試析城建檔案管理數字化建設問題

王之曄

摘要：隨著信息化社會的到來，人們日常生活和工作都發生了根本性的變化。近些年來，由于城市建設的不斷發展，導致城建檔案內容及種類也隨之增多，龐大的工作量導致管理人員壓力日益增大，隨著數字信息的普及，檔案管理人員工作方式也發生了根本性的變化，由于網絡技術的干預，城建檔案管理工作成效也有了明顯的改善，對城市建設發展也起到了積極作用。本文就城建檔案管理數字化建設問題展開論述，分析目前數字化管理存在的問題，并提出加強管理建設的具體措施，進而保證城建檔案管理工作的順利開展。

關鍵詞：城建檔案;數字化管理;具體措施

城建檔案作為城市化建設進程中的一項基礎內容，對檔案管理員工作要求也是十分嚴格，加上社會經濟建設的不斷發展，其工作內容也在時刻產生變化。為此，作為一名優秀的檔案管理人員，需要緊跟社會發展的步伐，順應時代發展潮流，結合信息技術的優勢，融合創新意識制定工作思路，在提高個人能力的同時，保證城建檔案管理工作的高效開展。

一、當前城建檔案數字化管理面臨的問題

目前信息技術的飛速發展，對城建檔案管理人員工作開展提供了新的方向，相比于傳統的工作方式，城建檔案管理數字化沒有冗雜的文件和枯燥的記錄方式，取而代之的是大空間的云盤處理和簡便的文字錄入，大大提升了檔案管理人員的工作效率。但目前技術的不成熟，導致城建檔案管理數字化建設還存在一定問題。由于網絡管理人員對數據平臺管理力度的不足，網絡系統安全性得不到保證，部分文件可能會出現泄露、遺失等問題。其次，網絡安全制度的不完善，對城建檔案管理數字化建設也起到了一定的阻礙作用，當今信息化時代背景下，網絡的存在理應拉近各個城市之間的聯系，但由于制度體系的不健全，導致城市之間資源共享存在出入。而且在傳輸的過程中還有可能受到第三方的干預，就會造成巨大損失，城市之間發展差距也會日益增大。不僅如此，作為城建檔案管理人員，也應該具備過硬的網絡技術，但是由于管理制度與社會的脫節，管理人員水平參差不齊，再加上缺乏相關培訓環節，甚至部分管理人員連電腦使用都成了問題。由此可見，城建檔案管理數字化建設首先要從檔案管理人員入手，不斷地對制度與網絡安全體系進行優化完善。

二、城建檔案管理數字化建設策略分析

（一）搭建城建檔案管理數據平臺

城建檔案管理人員要保證工作的高效率開展，就要充分利用信息技術的優勢，搭建良好的網絡數據平臺，實現數據共享。這種網絡平臺相比于傳統的工作模式，舍棄了紙張文件的束縛，取而代之的是云盤等大數據處理，不僅提高了工作效率，而且極大程度地保證了文件的完整性和準確性，再加上隨時修改的便利性，大大降低了檔案管理人員工作的難度。除此之外，良好的檔案管理數據平臺拉近了城市之間的聯系。檔案管理人員在網絡上分享工作經驗，交流項目方案，形成了良好的交流網絡體系，將信息技術的優勢完美地體現出來，真正實現了數據共享、方式共享、成果共享。進一步推動了社會發展，縮小了城市間發展的不平衡性的同時，形成了統一的城建檔案管理系統。

（二）提高網絡系統整體的安全性

現如今網絡安全也是社會重點關注一大問題，網絡文化已經逐漸滲透到各個行業當中，對人們工作方式產生了潛移默化的影響。由于網絡的特殊性和動態性，對網絡管理人員也是一種全新的挑戰。作為目前一種新興工作平臺，而且由于程序代碼的特殊規律性，管理人員需要定期對網絡系統進行檢查維護，不斷地對程序漏洞和錯誤進行調整，防止人為破壞竊取資料。同時作為城建檔案管理人員也需要調整相應的工作方式，制定科學性的歸檔制度，充分利用網絡大數據平臺進行合理分類，建設立體化城建檔案數據網絡，以保證數據平臺的安全性和可靠性。

（三）完善檔案管理數字化建設標準

新時代背景下，由于城建檔案管理方式發生了根本性的變化。對此，檔案管理人員也需要及時完善相應網絡制度，進而進一步保證檔案管理數字化的安全建設。相比于傳統紙質工作方式，城建檔案數字化要更具靈活性，數據平臺的平穩運行需要良好的制度標準作為基礎。不僅如此，城建檔案數字化管理制度對檔案管理人員要求也要更加嚴格，從檔案內容、工作規定、人員考核、分類標準等全方位、多角度地進行標準制定。不僅要保證檔案的進行科學性歸類，還要依靠制度，對檔案管理人員進行考核，不斷地對工作方式進行優化完善，提高檔案管理人員工作效率的同時，推動檔案管理數字化標準的完善。

（四）加強專業技術人才隊伍建設

傳統的管理模式下，由于工作方式的單一性，對檔案管理人員的管理過于松懈，而且不用過多地進行工作培訓就能輕松的完成相應工作，但是由于管理人員身心發展狀況的影響，導致工作效率也處于浮動狀態。因此，新時代的要求下，要著重加強相關技術人員的專業能力，打造一支高素質技能型人才隊伍，進而滿足社會發展的需求，進一步推進建設城建檔案管理數字化。為此，檔案管理人員不僅要加強網絡技能的應用，掌握相關的管理技巧與歸檔方法。還要加強檔案管理人員網絡道德素養，通過對網絡數據平臺的使用，定期進行工作總結，發現自己現階段存在的問題，并進行調整，建立良好的工作責任感，從而形成一支專業具備良好道德素養的專業團隊，促進城建檔案管理數字化建設。

三、結束語

信息技術與社會發展的有機結合，為城建檔案管理人員提供了新的工作思路，作為新時代人才，不僅要順應時代發展，更要利用一切資源，制定高效率工作方式，打造良好的數字化管理系統，形成緊密的聯系網絡，將各個地區緊密聯系起來，保證城建檔案管理工作效率的同時，促進社會平穩發展。

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