企業信息化中SAP系統的應用

胡金林

摘要：本文從企業信息化建設需求出發，分析了企業信息化中SAP系統的應用效果，總結了企業信息化中SAP系統的應用難點，并提出了企業信息化中SAP系統的應用意見，旨在為SAP系統在企業信息化建設中的應用提供參考意見，以此來強化企業信息化發展，進而提高企業的市場競爭力和綜合實力。

關鍵詞：企業信息化;SAP系統;應用方式

1企業信息化建設需求

1.1外部需求

第一，競爭需求。為了確保企業的市場競爭力，企業在發展過程中需要時刻注意競爭對手的發展情況，并在結合競爭對手情況后規劃企業運營方案。因此，在競爭過程中，如果競爭對手應用了SAP系統及其信息化建設方式，便意味著競爭對手想要提高自身的管理效率，在此情況下，如果企業想要在激烈的市場競爭中占據一席之地，便需要同樣開展信息化建設以提高自身的市場競爭力。

第二，客戶需求。隨著現階段經濟市場競爭的日漸激烈，企業之間的競爭也逐漸演變為了縱向價值鏈競爭，同一行業企業均位于同一條縱向價值鏈上，這表示同一行業中各個企業的利益是息息相關的。這表示在企業的價值鏈條上如果下游客戶實現了信息化建設，企業為了滿足客戶的需求，也需要開展信息化建設，同時造成上游的供應商為了增強競爭力也要進行信息化的選型和投入，從而整體的縱向價值鏈也將會受到一定程度的影響。

1.2內部需求

第一，戰略需求。信息化建設實現集團性管控需要根據企業的發展制定適合自己戰略目標和規劃，這是企業實現長遠發展的根本，為此，企業需要在取得一定市場競爭力之后，結合實際發展情況和特點制定信息化建設方案。不同規模企業對于戰略方案的規劃力度不同，企業規模越大越需要制定精確完善的戰略發展方案。從而滿足日益變化的市場需求中為領導層的決策快速地提供數據支持從而要求企業必須重視信息化的建設。

第二，建設需求。SAP包含財務管理、后勤供應鏈管理及人力資源管理等模塊，涵蓋了企業發展建設過程中的大部分需求，這表示通過SAP系統企業可以實現對各項管理工作的整合，同時實現供應鏈及財務資金流的聯動式管理，更令企業相關信息在客戶、企業、材料供應商之間實現了資源共享，同時令相關數據在企業內部銷售、采購、生產及財務部門實現共享，做到一次錄入多次使用從而節約人力管理成本將各個部門工作有效的連接起來，滿足各個部門的使用需求使各個部門順暢起來從而提高企業發展的競爭力從而推動SAP系統信息化建設的發展，有利于提高企業發展的戰略高度。

2企業信息化中SAP系統的應用

2.1提高業務人員專業程度

企業信息化建設工作的高質量高效率進行需要以專業人才為基礎，為此，企業需要提高業務人員的專業素質，并定期開展對員工的專業培訓，使其掌握SAP系統的應用方式及企業信息化建設技巧。同時，在培訓過程中，管理者需要注重將信息化管理方式和企業實際發展需求結合在一起。此外，為了提高企業員工對SAP系統應用方式的掌握能力，企業還可以將SAP系統應用作為員工業績考核中的一部分，使其與員工的薪酬及獎金相關聯。為了激勵員工，提高員工學習SAP系統操作方式的積極性和主動性，企業可以將SAP系統應用作為獎懲機制中一部分，對SAP系統操作水平較高的員工予以精神鼓勵和物質獎勵。

2.2對企業體系加以完善

要想提高企業信息化水平以及對SAP系統的操作能力，企業不但需要構建相應的管理體制，還需要對原有的企業體系進行合理變更，做到從深層次方面改善企業結構，而不是只對表面結構進行調整。具體而言，企業需要摒棄傳統的、不夠信息化的、落后的企業發展結構，以新型的、現代化的、信息化的企業發展建設理念為依據，結合企業實際運營情況、發展能力、建設目標、財務狀況等，配合SAP系統建立新型的企業體系，以此來確保SAP系統能夠在企業發展及信息化建設過程中發揮最大應用優勢和應用價值。總之，企業需要結合SAP系統變更傳統的發展結構，使其適應信息化建設需求和現代化管理方式。

2.3企業部門需要開展專業合作

在應用了SAP系統之后，企業有必要建立一個專門的部門負責SAP系統應用及建設等一系列工作，具體包括SAP系統日常維護、SAP系統升級、SAP系統開發等，以此來確保SAP系統的穩定高效運行。同時，企業各個部門需要加強聯系與溝通，在SAP系統應用過程中一旦發現問題，需要立即向專門部門匯總上報，各個部門員工也需要結合自身認知和實際應用經驗對應

3企業信息化中SAP系統的應用效果

3.1 促進企業管理規范化，提升核心競爭力

通過對公司核心經營業務的流程梳理和再造，解決了很多長期以來困擾公司的管理頑疾，優化了生產、庫存、采購、質量等多個業務流程。促進了企業物流、資金流、信息流的暢通運轉，全面提高企業精細化管理水平，提升核心競爭力。

3.2 完善基礎數據管理

建立了完善的企業數據體系，并對企業數據進行了全面的整理，共完成整理各類物料數據;對BOM數據進行了重構，減少了基礎數據的錯誤率，為今后實現企業全面信息管理打下良好的基礎。

3.3降低庫存，減少庫存資金占用

通過資源管理系統，打造企業內部物流的精益管理模式，實現庫存集中管控，采購計劃趨于科學合理，庫存占用資金逐漸下降，為企業實現市場化運作提供了充足的資金保障。

3.4實現成本業務同步，推動企業成本控制

初步實現了成本業務的同步管理，將原來大量由財務人員手工做的財務憑證提前到業務環節自動產生，實現了成本的實時歸集，將財務人員從手工憑證的重復工作解放出來，專注財務數據的分析，提升企業成本控制水平。

4結束語

企業信息化發展是一個循序漸進的過程，盡管SAP系統在企業管理工作中的應用，已經能夠大幅度提高企業管理效率和質量，但是由于部分企業管理者對管理方式和技術的認知較少，導致其對SAP系統及其應用方式還不夠了解，這樣表示，為了滿足企業信息化建設的需求，管理者還需要進一步應用SAP系統。

參考文獻：

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