淺析如何做好小城鎮檔案管理工作

冷香昕

摘要：科學技術的發展迅速，我國的城市化建設的發展也有了很大的進步。建設檔案本身是記錄小城鎮發展建設流程，更是小城鎮在以后發展過程中參考的重要依據，在目前小城鎮建設檔案管理過程中，我們可以結合實際情況，對小城鎮建設檔案管理機制進行創新，讓建設檔案真正地成為小城鎮發展的重要資源。建設檔案管理相關人員需要客觀分析管理機制發展現狀，創建符合小城鎮建設檔案管理的新機制，用于更好的服務小城鎮在以后的發展。

關鍵詞：做好;小城鎮;檔案管理工作

1城鎮化快速推進給城鎮檔案工作帶來的影響

1.1城鎮化進程極大地豐富了城鎮檔案工作內容

當前，我國正處于城鎮化快速發展的階段，在此過程中必然產生大量的城鎮檔案。如農民市民化過程中農民宅基地征用、農地流轉、社會保障等相關檔案，城鎮化過程中政府城鎮規劃、招商引資、園區建設等相關檔案，城鎮結構和布局調整前后城鎮景觀和面貌相關的檔案，城市經濟功能發展和城鎮相關職能完善過程中形成的檔案，城鎮化過程中形成的大量勘測、規劃、建設檔案，市政公用設施、名勝古跡、園林綠化等檔案。無論是城鎮檔案的類型和還是數量都給檔案工作帶來很大的空間和挑戰。城鎮化進程中的復雜變化提升了城鎮檔案工作價值。城鎮化過程中優質的城鎮檔案可以為黨和政府的決策部署提供可靠的依據，使得關于城鎮化的決策部署更加科學合理。城鎮化過程中全面系統準確的有關城建的檔案可以為城鎮建設、管理和維修提供保障，以避免不必要的損失。城鎮化進程中產生的農民宅基地和農地、農民等方面的檔案，可以在發生利益糾紛時維護好人民群眾的切身利益，在避免沖突的同時也維護了社會穩定。城鎮化進程中關于歷史遺跡和文化遺產的檔案，使得優秀物質精神文明得以延續，而不至于在此過程中消逝。城鎮化進程加大了城鎮檔案工作的難度。總體而言，城鎮檔案工作的發展離城鎮化發展的實踐要求還有一定距離。與黨和政府及各類管理建設部門、施工單位在工作中對城鎮檔案的需要相比，城鎮居民希望了解城鎮化相關的城鎮檔案信息以維護個人的合法權益相比，城鎮居民希望在檔案館室享受到于利用檔案、教育、休閑于一體的檔案服務相比，城鎮檔案工作為城鎮化服務的能力需要進一步改善和提升。

2城建檔案管理措施

2.1技術手段上的創新

在當前新的發展環境下，小城鎮建設檔案管理工作在實際開展中也應該對于技術手段進行有效的改進，引入更加科學的管理技術手段，提升小城鎮建設檔案管理工作的開展效能。在當前信息化時代，信息化技術的合理運用，已經成為當前檔案管理工作開展的一個新的研究探索方向。通過利用信息化的手段，可以實現高效的信息化服務，提升整體檔案管理工作的信息化水平。例如，利用信息化的手段，可以對于當前農田水利設施、村鎮規劃以及生態環境等方面工作的開展信息進行同步更新，為具體的規劃建設和工程設計工作的開展提供更加便捷并且科學有效的依據。與此同時，通過信息化技術的應用，也能夠提升檔案信息的采集質量和采集效率。相關管理人員配合信息化技術手段，對于檔案信息進行分析和存儲，這樣也能夠提升檔案信息資源的利用效率。另外，在當前大數據時代，檔案管理工作的開展面臨著很多新的契機，我們應該不斷革新自身的思想，對于當前新時代環境下新技術的應用進行更好的推進和落實。

2.2加強檔案管理現代化，實現資源共享，是發揮城建檔案作用的重要手段

在豐富館藏的同時，要做好進館檔案的整理、編目、統計、鑒定和保管等工作。當前，檔案部門要轉變思想，依靠科學技術管理檔案，要能跟上科學技術發展的步伐，培養一支有現代科學技術知識和業務知識的專業化干部隊伍，實現檔案管理工作的現代化。特別應利用計算機來管理檔案，改變我們傳統、落后的手工檢索和管理方式;要把好的城建設計、建設、管理等方面的資料，即優質工程、特色工程編入檔案信息互聯網，讓用戶可以根據自己的信息需求自由選擇、充分利用。這樣既能讓社會了解城建檔案的作用和意義，又能突出反映城建檔案的特色，使利用者資源共享，共同服務于城市建設和管理。

2.3創新管理理念

理念是行動的先導，要想實現對當前建設檔案管理機制的有效創新，我們就必須從思想意識上，提升對創新活動開展的重視程度，做好行之有效的落實，這樣才能讓整個創新真正落到實處。檔案管理人員應該對當前城鎮發展建設的具體情況進行合理的分析，并且結合小城鎮發展建設的具體特點，做好建設檔案管理工作的有效規劃。前期的合理規劃可以有效地減少后期工作開展中出現的一系列問題，并且提升整體建設檔案管理工作的落實效果。在實際創新上，我們也應該將創新作為當前工作的開展重點，提升整體檔案管理隊伍的創新意識和創新能力，真正地實現創新工作的全方位覆蓋，并且爭取更多的支持，打造一個優質的建設檔案管理工作的開展環境空間。

在建設檔案管理工作上，我們需要創新管理理念，摒棄傳統思維方式，重視建設檔案管理工作，將工作落實到實際中來，這樣才能幫助建設檔案管理機制實現創新。建設檔案管理人員需要根據小鎮的實際情況進行分析，結合當前小鎮發展的特點，對小城鎮建設檔案管理機制進行規劃，這樣的方式可以減少在創新過程中一些問題，并且能夠有效地將工作落實到實際。

2.4創新服務方式

在小城鎮建設檔案管理工作中，管理人員要對小城鎮檔案進行規劃，這樣能夠有效增加小城鎮經濟收入，減少在建設過程中出現的問題。將建設檔案中一些具有小城鎮特點的資料進行規劃，為小城鎮塑造更好的形象，來提高小城鎮的建設水平，將具有特色景觀的建設資料統一管理，為小城鎮以后的發展提供參考。在小城鎮發展過程中，管理人員也需要與居民共同管理，對于一些居住很久的村民采取他們的意見，創新服務方式，小城鎮居民的建筑也是建設檔案的重要組成部分，所以要積極宣傳建設檔案重要性，多采取人們的想法，提高人們建設檔案資料的意識，從根本上加快建設檔案工作的進展，并且能夠更加完善建設檔案管理，以免出現一些不符合或者確實的建設檔案資料，這種方式是在迎合當代社會發展需求，同時讓人們意識到建設檔案資料的重要性，讓人們能夠更好支持建設檔案管理工作，促進小城鎮建設檔案管理機制的創新，從根本上對小城鎮發展資料進行收集，為小城鎮以后發展提供幫助。

3結語

總的來說，在當前小城鎮建設檔案管理工作開展的過程當中，合理的創新是非常必要和關鍵的。我們在具體創新的過程當中，應該從理念、模式、機制以及技術等不同的角度進行全方位的創新，真正提升整體建設檔案管理工作的開展效果，讓創新迸發更加強大的執行能力，提升建設檔案管理工作的開展效果，為當前城鄉建設和發展提供一個良好的信息依據和資源保障。

參考文獻：

[1]袁剛利.城市建設檔案管理工作的思考[J].產業與科技論壇，2016（11）.

[2]邰巍.城市建設檔案發展淺析[J].才智，2016（25）.

（作者單位：大連市旅順口區城市建設發展中心）