試論人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理現(xiàn)狀

【摘? 要】隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，人才愈加受到社會(huì)的重視，給予了人才更大的工作平臺(tái)，增加了人才流動(dòng)性。在人員流動(dòng)信息調(diào)配過程中，需要?jiǎng)討B(tài)化跟蹤了解人員流動(dòng)信息，確保管理人員能夠掌握人員流動(dòng)現(xiàn)狀，以便單位能夠及時(shí)開展有效的人員調(diào)配管理措施，提升人員與崗位工作契合性，實(shí)現(xiàn)人員崗位價(jià)值。故此，論文將分析我國人員流動(dòng)調(diào)配信息化過程中存在的管理問題，并分析信息化管理中人員流動(dòng)調(diào)配工作信息化特征，并提出人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理策略，旨在提升我國人員調(diào)配信息化管理水平。

【Abstract】With the continuous development of market economy， more and more attention has been paid to talents by the society， which provides a bigger working platform for talents and increases the mobility of talents. In the process of personnel flow information deployment， it is necessary to dynamically track and understand the personnel flow information， so as to ensure that the management personnel can grasp the current situation of personnel flow， so that the unit can timely carry out effective personnel deployment management measures， improve the compatibility of personnel and post work， and realize the post value of personnel. Therefore， this paper will analyze the management problems existing in the process of personnel flow and deployment informatization in China， and analyze the informatization characteristics of personnel flow and deployment in information management， and put forward the information management strategy of personnel flow and deployment， so as to improve the level of information management of personnel deployment in China.

【關(guān)鍵詞】信息化管理;人員流動(dòng);調(diào)配工作

【Keywords】information management; personnel flow; deployment

【中圖分類號(hào)】F272.92? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2020）08-0007-02

1 引言

人員流動(dòng)調(diào)配工作，是指單位改變?nèi)藛T的工作崗位，使其職務(wù)或者人事發(fā)生變動(dòng)。單位與單位之間、單位內(nèi)部的人員流動(dòng)都是重要的人員流動(dòng)資本[1]。人員流動(dòng)調(diào)配工作不是臨時(shí)性的工作變動(dòng)，是為了保障單位發(fā)展目標(biāo)、提升人員積極性、協(xié)調(diào)工作開展的長久性調(diào)配管理措施。人員調(diào)配工作過程中需要考慮到諸多因素，并需要對(duì)人員調(diào)動(dòng)情況進(jìn)行長期追蹤，因此，傳統(tǒng)工作方式并不能夠滿足人員流動(dòng)調(diào)配工作需求。利用信息技術(shù)開展人員流動(dòng)調(diào)配管理，可以提升人員流動(dòng)調(diào)配工作效率。由此可見，分析如何實(shí)現(xiàn)人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理是極為必要的。

2 人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理現(xiàn)狀

2.1 初級(jí)信息化

信息技術(shù)給人員流動(dòng)調(diào)配工作帶來非常大的影響，提升了人員流動(dòng)調(diào)配管理工作效率，推動(dòng)了人員流動(dòng)調(diào)配工作電子化管理進(jìn)程。但與此同時(shí)也應(yīng)該看到，單位人員流動(dòng)調(diào)配信息化發(fā)展仍處于初級(jí)階段，信息化發(fā)展水平有限，各項(xiàng)人員流動(dòng)調(diào)配工作信息化管理手段比較單一。各個(gè)單位在引入人員流動(dòng)調(diào)配信息化系統(tǒng)時(shí)，并沒有結(jié)合單位的實(shí)際發(fā)展需求，而是生搬硬套市場流動(dòng)的信息化系統(tǒng)，導(dǎo)致其管理功能并不符合單位發(fā)展需求，降低了人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理價(jià)值。

2.2 人員的問題

信息技術(shù)會(huì)提升工作效率，減少人力資本投入，但也會(huì)對(duì)個(gè)人利益造成一定的影響。具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面：①素質(zhì)問題。信息化人員流動(dòng)調(diào)配管理，需要人員具備相應(yīng)的信息化管理素質(zhì)，能夠流暢、正確地使用人員流動(dòng)調(diào)配管理系統(tǒng)。對(duì)于學(xué)習(xí)能力差的職工而言，這是一項(xiàng)工作挑戰(zhàn)，部分員工因?yàn)槟芰Σ贿_(dá)標(biāo)最終被崗位所淘汰;②崗位優(yōu)化。信息化人員流動(dòng)調(diào)配管理提升了工作效率，但也致使部分崗位被優(yōu)化，相應(yīng)的工作人員也會(huì)失去崗位工作，致使工作人員出現(xiàn)抵觸心理。

2.3 基礎(chǔ)化問題

人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理發(fā)展是一項(xiàng)涉及多項(xiàng)工作內(nèi)容的管理工作，有利于單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。但在實(shí)際工作過程中，單位對(duì)于如何實(shí)現(xiàn)人員流動(dòng)調(diào)配信息化發(fā)展認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致人員流動(dòng)調(diào)配信息化發(fā)展水平不高，無法得到其他部門的有效配合，不利于單位開展相關(guān)工作。

3 人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理的主要特征

3.1 操作便捷

人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理，依托于信息化系統(tǒng)開展各項(xiàng)管理工作，能夠?qū)⒏黜?xiàng)人員信息電子化處理，方便系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一整理，存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫。管理人員可以登錄系統(tǒng)界面，通過導(dǎo)航進(jìn)行信息化操作，根據(jù)關(guān)鍵詞搜索目標(biāo)人群，并且在線上完成追蹤人員調(diào)配信息工作，極大地提升了工作效率，操作起來也十分便捷，可以解決大部分傳統(tǒng)人力信息整理工作內(nèi)容。

3.2 系統(tǒng)管理

人員流動(dòng)調(diào)配工作涉及多個(gè)方面，其主要目的是提升單位效益，實(shí)現(xiàn)其工作目標(biāo)，優(yōu)化單位人員組織框架，促進(jìn)單位長遠(yuǎn)發(fā)展，影響單位各個(gè)工作崗位的工作現(xiàn)狀。因此，人員流動(dòng)調(diào)配工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化工作，也是組織行為與個(gè)人行為的管理集合體，需要人員流動(dòng)調(diào)配管理系統(tǒng)給予技術(shù)支持，如圖1：人員流動(dòng)調(diào)配管理系統(tǒng)。

3.3 信息查閱

具有權(quán)限的人員可以查閱對(duì)應(yīng)權(quán)限等級(jí)信息，方便各級(jí)員工了解人員流動(dòng)調(diào)配工作信息。基層人員可以使用權(quán)限查閱個(gè)人調(diào)配信息，管理人員則可以查閱對(duì)應(yīng)權(quán)限等級(jí)的調(diào)配信息，了解基層人員調(diào)配情況。人員流動(dòng)調(diào)配管理系統(tǒng)突破了時(shí)間管理限制、空間管理限制，具有權(quán)限的人員可以在任何時(shí)間段，登錄系統(tǒng)終端進(jìn)行查看，十分方便[2]。

3.4 模塊發(fā)展

人員流動(dòng)調(diào)配管理系統(tǒng)是管理平臺(tái)，具有可延伸性、開放性，能夠結(jié)合單位的實(shí)際工作需求進(jìn)行二次開發(fā)，使其滿足單位人員流動(dòng)調(diào)配管理系統(tǒng)建設(shè)需求。單位在引用人員流動(dòng)調(diào)配管理系統(tǒng)時(shí)，可以根據(jù)單位工作要求，建立不同的工作管理模塊，將人員流動(dòng)調(diào)配工作細(xì)化，以便應(yīng)對(duì)不同的管理工作，充分挖掘系統(tǒng)資源，實(shí)現(xiàn)立體式管理。

3.5 信息輸出

人員流動(dòng)調(diào)配管理系統(tǒng)不僅是將調(diào)配信息進(jìn)行電子化處理，并且能夠?yàn)楣芾砣藛T提供報(bào)表功能。系統(tǒng)能夠?qū)⒏黝愓{(diào)配管理信息進(jìn)行綜合性處理，生成對(duì)應(yīng)的圖表。管理人員可以使用WPS、金山文檔等軟件導(dǎo)入/導(dǎo)出文件，隨時(shí)讀取相關(guān)信息，使用起來較為方便，也能夠全面展示人員流動(dòng)調(diào)配的管理信息變化情況。

4 人員流動(dòng)調(diào)配管理工作策略

4.1 上層意識(shí)建設(shè)

人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理工作與上層人員管理認(rèn)識(shí)有直接關(guān)系，上層領(lǐng)導(dǎo)人員需要加強(qiáng)工作認(rèn)識(shí)，才能夠推動(dòng)信息化工作的全面開展。具體方法如下：①召開人員流動(dòng)調(diào)配信息化發(fā)展專項(xiàng)會(huì)議，制定發(fā)展規(guī)劃;②邀請(qǐng)專業(yè)管理人員對(duì)主要管理層進(jìn)行培訓(xùn);③設(shè)立責(zé)任管理制度，明確各部門、各層領(lǐng)導(dǎo)人在人員流動(dòng)調(diào)配工作中需要承擔(dān)的工作責(zé)任。

4.2 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

單位應(yīng)該大力支持人員流動(dòng)調(diào)配信息化建設(shè)工作，為其提供必要的發(fā)展基礎(chǔ)，協(xié)同各個(gè)部門共同配合各項(xiàng)人員流動(dòng)調(diào)配工作。具體方法如下：①主動(dòng)協(xié)調(diào)各個(gè)部門配合工作開展，并及時(shí)提供人員調(diào)配的相關(guān)信息;②為人員流動(dòng)調(diào)配管理工作提供充足的資金支持;③設(shè)置安全管理人員，負(fù)責(zé)人員流動(dòng)調(diào)配管理系統(tǒng)維護(hù)工作。

4.3 人員素質(zhì)建設(shè)

人員流動(dòng)調(diào)配管理工作崗位優(yōu)化是必然趨勢，但單位需要處理好人員與崗位之間的沖突問題，具體方法如下：①開展人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理工作后，優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)，并將優(yōu)化的人員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗，為其尋找契合的工作崗位;②對(duì)人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，使其能夠具備使用系統(tǒng)的基本專業(yè)能力，可以應(yīng)對(duì)信息化管理工作的各項(xiàng)要求;③定期邀請(qǐng)專家對(duì)工作人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)，提升其工作水平。

4.4 安全信息建設(shè)

人員流動(dòng)調(diào)配管理系統(tǒng)安全性對(duì)于管理工作至關(guān)重要，單位應(yīng)該加強(qiáng)信息安全管理建設(shè)，為人員流動(dòng)調(diào)配工作提供信息安全基礎(chǔ)。具體方法如下：①制定安全管理標(biāo)準(zhǔn)，做好人員流動(dòng)調(diào)配信息管理工作;②采購安全防護(hù)軟件，保障系統(tǒng)安全;③設(shè)置安全信息管理人員，日常生活中對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查。

5 結(jié)語

綜上所述，人員流動(dòng)調(diào)配工作是單位優(yōu)化人力資源的重要方式，能夠?qū)崿F(xiàn)單位人盡其用的管理目標(biāo)。文章針對(duì)人員流動(dòng)調(diào)配工作提出了諸多管理意見，各單位在采用信息技術(shù)開展人員流動(dòng)調(diào)配工作時(shí)，要正視單位在開展調(diào)配工作期間的不足，把握信息技術(shù)開展調(diào)配工作的主要優(yōu)勢，并以此為依據(jù)制定更加全面、完善的調(diào)配工作管理措施，提升人員流動(dòng)調(diào)配管理工作價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】

【1】韓穎.事業(yè)單位人員調(diào)配與流動(dòng)管理探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019，11（17）：44.

【2】張萌.人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理現(xiàn)狀研究[J].無線互聯(lián)科技，2018，15（2）：124-125.

【作者簡介】喬雅紅（1977-），女，山西襄汾人，經(jīng)濟(jì)師，從事人力資源管理研究。