簡介某項目甲供物項現(xiàn)場管理

楊秋紅 張強

摘 要：本文通過對現(xiàn)場物項管理的實際情況入手，主要從到貨、技術(shù)服務、竣工文件情況展開討論分析，剖析存在管理不利的因素及面臨的實際困難，希望通過本文的分析，對后續(xù)同類項目的設備現(xiàn)場管理提供有力經(jīng)驗教訓。

關(guān)鍵詞：到貨;技術(shù)服務;竣工文件

1、概論

甲供設備到貨現(xiàn)場后的合同執(zhí)行工作重心將由總部合同執(zhí)行部轉(zhuǎn)化為現(xiàn)場設備管理部，其中設備管理部采代將行使項目負責人的職責，代為處理現(xiàn)場階段發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的各類問題。筆者主要從該項目初期（2016年上半年）介入，截止于2019年12月份，據(jù)完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計，本文主要從某項目到貨、技術(shù)服務、竣工文件的情況著手展開探討，以半年周期為最小統(tǒng)計單位進行數(shù)據(jù)分析，從而對項目現(xiàn)場階段的管理情況作出總結(jié)。

2、甲供設備到貨情況

某項目甲供設備到貨情況：截至2019年12月份，累計計劃到貨10539臺/箱/套，累計實際到貨10531臺/箱/套，累計到貨率為99.9%。詳見附圖一

從數(shù)據(jù)表分析可見，某項目在2016年下半年迎來交貨量波峰，其半年計劃到貨量為5576臺/箱/套，半年實際到貨量為5373臺/箱/套，到貨率為96.3%;占到貨總量的51%，而后的三年時間里，半年到貨量平穩(wěn)下降;且2017年上半年到貨率較低，究其原因，主要是該期間現(xiàn)場設備處于安裝高峰期，該項目是國內(nèi)、乃至亞洲首堆，引進德國技術(shù)，在技術(shù)轉(zhuǎn)化過程中，難免有數(shù)據(jù)錯誤、偏差的現(xiàn)象，從而導致大量設計改單增補物項，而改單增補是突發(fā)性的采購任務，廠家原材料準備不充分，無法按期滿足現(xiàn)場需求的交貨時間，所以導致要求的到貨量無法滿足實際使用需求。因無參考電站同型號物資可調(diào)撥[1]，只有督促到貨是唯一可行性途徑。自此，現(xiàn)場采代、合同執(zhí)行部項目負責人汲取經(jīng)驗教訓，在后續(xù)改單不間斷出版的顯示面前，加大對供貨商的監(jiān)管力度，密切跟蹤制造進度，且聯(lián)合駐場建造的廠內(nèi)監(jiān)督等形式，最終確保了后續(xù)到貨率均達到80%以上的好成績。

3、供應商技術(shù)服務情況

某項目設備供應商現(xiàn)場技術(shù)服務情況：截至2019年12月份，累計需求服務361人次，累計實際到場服務361人次，累計完成率為100%。詳見附圖二

從圖形數(shù)據(jù)分析，2018年上半年是需求服務高峰期，半年服務總共67人次，技術(shù)服務總?cè)舜?61，占現(xiàn)場技術(shù)服務總?cè)舜蔚?9%，隨后的一年半時間內(nèi)現(xiàn)場技術(shù)服務人次逐漸平穩(wěn)下降，因2018年上半年是現(xiàn)場設備安裝單體調(diào)試尾聲，各系統(tǒng)、各子項陸續(xù)向調(diào)試移交，且調(diào)試部隨著系統(tǒng)移交的進度，也在逐步開展聯(lián)調(diào)工作過程。現(xiàn)場按照2018年6月末完成所有系統(tǒng)向調(diào)試部移交完畢的節(jié)點在趕工期，部分工藝復雜設備安裝指導需求服務量大，如：輻射監(jiān)測系統(tǒng)設備、系統(tǒng)包的消防設備等;隨著安裝向調(diào)試移交大量系統(tǒng)，調(diào)試部按照2018年12月底實現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)調(diào)完畢，熔爐啟動節(jié)點如火如荼的開展調(diào)試工作，對于需求的調(diào)試服務人員也雨后春筍般的呈現(xiàn)。但調(diào)試過程并未如想象般順利開展，2019年因系統(tǒng)改造及德方攝像機設備的聯(lián)調(diào)等多方面因素，導致全年服務量居高不下，關(guān)鍵設備的服務工時早已超出設備采購合同總工時，甚至造成進口合同服務工時超期嚴重，為及時保證現(xiàn)場進度，按照領(lǐng)導指示，現(xiàn)場將培訓工時調(diào)整為技術(shù)服務工時使用，因立項申請增補采購技術(shù)服務，因金額較大，申請流程較長，無法滿足現(xiàn)場進度需求。

4、竣工文件處理情況

某項目竣工文件（含電子版預審）處理情況：截止2019年12月份，累計發(fā)至現(xiàn)場216批次，累計完成審核211批次，累計審核完成率為97.7%。詳見附圖三

由以上圖形數(shù)據(jù)可見，伴隨交貨高峰期2017.6～2018.6的出現(xiàn)，竣工資料按照交貨后3個月內(nèi)完成對應竣工文件的移交原則，各設備供貨商不斷移交設備竣工資料電子版及紙質(zhì)版至現(xiàn)場，所以這一年期間是竣工文件移交的高峰期，因為筆者所在工程分四個項目在建，該項目是難度最高，也是由最龐大的系統(tǒng)構(gòu)成，且是最后開工的項目，因前三個項目竣工文件組卷、整改不是特別順利，截止2018年均未能完成向業(yè)主移交工作，且因為筆者所在項目是核化工項目，是保密機構(gòu)，對于竣工文件的歸檔執(zhí)行檔案館的標準要高于核電項目要求，這也是未能按期移交業(yè)主的重要因素之一，鑒于此，按照公司高層的布置，竣工文件管理小組成員在一遍整改前期三個項目遺留問題的處理;一遍在處理該項目竣工文件審查工作，所以從數(shù)據(jù)圖中清晰可見，半年完成率忽高忽低，無規(guī)律可循。因前期工程三個項目搶占資源，竣工小組只能抽時間集中處理該項目竣工文件。

另外，公司管理程序升版，要求供貨商在正式發(fā)紙質(zhì)版竣工資料之前，先行提交電子版供我司審核，審核主要由總部綜合部與現(xiàn)場竣工資料組共同審核后匯總審查意見反饋廠家整改[2]，但因現(xiàn)場客觀因素影響該，多數(shù)竣工文件電子預審工作無法按期完成，造成設備竣工資料紙質(zhì)版無法按期移交現(xiàn)場，對于筆者所在項目的實際管理情況存在的困難，領(lǐng)導已多次調(diào)派有關(guān)部門支援，但因為非專業(yè)人員，效果并不理想。

5、結(jié)束語

筆者所在的項目，因其特殊性，在現(xiàn)場設備管理階段也存在其與核電項目的差異性，但現(xiàn)場采代管理工作內(nèi)容不僅限于以上筆者探討的幾個方面，設備消缺處理也是極其重要的組成部分，但因資源受限，筆者所在項目的缺陷統(tǒng)計數(shù)據(jù)不完整，不具備可分析性。

從以上數(shù)據(jù)分析可見，堅強現(xiàn)場設備管理是后續(xù)同類工程面臨的巨大挑戰(zhàn)與主要任務，設備現(xiàn)場管理要以專業(yè)化、標準化、人本化和長效化為目標， 使現(xiàn)場管理由無序管理向有序管理轉(zhuǎn)變， 實現(xiàn)突擊性管理向常規(guī)化管理轉(zhuǎn)變、粗放型管理向精細化管理轉(zhuǎn)變[3]。

參考文獻：

[1] 楊玲玲.CNPE-MSW-3100-0209 設備調(diào)撥管理程序;

[2] 王 峰.CNPE-MSW-3100-0504 設備竣工文件管理程序;

[3] 曾焱，劉瑩. 設備現(xiàn)場管理問題分析與優(yōu)化[J]. 中國設備工程， 2008（6）