。

2.強化政策宣導，提高采購檔案的管理意識

醫院政府采購關系到醫療物資供應，對醫院的醫療服務水平有著重要影響。而政府采購檔案管理工作是保證政府采購工作順利進行的重要環節。因此，醫院部門應著重對國家出臺的有關醫院政府采購管理的相關法律規定加強政策宣導，認識到采購檔案管理工作的重要性。此外，醫院還應該將政府采購檔案的管理工作納入日常工作考核項目，同醫院的各項重點業務共同發展，對政府采購檔案的管理加大宣傳力度，使醫院全體人員共同樹立檔案管理意識。

3.建設專業的采購檔案管理人才隊伍，明確管理職責

要想提高醫院政府采購檔案的管理效率，建設一支具備專業技能的檔案管理人才隊伍必不可少。醫院應該針對政府采購檔案管理人員開展相關的崗前培訓，學習政府采購的相關法律法規，強化檔案管理人員的法治理念。此外，還應重點培訓檔案學的相關知識，使管理人員具備檔案管理的邏輯思維能力和歸檔能力。同時醫院應為檔案管理人員搭建交流平臺，鼓勵檔案管理人員外出學習，共同探討檔案管理工作的新經驗，提升醫院政府采購檔案管理水平。

4.應用信息技術，加強政府采購檔案的信息化建設

如今，伴隨著信息技術的不斷發展，醫院政府采購檔案信息化建設已經被提上日程。醫院方面應不斷加強對政府采購檔案管理的信息化建設，在政府采購檔案管理中加大資金投入，配備完善的計算機軟硬件設施，一方面便于管理人員對檔案的歸檔工作，另一方面還能夠提高采購檔案調用的便捷性。此外，推進醫院政府采購檔案管理的信息化建設，還能減少醫院紙質檔案的數量，將檔案數據電子化存儲能夠提高檔案利用效率和留存時間，方便后續查閱，促進醫院政府采購檔案管理工作的規范化建設。

三、結論

綜上，醫院要想建設規范化的政府采購檔案管理工作流程，必須因勢利導，完善檔案管理制度，建設專業的檔案管理人才隊伍，樹立檔案管理意識，推進醫院政府采購檔案工作的信息化建設，實現醫院政府采購檔案管理水平的提升。