關于加強縣級圖書館地方文獻工作的思考

韓華敏

關鍵詞：圖書館;問題分析;地方文獻

縣級圖書館地方文獻工作概述

一直以來，地方文獻工作都是縣級圖書館的基礎、重要工作。隨著現代書香社會建設進程的不斷推進、群眾精神需求的不斷增加、地區綜合發展的不斷深化，地方文獻工作的重要意義更是凸顯無疑。縣級圖書館做好地方文獻工作，不僅僅是為保護、傳承和挖掘地區文化寶藏而服務，更是為地區經濟文化發展、社會協調進步提供支持。在開展相應工作的過程中，圖書館必須準確把握地方文獻的領域廣泛、可信度與真實性要求高、地方特征強烈等基本特性，方能有效保障工作質量與效率，在保護地方文獻的同時充分發揮其文獻作用。

縣級圖書館地方文獻工作存在的問題分析

基礎薄弱。當前縣級圖書館地方文獻工作整體水平偏低，主要原因便是基礎薄弱，還需要較長時間加以發展與完善。而導致地方文獻工作基礎薄弱的因素也較多，主要體現在以下幾方面。其一，重視不夠。很長一段時間以來，縣級圖書館的管理和發展都更加重視圖書文獻類型及數量的擴充，著重于解決資源不足的首要難題，相應的投入地方文獻工作的精力、資源則較少，重視程度不高。缺乏足夠重視使得相關人員沒有從思想上加以嚴肅對待，相關管理也有所缺失，導致基礎薄弱。其二，缺乏經費保障。縣級圖書館經費有限，主要是依靠財政撥款支持運作和管理。但是財政撥款有限，支撐圖書館的運行已經較為吃力，地方文獻工作更是涉及到大量珍貴文獻資料，價格昂貴，更是嚴重缺乏資金。其三，人才缺乏。地方文獻工作與其他圖書館工作相比，對專業人才的要求和標準更高，尤其是在地方歷史、人文、藝術等專業方面。

工作形式單一。長期以來，縣級圖書館在開展地方文獻工作時已經形成了一套固有模式。一方面，文獻征集主要是依靠政府機構贈送，工作較為被動，能夠獲得的文獻類型往往也極為單一，主要是獲取難度小的文藝類圖書資源，并不能充分體現地方文獻工作對珍貴文獻資料的搜集作用;另一方面，文獻保管與應用較為死板，通常是將搜集到的文獻進行分類保管，不注重文獻開發和利用，導致文獻工作還停留在最基本的收集、館藏階段，并不能充分發揮地方文獻在促進社會發展、推動文化進步方面的積極作用。

信息化發展不到位。在信息化時代到來之際，縣級圖書館已經在政府部門的號召和引導下，積極落實相應的信息建設和發展工作，并取得了一定成效。不過在文獻工作方面，信息化發展依舊不夠到位，需要進一步完善。總體來看，縣級圖書館地方文獻工作信息化發展的缺陷和不足，主要體現在信息技術基礎薄弱、地方文獻數據庫類目設計不夠系統與完善、信息化平臺軟件系統落后且實用功能不完善等方面。

加強縣級圖書館地方文獻工作的思考

強化思想認識。做好地方文獻工作的基礎在于改變思想觀念，提高專業認識，充分理解該工作的重要意義，唯有如此才能確保相關人員以認真、嚴謹的態度開展工作。政府應當發揮主導作用，重點針對縣級圖書館進行宣傳培訓，同時針對廣大群眾開展宣傳工作，引導社會群眾尊重和支持地方文獻工作開展，如主動提供珍稀的優質文獻等。縣級圖書館則應當積極響應政府號召，配合政府工作，以落實內部思想教育工作為基礎，重點落實職業道德教育工作，培養相關人員正確對待地方文獻工作的良好思想，從根本上解決重視不足而引發的種種問題。在此基礎上圖書館應當進一步明確工作指導思想，重點強化對地方文獻工作以及相應的開發利用的科學認識，促使文獻工作良好進行。

優化資金管理。充足的經費是支持地方文獻工作高質高效開展的基礎。不管是文獻搜集，還是文獻保管，又或者是文獻開發與推廣，均離不開大量資金支持。由于縣級圖書館能夠獲得的財政撥款較為有限，故而應當重點從開源好節流兩方面改善資金困境。一方面，積極拓展資金來源渠道極為有必要。將社會力量納入到地方文獻工作中來，以打造優質地方品牌為目標，吸引更多社會組織、企業、院校等投入資金支持，形成以地方文獻資料搜集、整理、保管、開發與推廣為一體的健全體系。另一方面，不斷提升資金管理水平。根據縣級圖書館實際運行情況以及地方文獻工作發展需要，重點針對相應的資金管理結構、制度等加以完善，同時做好相應資金管理規劃，加大監管力度，提升財務公開性與透明性，確保所有資金均被有效應用于支持地方文獻工作發展。

打造優質團隊。對縣級圖書館而言，做好地方文獻工作必須突破人才缺失這一基礎障礙，否則無法有效保障工作質量與效率，難以充分起到保護和開發地方文獻的作用。對此，圖書館可以嘗試采取三步走的方式加以解決。其一，吸引專業人才。地方文獻工作對相關人員的專業性有著較高要求，縣級圖書館要想在短時間內盡快提高工作人員整體水平，可以通過改善薪酬待遇，完善職業發展體系，借助政府政策及力量快速吸收專業人才，解決燃眉之急。其二，培養優秀人才。無論是從提高工作人員整體水平還是從長效發展的角度看，縣級圖書館都需要逐步形成完善的人才培養機制，加強人才儲備，不斷提升地方文獻工作水平。常見手段為將考核與培訓相結合，以工作需要、專業發展、文獻開發等設置指標并進行考核，再根據考核結果指導培訓。其三，管理工作人員。加強對工作人員的管理，合理設置工作任務，考慮是否引入績效考核機制，重點落實監管工作和獎懲機制，督促工作人員全身心做好地方文獻的收集、整理、保存、開發及推廣工作。

創新工作形式。縣級圖書館在開展地方文獻工作時一定要強化主動意識，不能被動地從政府部門接收饋贈，而是要真正深入到地區基層，積極和廣大群眾進行交流和互動，從民間搜集大量更加珍稀且更具價值的地方文獻資料。與此同時，圖書館還需要加大針對地方文獻資料的整理和開發力度，提高文獻質量，為讀者提供更加優質的服務，促進文獻利用率提升。同時還應當積極打造獨具地方特色的優質品牌，明確地方文獻收藏重點，凸顯文獻開發特色，做好相應推廣工作，擴大地方文獻影響力。

綜上可知，地方文獻工作是縣級圖書館的重要工作，需要加以高度重視，從多個方面采取合理手段支持文獻資料收集、整理、保存、開發與推廣，從而在傳承地方文化財富的同時為地方經濟、文化等的全面發展提供支持。只有做好地方文獻工作，才有可能充分發揮圖書館職能作用，讓圖書館為書香社會建設、群眾精神需求滿足、地區綜合發展提供支持與服務。