王紫華
(上海江南造船(集團)有限責任公司 上海 201913)
(一)風險識別方面
造船廠缺乏外部因素的識別,如市場、社會環境等因素。也沒有傳達船東、檢查員、供應商和其他利益攸關方的要求。在設計完成后,不遵守管理要求或船東要求會影響到生產過程,并造成費用的浪費。
(二)策劃方面
在造船過程中,造船廠往往依賴傳統的管理經驗,缺乏全面的項目規劃。船舶的建造時間相對較短,工作人員經常隨意增加或減少,但由于缺乏標準化的數量要求,施工時間經常推遲。在船舶制造過程中,由于缺乏對制造材料的有效管理,使用材料使用不規范的情況很普遍。
(三)人員能力方面
造船廠設計人員的專業水平不高,在設計圖紙的過程中,經常出現表述不清楚的現象發生,并且不能在圖紙中完整的表達信息,這導致建筑人員的誤解,常導致施工過程中出現許多問題。另外,造船廠的建造人員缺乏專門知識,建造能力不穩定,施工過程管理不完善。
(四)管理制度和執行方面
一些管理人員對質量管理的認識有限,問責能力也較低。如果沒有嚴格的建造管理以及獎勵和懲罰制度,就無法有效地保證產品的質量[1]。建造商不按照設計圖施工,任意改變材料的規格,或建造縮短時間,導致最終產品質量下降;質量檢查沒有嚴格和統一的檢查標準,因此,船舶建造的總體質量落后于計劃。
(五)溝通配合方面
造船廠各部門之間缺乏協調,與船舶檢查部門之間缺乏溝通,以及關于修改和增補的信息缺乏有效的溝通和傳達,影響了船舶工程的整體質量,使工程的管理效率低下。
上述管理問題如果得不到及時解決,就會再次出現,并影響到船廠的生產力,增加成本,降低產品質量,成為船廠發展的主要障礙。因此,造船廠必須在造船方面改進質量管理,避免再次出現質量問題。
PDCA質量環管理法英文縮寫見表1:

表1 PDCA質量環管理法中英文含義對照表
所有階段都是循環的,PDCA方法具體如下:
(一)“P”階段
查明問題并制定方案:查明影響造船質量的問題,查明各種內部和外部條件,如市場因素、公司經營的社會和經濟環境、船東和客戶的需要,并查明企業面臨的風險和機會。對各種質量問題進行系統分析,以查明對船舶工程的質量影響作用最大的因素;對于主要因素,采用了“5W1H”分析方法來確定糾正質量問題的執行計劃,并在周期的第二階段加以實施[2]。
本階段在工程中的主要工作如下:
第一,風險識別。依據合同條款、船舶總布置圖及主要設備清單等資料,結合法律法規、市場環境等外部因素,組織工程有關人員召開評審會議,找出影響船舶建造質量的薄弱環節,確定風險識別點,對風險進行描述、評價,并制定具體的應對措施、補救措施等,形成風險評估報告。通過單船會議來溝通、跟蹤風險控制措施落實情況。
①查明風險。根據合同條款,及提供的所有資料和主要裝備清單,結合法律環境等外部因素,確定船舶的建造質量缺陷,確定風險識別點,評估和制定具體措施,如補救措施,形成風險評估報告。
②設定目標。根據項目及其環境的特點,確定了可量化的質量目標,如生產檢查的驗收率、焊接檢測的驗收率和技術設計的校正率。
③項目總策劃。設立了一個造船項目管理小組,繪制管理網絡圖,并設立了諸如材料主管、質量主管、安全主管等管理人員,由他們負責。定期舉行項目會議,總結和分析項目問題,評估工程進度,促進部門間的溝通與合作,以提高效率。擬訂工程的總建筑計劃,規劃生產進度,并監測主要節點。為制定各種規則和程序性文件,制定確定施工人員的職責,并強調按照標準進行生產。造船廠建立了一個業績評估制度,并根據生產需要制定獎勵和制裁標準,以促進其工作人員的迅速增長和進步,提高其產品質量。
(二)“D”階段
這一階段是質量改進計劃的執行階段,其重點是確定工作任務,豐富施工前的規劃工作,按照建筑計劃嚴格執行生產和建筑工程,并解決產品質量問題。
根據工程量制定一項人員配置計劃,配備一定能力和建筑資格的工作人員;要求制造人員了解施工過程和操作標準,要求質量工作人員了解檢查標準和方法;業務工作人員如焊工和裝配工,必須有相關證書。造船廠為建筑人員、質量檢查人員等定期舉辦培訓班,以確保他們具備適當的技術能力[3];制定使用主要建筑設備的計劃,并定期進行維護。對生產設備進行保養和及時檢查,以確保設備在試驗有效期內提高生產效率和產品質量;準備所需材料,主要是鋼板、焊接材料、裝飾材料等,制定資源回收計劃和供應需求方計劃,以確保生產的連續性,避免因材料過多而占用場地;制定在船舶制造過程中應遵守的規則和條例,主要是:建筑設計圖、工作說明、各種作業標準等。技術部門根據生產時間表擬訂生產規劃計劃,并在規定的時限內完成計劃。事先進行施工現場規劃和組織,以確保生產設施有一個安全的運行環境,并符合建筑的提升和安置要求。
(三)“C”階段
這一階段是反饋階段。將計劃執行情況與工程目標相比較,并分析和總結檢查過程中發現的問題;如果檢查結果達到了預定目標,可對第4階段進行總結;如果檢查結果沒有達到預期目標,則有必要查明問題的原因,并回到前兩個階段,以完成目標。
此階段主要開展以下檢查工作:①測量儀表、儀器檢查。②設備和原材料質量檢查。③自檢互檢與專檢。④船東檢查。⑤工程驗收。⑥客戶滿意度調查。
(四)“A”階段
這一階段是最重要的階段。船舶建造完成后,項目司將組織一次項目總結會議,各部門將根據指標仔細總結和評估所完成的工作。例如,項目啟動前確定的目標是否已經實現,是否將施工期間取得的管理經驗與成果納入新標準。對于造船過程中發現的質量問題,應分析和查明故障的原因,保持詳細的記錄,并制定具體的應對措施,以避免風險再次發生。