航天企業聲像檔案云管理模式探析

劉文雯 孟鈴超

摘 要：隨著互聯網信息技術的不斷發展，聲像記錄手段在航天企業的科研生產、文化建設、行政管理中得到廣泛應用，其能直觀還原活動的真實場景，能起到文字記錄材料所不能達到的效果。本文通過對航天聲像檔案管理工作的現狀分析，旨在探索云計算技術在聲像檔案管理中應用方向，并對云時代背景下航天聲像檔案管理面臨的挑戰提出應對思路。

關鍵詞：聲像檔案、云管理、云存儲、共享平臺

作為特殊載體的聲像檔案以豐富的視覺形象和重要參考憑證價值，在航天產品研制、項目管理、學術研究、宣傳交流等活動中發揮著重要作用。隨著聲像資料的豐富，大量數字文件產生，航天企業傳統的聲像檔案保管已無法適應新時代發展。目前，航天聲像資料大多存儲在相關部門的電腦硬盤里保管，長此以往，缺乏規范、有效的管理模式，造成檢索查閱困難、開發利用不足，并且會使大量珍貴、對航天事業有保存價值的聲像資料存在流失風險。因此，創新航天企業聲像檔案的管理模式刻不容緩。

1. 云管理模式的發展概述

1.1 云管理模式的定義?！霸啤笔怯脕肀硎净ヂ摼W和底層基礎設施的一種抽象比喻說法，云技術通過分布式存儲、虛擬化、大數據、云計算等多種技術手段，來提供易擴展的動態資源。云管理是借助云計算技術和其他相關技術，通過集中式管理系統建立完善的數據體系和信息共享機制，其中集中式管理系統集中安裝在云計算平臺上，通過嚴密的權限管理和安全機制來實現的數據和信息的管理與應用。

1.2 云管理模式的應用。云計算作為一種新型的網絡模式，可以實現數據資源的共享，快速分配、調用等功能，云計算背景下云儲存技術的誕生，為檔案管理提供了更加便捷、快速以及資源節省型的服務。相比于傳統的聲像檔案硬件管理服務，云儲存升級成本低，利于擴展升級，便于構建視頻后期制作，還可以實現對聲像檔案的數字化處理，在云計算的基礎上計算機對企業聲像檔案進行統一管理，從而有效的避免了航天企業歷史檔案面臨的遺失、損壞等風險，并且能夠快速實現對聲像檔案的錄入、歸檔、查閱、分享等功能。

2.聲像檔案云管理模式的必要性分析

2.1 聲像檔案云管理模式是符合時代發展需求的創新。網絡化、人工智能、大數據等新技術深刻影響著聲像檔案的工作：數字信息的出現改變了聲像檔案記錄和讀取方式，資料數量呈現爆炸式增長，結構化數據與非結構化數據相互交織，檔案檢索因數據海量而難度增大等。現今豐富多樣的檔案管理平臺在存儲安全性、數據易用性以及管理時效性方面都比傳統檔案管理效率提高很多。如果聲像檔案管理部門意識不到智能化發展的趨勢，仍然對航天聲像資料“重藏輕用”，封閉信息，不那么聲像檔案部門的功能將日益被弱化。因此在云環境下創新聲像檔案管理模式是適應時代發展需求的一種必要手段，是推動航天聲像檔案信息化進程的有效辦法。

2.2 航天聲像檔案管理面臨實際困境。在數字化處理之前，面對數量越來越多的聲像檔案，航天聲像檔案部門主要采取錄像帶、光盤等保管方式?，F階段，已逐步實現“無帶化”，將老資料統一保存到計算機硬盤中。但是將錄像帶的內容轉換成數字文件后又帶來了一系列新問題。第一，隨著聲像設備更新，影像質量越好文件體量就越大，巨大量的數字視頻文件的產生，通過計算機硬盤進行存儲，空間十分有限，同時服務器或者電腦硬件損壞會導致聲像資料的丟失，造成不可估量的損失;第二，由于歸檔制度不健全，缺乏對數據進行系統有效整理的手段，通過電腦文件夾進行管理的方式容易造成聲像資料管理上的混亂，導致從大量的數據中按要求檢索時追溯困難;第三，目前將文件刻錄到光盤進行保存或借閱，無法滿足存儲要求。一般情況下記錄格式為 MTS 的 1 小時高清視頻文件就有 7G 大小，而大量的視頻文件存儲到容量為 4.7 G 的 DVD 光盤上，就需要成百上千的光盤。第四，目前公司存在異地辦公現象，聲像檔案沒有統一集中存儲的空間，異地聲像部門檔案資料互通困難，只能刻錄光盤人力運送，耗時耗力。

因此，如何利用云技術將珍貴的聲像檔案資源整合到信息化網絡中安全長久保存，又能提高聲像檔案的管理水平，豐富發布形式和挖掘潛在價值，就需要我們加強創新意識，積極采取更加規范、便捷的管理模式。

3. 聲像檔案云管理模式的可行性分析

隨著云技術的不斷成熟，其服務已經被運用于各個領域，比如我們在日常生活中所采集的一些照片、視頻，可以通過云端儲存，騰訊、百度等互聯網企業為個人資源的云端儲存提供了服務。到目前為止，云儲存在市場上已經具備一定的規模，深受廣大用戶青睞。

大型國有企業現代化程度的提高，大型國有軍工企業內部涉密網絡建設也日益成熟，絕大多數國有軍工企業通過了國家保密局的涉密網絡測評，OA軟件、PDM軟件、ERP軟件等，越來越多的現代辦公軟件被應用，檔案信息化依托涉密專網，提供快捷便利的檔案服務已擁有了相對成熟的網絡環境。相同情況下，如果航天企業的檔案部門建立云端儲存平臺，將航天聲像檔案也進行集中統一的云端儲存，將會呈現出無可比擬的優越性。例如：運用云儲存平臺提供的OSS功能對聲像檔案進行統一的格式轉換，編碼、音頻轉碼等，能夠實現聲像檔案的統一標準化;參照航天企業檔案案卷管理要求和管理結構在云平臺上進行編目著錄，當用戶進行檢索信息時，能夠快速、精準的尋找到目標資源;在保密安全方面，云平臺中可設置多密級權限管理，對檔案進行保密控制，從服務端防止泄密;利用云服務的統計功能，數據可視化展示聲像檔案管理成果;還可以實現云平臺資源共享，企業文化建設資料的宣傳應用等。

4. 聲像檔案云管理模式的執行思路

4.1 積極優化信息化管理制度，規范航天聲像檔案收集歸檔流程。聲像檔案管理者應依照企業檔案管理規范，積極建立相應的云環境下的航天聲像檔案管理制度，在各個工作環節形成標準規范;例如，信息收集、分析整理、信息存儲、查閱調取、編輯應用等等;針對視頻檔案，畫面尺寸、清晰度、格式、編碼等要有具體標準;嚴格保密分級在確保檔案保存的安全可靠性的同時提高航天聲像檔案的利用價值。

4.2 建立配套的軟硬件設施。在云環境下開展聲像檔案管理工作，配套的軟硬件設施的建設是必不可少的，航天企業應當正視聲像檔案管理信息化、智能化的發展需要，確保有足夠的資金投入相關設施的購置與應用方面。例如，私有云數據庫的建立，能夠有效提高在線對資料的收集、整理、檢索和提取運用的能力。另外，引入新技術也是檔案管理行業發展所趨。例如，將人臉識別技術引入管理中，可以高效、自動識別到聲像資料中人員特征，給出相關符合度信息，輔助聲像資料采集著錄工作; 檔案人員通過人臉識別應用查詢檔案素材，可以降低檢索難度;還可以通過人臉識別技術快速認證用戶身份，如登錄、查閱、審批等環節，助力信息安全保密工作。

5.? 結語

我們作為航天企業的聲像檔案管理者，要在學習借鑒先進技術基礎之上，充分認識數字化、智能化建設的緊迫性與必要性。利用云計算技術，開創航天聲像檔案收集與利用的新模式，使航天聲像檔案管理由封閉走向開放，從保管和提供利用職能向采集、管理、服務職能轉變，奠定航天聲像檔案管理的科學、全面、可持續的長久發展態勢。

參考文獻

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