郭磊
【摘? 要】科學技術的不斷進步為會計信息處理提供了更為便捷的數據匯總前提條件,AI技術提高了會計專業領域的信息實際處理效率,同時,降低了企業財務部門信息處理的錯誤率。大數據背景下,推動企業財務人員的職能轉變是加快企業獲取數據速度和掌握更多發展主動權的關鍵因素。論文主要對會計信息處理智能化進行了詳細分析,并提出了能夠滿足其發展的條件,最后對如何在企業內部有效發揮會計信息智能化處理的優勢提出了具體的實施策略,以期為我國企業提高會計業務處理水平指引良好的前進方向。
【Abstract】The continuous progress of science and technology provides a precondition of the more convenient data collection for accounting information processing. AI technology improves the actual information processing efficiency in the field of accounting profession, and reduces the error rate of information processing in the financial department of enterprises. Under the background of big data, promoting the function transformation of enterprise financial personnel is the key factor to accelerate the speed of data acquisition by enterprises and grasp more development initiatives. This paper mainly analyzes the intelligence of accounting information processing, and puts forward the conditions that can meet its development. Finally, this paper puts forward specific implementation strategies on how to effectively play the advantages of intelligent accounting information processing within enterprises, so as to guide the good direction for China's enterprises to improve the level of accounting business processing.
【關鍵詞】會計信息處理;智能化;企業競爭優勢
【Keywords】accounting information processing; intelligence; enterprise competitive advantages
【中圖分類號】F275;F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2020)09-0128-02
1 會計信息處理智能化概述
1.1 會計信息處理智能化的定義
會計信息處理智能化發展是現代科學技術與會計專業領域糅合發展的趨勢,具體的發展途徑是通過會計計算體系與電子計算機共同建立新的會計信息系統,在大數據與網絡的發展應用進程中逐漸向智能化方向拓展。主要是利用智能化會計計算體系的智能計算能力對大數據生成統一的處理分析報告,并借助互聯網終端直接將最終的結果呈現給會計智能化應用的應用人員。
1.2 會計信息處理智能化的動因
通過對人類智慧的模擬,會計智能化處理的建立針對大數據知識的分析以及運用,配合計算機輔助系統對解決過程較為復雜的會計應用問題進行了剖析。為保證會計信息處理過程的高效化和準確性,企業需要通過重新定義財務人員工作重心,將繁雜的問題放置核心地位,將問題的決策視為財務管理需要,整體提高會計專業化水平。
2 大數據背景下企業會計信息處理智能化的實現條件
在企業展開會計財務管理工作的過程中,需要從三個角度出發,具體實現會計信息處理智能化。
第一,在會計智能化的信息輸入方式中,需要將智能化的硬件設備進行配置規范,將以往傳統的人工操作方式擯棄,合理應用現代智能化的AI技術,如圖文識別技術、人工語音識別技術等,在大數據輸入前期整體提高會計領域的傳輸精準率以及效率。在會計信息處理前期,需要將以往人工手動審核的工作內容進行優化,整體提高會計專業信息的輸入效率。
第二,在會計信息數據庫的建立過程中,需將具體的維護工作規則以及智能化會計信息處理庫的搭建放在整個會計信息處理智能化建設的首要位置,借此提高會計信息系統設置的規范性。在會計信息處理的過程中,需遵守特定的規則,在數據庫系統的設置中需要考慮到會計工作的特殊性,合理應用會計信息處理的形式,以達到會計領域對數據的精準性要求。
第三,在會計信息智能化輸出系統中,打印機(Printer)、顯示器(Display Unit)是計算機中最重要的輸出設備。在科學技術的發展過程中,5G網絡、人工語音輸出的方式逐漸受到了會計領域工作者的關注。在大數據的社會背景下,會計人員所呈現的數據報表形式也逐漸多樣化,根據上層管理者的需求,需不斷地開拓創新報表呈現方式。特別是在后期輸出報表的階段,需要針對重要的科目進行報表維度的創新,以滿足不同人群的后期需求。
3 大數據背景下企業會計信息處理智能化的實施策略
3.1 重視傳統會計核算觀念的轉變,建立良好的會計核算環境
依靠信息技術的不斷發展壯大,對會計專業領域的外延推動了內部的各個板塊發展的進程。會計專業不斷與多產業糅合發展,需要會計領域的從業者不斷對傳統信息處理思維進行轉化,緊密結合當下大數據等高新技術應用手段,緊隨時代潮流的發展變化,為各大企業的會計工作提供新的發展進步方向。信息技術的升級換代,使企業對會計領域的信息處理技術的需求呈現出更加科學化、智能化的趨勢。想要充分發揮會計信息處理智能化的優勢,需要企業內部各管理系統以及業務系統都與會計信息處理系統進行能動的融合。在會計信息處理智能化創新工作的推行進程中,企業內部環境也逐漸產生多元變化,管理層需要對產生的問題進行實時跟蹤定位,真正做到與時俱進,持續根據企業內部的條件調整會計信息處理智能化系統。
3.2 加強對綜合型財務人才的引進,保障會計信息處理智能化的落實
在會計信息處理工作的開展過程中,從具體職能的角度入手,因其工作內容有較高的專業性,所以需要在前期的系統設置過程中,將會計信息處理的流程以及行為規范進行公示,有助于提高會計專業人員的操作水準。在規模較大的企業內部可通過設立專業的會計系統管理人員,對系統后臺的操作進行指導,以保證運行的穩定性。在會計信息處理智能化的推行過程中,需要將精準核算財務工作放在核心地位,對會計核算的理論以及知識進行定期的培訓以及考核,保證會計信息處理人員具有較高的專業素養。例如,企業可以通過人才引進的方式,為會計專業人才提供良好的生活保障以及物質基礎,吸引大批人才的涌入;對現有的會計專業人才進行定期的培訓以及專業指導,合理對會計信息處理智能化系統進行應用。
3.3 優化傳統會計信息系統,有效防控技術風險
會計信息處理智能化系統的構建也需要對風險進行總體把控,在會計運行系統運行的過程中,如若出現系統崩潰現象或網絡安全漏洞,需要對會計信息處理智能化系統進行實時修復。根據企業內部的實際情況對系統進行優化,保證會計信息處理智能化系統的關鍵環節穩定運行。在系統應用后期需要設置維護的時間節點,對系統進行定期檢測,保證會計信息處理智能化系統的防火墻正常運行以及密碼的安全等級較高。在會計信息處理智能化系統的應用過程中,需提前制定緊急情況預警方案,針對問題發生的可能性一一羅列,進而有效避免因突發技術故障而對會計信息處理工作的開展所帶來的不利影響,實現企業自身的風險應對能力的全面提升。
據統計,相較于傳統的人工會計信息處理方式(會計人員數據計算失誤率80%、會計數據資料儲存管理不善14.6%、其他原因5.4%),會計信息處理的智能化從整體提高了會計信息處理的效率以及準確率。現代化技術減少了因會計數據資料儲存管理不善造成的數據丟失,同時,在會計信息處理智能化系統的應用過程中將會計人員數據計算失誤率降低至6%,所以,在企業會計信息處理工作開展過程中,需加強技術風險管控。
4 結語
綜上所述,會計信息處理的智能化在當下飛速發展的信息時代是科學的、合理的。需要在不斷開拓創新思想的指引下,繼續對會計信息處理智能化的變革進行觀念轉變、人才引進、風險把控等方面的構建,幫助會計信息處理智能化系統在企業的發展進程中最大限度地發揮作用。
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