試析電視臺大型群眾文化活動策劃與組織

劉凌

一、電視臺大型群眾文化活動的開展意義

在社會發展過程中，人們越來越重視精神文明。那么，就應通過舉辦大型群眾文化活動的方式，讓人們積極參與到文化建設中來，進而使更多群眾的文化活動需求得到滿足。與此同時，電視臺應對主流媒體自身特點進行充分運用，比如公益性與公信力，以此提升所開展的大型群眾文化活動的傳播性和組織性。另外，還應確保大型群眾文化活動開辦和組織形式的多樣性，只有這樣，才能使人民群眾的凝聚力得到明顯提高，讓他們深深地感受到文化的魅力。

二、電視臺群眾文化活動組織中存在的問題

（一）相關部門重視程度不高

在當代社會，隨著信息水平的不斷提升，網緒的興起對電視產生了一定沖擊，但是從整體來看，電視還是會對廣大群眾產生一定的影響，尤其是大型群眾文化活動的開展，其開展成果會對社會起到一定作用，因此群眾文化活動的組織策劃過程就極為重要，但是，電視臺相關部門往往忽視了這一環節，并未對其進行充足的準備，在工作開展過程中常常會發生各種狀況，比如資金短缺、人員不足等現象，這會直接對活動的最終效果造成影響，也不利于社會的發展進步。

（二）活動特色不明顯

所謂大型群眾文化活動其受眾群體是廣大人民群眾，這項活動是具有一定服務性質的，所以說在選取活動主題時要格外注意，必須要做到能夠在滿足社會環境的基礎上迎合人們的趣味，只有保質保量完成活動才能夠使其達到預期標準，對社會發展起到積極作用，目前存在的問題是所舉辦的活動缺乏特色，無論是活動主題還是活動模式都較為老套，缺乏創新性，導致活動效果無法達到預期標準。

（三）考慮過程不夠全面

電視臺大型群眾文化活動是一個復雜性較高的項目，無論是在活動環節上還是在所涉及到的部門上，所包含的內容都是極為繁雜的，也就是說其會受到來自多方面的影響，諸如相關人員、天氣因素等情況，一旦其中的某一環節出現失誤則會牽一發而動全身，影響到活動的正常開展，為了保證活動的順利進行，需要工作人員在活動開展之前做足準備，在全面分析之后再去展開后續工作。

三、電視臺大型群眾文化活動策劃與組織的策略

（一）設立活動組織機構

在以往舉辦群眾文化活動時，通常是電視臺把組織工作交給各個部門的工作人員，這種處理方式非常不利于負責人員之間的溝通與交流。對于該問題，電視臺應提前設立一個活動組織機構，主要負責活動的策劃與組織。在實際的策劃與組織工作中，需要根據具體的活動內容，把活動組織機構分成宣傳、演出及統籌等多個小組，這樣一來，將會大幅度提升各個小組的工作效率和質量。

（二）加強原創性及創新性

在開展電視臺大型群眾文化活動策劃時，應著重考慮原創作品，以免與其他類型活動相互重復。只有確保文化活動的原始性，才能把一個國家和地區的文化特色展示出來，嚴禁出現抄襲活動內容的現象，否則，將會對電視臺的形象造成嚴重的影響。信息技術水平的不斷提升，促進了電視臺的持續發展，那么，為了使其能夠更好地滿足時代的發展需求，就應不斷更新和完善活動內容。

在傳統的文化活動中，大部分群眾都是以觀眾的身份觀看節目。而在新時代下的文化活動中，群眾可以利用網絡的形式參與到其中來，讓觀眾在參與的網時享受到文化活動的樂趣。比如電視臺想要在端午節時期舉辦一個文化活動，就可以借助互聯網對群眾在端午節時的照片進行征集，并篩選有地方飲食、習俗等特點的照片，然后以投票的方式，展示出最受青睞的照片。在一定程度上，既可以擴大文化活動的覆蓋面，又能提升群眾的參與度與積極性。

（三）注重現場細節及安全隱患

在舉辦大型文化活動時，很容易受一些不確定因素的影響而導致很多細節出現問題。那么，在活動策劃過程中，需要加強重視文化活動的各個細節，做好現場舞臺搭建、現場媒體設備、現場安保等各項細節的檢查工作，這些細節很有可能會對整個活動效果產生直接影響。與此同時，還需要電視臺考慮到安全隱患的注重與排查問題，并提前安排好現場的安保工作，確認好每一位入場參與者的身份。另外，還需要安排專業的醫療人員和相關急救藥品，以防活動現場發生突發性事故。

一般而言，對于線上活動平臺的設立來說，其在省（自治區）級文化館網站的比例相對較多，而對于縣（區）級文化館的比例則相對較低。經分析，網上報名參與文化館群眾文化活動已經成為現階段線上活動平臺的主要功能。同時，文化館的活動相對較多，包括講座、培訓以及演出等，并且一般都會向公眾提前進行預約，公眾可以在網上提供姓名及聯系方式等信息來完成預約。而文化館可以依照參與人員來進行篩選，最后通知。通過這樣的方式開展群眾文化活動，不僅可以讓活動順利進行，內容更加豐富，樣式較為多樣，還可以更好地滿足當前人們的具體需求，實現文化館建設與現代化社會發展有效融合的目標。

（四）做好溝通與協調工作

由于大型群眾文化活動的策劃與組織工作都是依靠人力來完成的，所以需要各個小組之間保持良好的協作關系與溝通聯系，最終才能提高策劃工作與組織工作的整體質量及效率。與此同時，還應定期組織交流與總結洽談會，讓工作人員在會議中溝通工作中存在的問題。對于電視臺與外部人員之間的溝通，需要把工作的重點部分放到怎樣才能提高協同工作的效率上，進而使文化活動達到預期效果。

（五）做好活動經費籌集與預算

群眾文化大型活動與中小型活動雖然都是文化活動，但是在經費上有所不同，這是大型活動和小型活動的不同點。群眾文化大型活動具有規模大、內容豐富、參與人員多的特點，因此活動經費決定了大型活動的開展狀況。如果活動經費準備不足的話，很可能不能繼續辦理群眾文化大型活動，無法對文化進行傳播，民眾也會失望。就此而言，在進行群眾文化大型活動策劃當中，首先要考慮到經費問題，做好整體活動經費的預算，確保所有的文化活動都可以有足夠的資金進行支持，確保群眾能夠享受好的文化活動。在群眾文化大型活動經費籌集過程當中，相關部門、企業及地方政府應給予支持與幫助，但是需要做好預算工作。在對經費進行預算時，需要借鑒以前開展過的活動經驗，對每一個活動環節進行分析，認真計算各個環節上所需要的費用，不要遺漏。例如，文藝匯演包括場地費、場景布置、交通費等一些費用;球類比賽活動，包括邀請費、獎品費、交通費等;合唱比賽包括經理費、舞臺費用、服裝租賃費、音響租賃費等各種費用。因此，在各活動環節費用預算上要考慮到各種小細節的消費成本，對這些費用進行精打細算，確保大型文化活動的經費預算更加準確。

（六）改進服務模式

群眾文化是指滿足大部分的精神需求，普遍都能適應的文化。群眾文化大型活動是傳播群眾文化的基礎，文化館的工作人員是領導傳播群眾文化的重要指引人。因此，工作人員首先要樹立良好的服務意識，認真聽從人民群眾的意見，在辦理活動時滿足群眾的需求，履行自己的職責。

（七）有關部門提高重視程度

廣大人民群眾是開展大型群眾文化活動的主要服務對象，其根本目的就是為了向群眾進行文火傳播，提升人民群眾的思想意識以及精神文明高度，這一舉措對于人民群眾本身以及社會健康發展都起到極大的作用，所以相關部門要加大對文化活動的策劃與組織的重視力度，為了保證活動策劃的科學合理，可以通過建立專門的項目組來進行這一工作，有序地來設計活動環節、安排現場互動等，同時還要進行全方面的考量，安排好工作人員并且事前做好資金預算工作，在一切工作準備就緒之后，各部門之間做好各自分工，按照標準要求完成文化活動，由此來確保活動的順利完成。

四、結語

現階段，我國正處于互聯網時代，促進了社會經濟的快速發展。那么，大型群眾文化活動在其中起到了重要作用，大大地增強了社會群眾的凝聚力。而在舉辦文化活動過程中，需要進一步提升電視臺策劃與組織工作的質量及社會群眾參與活動的積極性.進而使群眾的各種需求得到滿足。只有這樣，才能確保活動舉辦的質量和效果。

（作者單位：江西廣播電視臺都市頻道）