曲金 袁維娜
摘要:新時期,為了推進城市化進程,國家不斷加大對基建的投資力度和投資范圍,同時,對建筑質量提出了更高的要求,這對建筑施工企業既是機遇又是挑戰,企業要提升市場競爭力,更好的發揮經濟效益和社會效益,一方面,應重視創新施工工藝,提升施工質量,另一方面,應重視強化內部管理,全面預算管理是現代企業管理的一種重要手段,作為建筑施工企業,通過實施全面預算,可以對企業的各類資源進行統籌分配,根據項目施工條件分配資源、資金,并對資源的利用效果進行考評、調整、控制、監督,以提升資源利用率。本文就建筑施工企業全面預算管理進行探析,并提出相應的優化策略。
關鍵詞:建筑施工;全面預算管理;研究
1建筑施工企業提升全面預算管理水平的有效對策
1.1建立健全預算管理組織體系
建筑施工要保證全面預算管理的全面開展和統籌協調,應重視健全管理機制,預算組織體系是預算推進的主體和基礎。首先,健全預算決策機構,明確職責,董事會作為預算決策機構,負責確立企業長遠發展規劃,保證企業預算管理的權威性、科學性和規范性,負責制定建筑施工企業的年度經營計劃和經營目標,審查預算管理辦公室上報的年度預算方案。其次,一般預算管理辦公室設在公司財務部門,在董事會授權下處理企業全面預算管理的日常工作,主要負責依據年度經營總目標確定預算目標,制定及修改預算管理政策和程序,預算編制的上傳下達,審核各部門上報的預算草案,監督預算執行及向董事會匯報預算執行情況,協助預算績效考核;預算管理辦公室將各部門上報的預算草案匯總整理后,提交總辦會進行審議,最終由董事會決議。最后,預算管理辦公室要負責對各部門的預算草案進行綜合、平衡、調整和控制,并編制整體預算,匯總各部門業務實際發生數據,并進行月度預算執行情況分析,生成預算執行情況報告,由總辦會審核。
1.2重視預算編制的科學性
全面預算管理具有“全員性、全過程、全方位”的特點,因此,建筑施工企業管理層應加大對預算管理的支持和重視,可以在企業內部加大宣傳和引導力度,使上至管理層,下至基層,全員都能認識到預算管理的重要性,以保證各部門在積極配合預算管理工作,同時,應注意調動全員參與預算策劃、預算方案的制定以及預算方案的執行,以發揮協同合力作用。全面預算管理具備計劃、組織、協調、控制、激勵、評價等多種功能于一體,能夠為企業戰略執行指明方向,規范企業的業務流程,強化預算全過程控制。
1.3規范預算調整流程
建筑施工企業的預算一經下達,原則是不得隨意調整,如果特殊情況不調整預算會對預算指標完成產生重大影響,則應嚴格執行預算調整流程。首先,按歸口原則由預算管理辦公室提出預算調整書面報告,報告中明確說明預算執行的影響因素和影響程度,并提出調整預算的具體方案。其次,財務部門根據預管管理辦公室提出的預算調整報告調整年度預算,并提交預算管理辦公室審議,預算管理辦公室審議后,擬定調整方案并上報董事會批準執行。
1.4加強預算執行過程管控,建立反饋機制
預算執行環節是建筑施工企業全面管理的中心環節,為保證預算目標有效實現,企業可以將預算目標分解,如將年度預算目標分解為季度(月度)預算,通過目標分解有效保證整體目標的實現;同時,要注意建立預算執行反饋機制,每月月初要向上級直屬管理部門反映上月度預算執行情況及效果;不同預算責任單位應重視做好執行分析工作,分析實際執行與預算之間的差異,并查明原因;每一個季度要至少匯總考核一次,將預算執行情況如實反映,找出導致實際與預算脫離的原因,并及時糾偏,對于預算管理過程中較難把控的指標,可以制定嚴格的審批制度,責任到人,并進行動態跟蹤,以強化預算執行管控。
1.5重視預算管理與績效管理的有機結合,發揮激勵作用
建筑施工企業應將預算管理與績效管理有機結合,以發揮協同作用。首先,設置考核指標,結合施工企業考核特性,制定量化的指標考核體系,要保證指標的可計算性,以確??冃Э己斯?、公正,如以建筑施工材料管理部門的績效考核為例,可以設置KPI指標,庫存材料完好率、材料結算及時率、項目材料消耗評估報告提交及時率、集中采購金額占總金額比率、合同履約率等。其次,將預算績效指標的完成情況與獎懲制度掛鉤,對員工進行定量考核和定性考核,以調動全員積極性。
1.6重視制定科學的成本控制目標
建筑企業在施工前,需要對施工項目的投入進行預算分析,再設置科學的成本控制目標,將施工成本界定在一定范圍內,避免無限制投入造成企業損失,因而可以說在建筑施工過程中,科學的成本控制目標是價值施工的依據,能夠發揮導向作用?;诖耍诮ㄖ┕み^程中,企業應重視多方搜集施工項目數據,以掌握全面的項目數據,為制定成本控制目標提供數據支撐;同時,設置成本控制目標時,企業要發揮多部門協同作用,可以召開研討會,多部門溝通分析,共同制定出科學合理的成本控制目標,以保證目標設置的全面性和實效性,如可以根據建筑項目的實際情況制定一個整體的成本預算,配備各種材料、人力等,在施工過程中,及時對預算進行更新,根據施工進度情況制定余下工程的成本控制目標,按照最新的要求對各種資料成本進行配置,以確保建筑工程順利實施。
2結語
建筑施工企業的發展有助于改善生產環境、提升建筑質量,這符合現代化建設的要求,對于我國的長遠發展具有至關重要的作用。在經濟新常態形勢下,建筑施工企業應順應改革的要求,不斷提升內部治理水平,通過實施全面、全過程、全方位的預算管理,以預算為導向,科學的編制預算收支計劃、加強預算執行監督,完善預算執行績效考評,以發揮建筑施工企業的預算資金效益;實施全面預算管理,可以嚴格管控戰略目標的實施進度,預測資金流和利潤,實現企業的價值化管理,為企業戰略目標的貫徹落實助力,推進企業的長效發展。
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