新聞檔案的開發及利用探析

舒暢

摘要：新聞檔案的形成條件與折射內容存在特定性，這決定了新聞檔案資源具有獨特的屬性和價值，在實際工作中應認識新聞檔案開發及利用的重要性，據此探索新形勢下加強檔案開發及利用的有效策略，確保充分發揮新聞檔案的價值。

關鍵詞：新聞檔案;檔案管理;開發;利用

新聞檔案不但體現歷史的演變和時代的變遷，還反映黨政方針及國家精神。以報紙新聞檔案為例，它是指媒體在宣傳報道工作中形成的重要稿件、材料等，主要包含報社自行編輯出版的新聞報道、有關報紙出版流程的報道計劃和選題策劃、重要稿件的原件和審稿單、報樣和出版發行記錄、優秀新聞作品原件等，具有重要歷史價值。然而，當下新聞檔案管理中普遍存在重存輕用的問題，暴露出管理方式落后、檔案資源利用不到位、檔案開發及利用缺乏保障等弊端，阻礙新聞檔案更大價值的發揮，加強新聞檔案的開發及利用勢在必行。

一、新聞檔案開發及利用的重要性

新聞檔案跨越檔案和新聞這兩大學科，價值和功能較多，包括：新聞檔案囊括大量真實的、可靠的內容，為檔案學與新聞學的研究提供豐富素材、資料，學術價值極強;新聞檔案如實反映各種歷史事件，是活生生的史料，歷史價值極強;新聞檔案可以為新聞從業者提供工作上的參考、借鑒，并為新聞事業的持續穩定發展提供支撐;新聞檔案記錄國家及地區的第一手發展資料，詳實記錄軍事、政治、經濟、社會、文化和生態等情況，為黨政部門制定發展規劃與決策提供參考，發揮資政育人價值。鑒于新聞檔案的系列價值，加強其開發及利用顯得至關重要。

一方面，開發及利用新聞檔案是改進新聞工作的內在要求。傳統的新聞檔案管理工作受技術水平限制，難以進行高效查閱，導致很多檔案長期處于封存狀態，利用率低。隨著信息化建設的推進，使用電子檔案查詢系統可以妥善解決這些問題，提高新聞檔案的開發及利用效率，使其發揮應有價值，為新聞報道提供背景材料，支撐新聞事業改革[1]。

另一方面，開發及利用新聞檔案是經濟社會發展的現實需要。新興媒體發展迅猛，使新聞觸角大大擴展，時效性顯著提高，新聞檔案的開發及利用價值凸顯。通過開發新聞檔案，可賦予其新的生命活力、時代內涵，更好地服務于經濟社會可持續發展。

二、新形勢下新聞檔案的開發及利用策略

1.基于檔案利用推進其信息化管理

開展新聞檔案管理工作的終極目的是利用新聞單位，應將檔案的開發及利用作為檔案管理的出發點、落腳點，通過信息技術優化新聞檔案管理，方便利用[2]。新聞單位要利用計算機和信息技術開展規范的、標準的檔案管理工作，對于檔案信息的搜集、存儲、再利用等均要根據統一的標準和科學的技術手段進行。例如，管理者要針對文圖檔案設計好文檔的類別與目錄，確保檔案查找檢索的快捷性、準確性。可以直接引入專業檔案管理信息系統，做好數據的采集與利用工作。

在采集新聞檔案數據時要根據標題、時間、作者、版次、版名、專欄以及正文這幾個標引建立統一的字段格式，采集原始文字信息，并將其錄入內部服務器;在利用新聞檔案數據時要設計總目錄和若干子目錄，允許單位內部人員通過局域網進入數據庫檢索新聞資料，檢索不僅可利用標引字段的組合或單獨方式進行，還可通過正文關鍵詞進行，檢索出所需檔案資料以后根據時間、版次等順序重新排列，方便統計、查報，利用者可以根據權限下載、存儲或打印新聞檔案資料，提高服務質量。

2.在日常新聞工作中開發檔案資源

一些新聞單位保存了自成立以來的大部分資料，為單位內外提供大量的檔案資料服務，如編歷修志、對外宣傳等等。這就要求新聞檔案管理者在日常工作中，要熟悉新聞檔案的種類、年代、名稱、創刊和停刊的期限、殘缺期、保存起訖期等，尤其是掌握重大社史事件，開發檔案信息資源。其次，在日常新聞報道中，編輯記者要加強對新聞檔案資料的開發，避免孤立報道，體現新聞的深刻內涵。例如在新聞報道環節將檔案作為相關鏈接，以豐富新聞內容，增加新聞報道的厚度;在新聞檔案中找線索，追蹤新聞事件的發展，完成跟蹤報道;對于重大新聞事件更要提前準備新聞檔案及歷史上出現過的類似事件的信息，實現當下事實和歷史背景的融合，拓展新聞報道。最后，新聞單位的檔案資源如同知識寶庫。陳列館通過對報社歷史檔案的梳理和全媒體展示，增強新聞工作者的使命感和自豪感，將其貫徹在日常新聞工作之中。

3.完善檔案開發及利用的保障機制

對新聞檔案的開發及利用需要保障機制，新聞單位應從制度、人力、財力和物力等方面提供支持，完善軟硬件配置，制定并落實新聞檔案管理制度，夯實必備的開發及利用基礎。與此同時，完善新聞檔案開發及利用的評價與督導機制，要求檔案人員主動借鑒經驗完善制度，結合本單位檔案系統運作情況開展評價與督導工作，有序推進新聞檔案的開發及利用，保障新聞檔案管理實現制度化與規范化發展。

三、結論

新聞檔案具有真實性、客觀性，其開發及利用是一項復雜的系統性、綜合性工程，關乎國家新聞事業的改革和經濟社會的發展，新聞單位務必要提高對新聞檔案開發及利用的重視程度，從利用的角度出發推進檔案管理信息化建設，堅持在日常新聞工作中發揮檔案的價值，為其開發及利用提供保障機制，以最大限度發揮新聞檔案價值，更好地適應新形勢發展需要。

參考文獻：

[1]徐瑩.新媒體時代新聞檔案管理與開發[J].新聞前哨，2017（12）：40-41.

[2]蔡有蓮.淺析如何做好新聞檔案工作的開發利用[J].才智，2018（01）：229-230.