簡析鄉鎮事業單位的檔案管理

王海龍

摘要：檔案管理工作在鄉鎮事業單位的運營和發展過程中，是其整體工作的重要組成部分。對于提升事業單位的工作效率和有效促進事業單位良性發展具有十分重要的作用。然而，在實際工作中，鄉鎮事業單位在檔案管理過程中仍存在很多問題，一定程度上阻礙了鄉鎮事業單位的良性發展。因此，本文著重探究鄉鎮事業單位檔案管理工作中產生的問題及原因，探索解決的問題的方法及思路，使事業單位人事管理各項制度和措施有效落實，切實提升提升工作實效。

關鍵詞：鄉鎮事業單位;檔案管理;問題;對策

中圖分類號：D630文獻標識碼：A文章編號：1672-9129（2020）06-0161-01

Abstract：Archivesmanagementisanimportantpartoftheoverallworkintheoperationanddevelopmentoftownshippublicinstitutions.Itplaysaveryimportantroleinimprovingtheworkefficiencyofpublicinstitutionsandeffectivelypromotingthebenigndevelopmentofpublicinstitutions.However，inpractice，therearestillmanyproblemsintheprocessoffilemanagementintownshippublicinstitutions，whichtosomeextenthinderthebenigndevelopmentoftownshippublicinstitutions.Therefore，thispaperfocusesonexploringtheproblemsandcausesarisingfromthearchivesmanagementworkoftownshippublicinstitutions，exploringthemethodsandideastosolvetheproblems，soastoeffectivelyimplementvarioussystemsandmeasuresofpersonnelmanagementofpublicinstitutions，andeffectivelyenhancetheeffectivenessofwork.

Keywords：townshippublicinstitutions;Archivesmanagement;Problem;countermeasures

1引言

隨著我國國民經濟的迅猛發展，鄉鎮檔案管理工作越發重要。事業單位的檔案管理工作涉及政府、社會組織等機構運轉中形成的有價值的信息資料，是基礎性的工作。切實有效地做好該項工作，能夠使其管理效率和各項管理工作取得更大發展。針對鄉鎮事業單位的檔案管理工作中的相關問題進行有效探究，充分體現檔案管理的科學性、規范性特征，并據此提出相對應的更科學合理的解決策略，才能使鄉鎮事業單位的管理效率得到質的提升。因此，本文著重針對鄉鎮事業單位檔案管理工作管理中的問題進行分析并提出可行性建議。

2鄉鎮事業單位人事檔案管理過程中存在的主要問題及原因

例證：在鄉鎮事業單位的各項管理工作中，檔案管理是基礎性工作，同時也是鄉鎮領導作決策的依據所在。而從實踐來看，鄉鎮事業單位檔案管理過程中仍存在一定的問題和不足。

首先，鄉鎮檔案管理工作人員的職業技能和綜合素質需要進一步提升，工作態度需更加端正。比如初級檔案館員職稱晉級要求不是很高，學歷僅達大專畢業即可，專業對口性要求不高，導致檔案工作人員的專業性不強、效率不高。

其次，鄉鎮事業單位檔案管理規章制度不夠健全完善，無法為管理者和工作人員提供切實有效的參考依據。例如在行政執法方面，上級要求改革，下放權力，但我們缺少相應的細則等制度依據，導致部分權力不敢承接。

再次，部分鄉鎮事業單位對檔案管理工作缺乏重視和關注。比如，部分鄉鎮未設立專門的檔案室，下設各站所辦檔案管理十分不規范。

最后，檔案管理和現代化的信息技術融合不足，管理效率大打折扣。比如，大部分鄉鎮僅留存紙質版檔案，現代化手段未能充分應用，電子檔案管理不成體系。

3加強事業單位人事檔案管理工作的建議

3.1提升檔案管理者的職業技能和綜合素質。每年至少對管理者進行2次的針對性的職業技能培訓，提升對檔案管理工作的認識程度和業務技能。同時，對管理者要進行切實有效的思想政治教育，堅持以人民為中心，提升政治素養，保持優良的作風。此外，鄉鎮事業單位還要結合自身的實際情況，進一步優化人力資源配置，構建更高素質的檔案管理隊伍，使管理者的責任心和使命感得到顯著提升，培養其無私奉獻精神。

3.2不斷完善和優化檔案管理制度。鄉鎮檔案管理工作所涉及的內容十分繁雜，工作難度大，建立健全檔案管理規章制度十分必要。首先，要立足實際情況，建立完善檔案管理制度，進行更有針對性的管理。對信息檔案進行收集、整理、移交、利用等操作規范要有章可循，有條不紊。其次，規范檔案管理人員的權責，對檔案管理者進行考核，尤其是在其業務能力和職業素養等方面進行綜合性的檢驗和考核。最后，貫徹落實獎懲責任制度。對管理工作者的實際工作進行嚴格審查，對工作失誤嚴重者給予責任追究處理。

3.3加強對加大檔案管理工作的支持力度。進一步加大對鄉鎮檔案管理工作資金的扶持力度，建立信息化的檔案管理系統。不斷加強鄉鎮檔案管理部門基礎設施建設，配備計算機、掃描儀、電子監控等設備，確保檔案管理更安全有序。同時，做好檔案管理室的保護措施，避免檔案信息出現丟失或損毀等問題。

3.4推進檔案管理信息化。在鄉鎮檔案管理各項工作的推進過程中，要充分利用計算機和信息化技術，在最大程度上發揮信息化的重要價值。例如，可以分門別類地有效建立檔案信息資源庫，發揮資源優勢。創新鄉鎮檔案管理模式，提升檔案管理的工作效率和質量。

4結語

總之，國家在各項事業的發展過程中，對于鄉鎮檔案管理工作已經提出了更高的要求和標準，只有克服困難，不斷克服困難，解決問題，才能夠實現鄉鎮檔案管理工作的良性發展，提升政務服務水平，推動社會進步。

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