研究所物資采購管理信息化建設研究

摘 要 隨著信息技術的廣泛應用，尤其是互聯網的普遍使用，研究所已進入便捷的信息化、網絡化時代，內部的物資采購管理模式也應當及時跟上時代腳步，進行優化和創新。通過建設信息化物資采購平臺可以對采購過程進行全面的信息化管理，不僅能有效提升研究所物資采購的管理水平和服務效率，也可為研究所的可持續發展提供可靠的后勤保障。

關鍵詞 物資采購;信息化;可持續發展

在現代社會中，隨著信息技術的發展，各行各業都離不開信息技術。對于研究所來說，物資采購是其發展的一個重要環節，隨著科研規模的不斷擴大，對各類物資和服務的需求量也在持續提升，物資采購管理面臨的工作壓力也隨之相應增加。信息化管理平臺能夠提高管理效率、控制成本，選取更多合適的產品，這極大的提升研究所的核心競爭力。

1研究所物資采購管理的現狀

研究所物資采購需要涉及咨詢價格、制定采購計劃、物資的運輸、儲存、發放等諸多環節，整個過程中所涉及的范圍比較大，信息不僅分散而且存在很大的波動性，如果繼續使用傳統的處理模式和信息工具，已經很難保障實際的需要，特別是消耗類的科研物資采購具有品種多、數量大、零散、專業性強、過程不易追溯、監管困難等特點。

1.1 物資采購過程缺乏透明

由于沒有規范的信息管理平臺，采購人員和產品供應商不能實時了解采購項目的相關信息，不能實現采購過程的完全透明。 一方面，可能導致采購價格偏高，尤其是分散采購的購買量小、物品零星，失去了批量和規模效應的優勢，很難享受到市場競價帶來的好處;另一方面，由于采購程序和文件的簡化，導致缺乏對采購人員和供應商有效的監督和管理，采購過程中還可能出現隨意選取、回扣等腐敗現象，損害了研究所的利益[1]。

1.2 物資采購管理缺乏專業的人員

隨著物資采購管理系統應用范圍的擴展，對采購管理人員的綜合素質也提出了更高的要求。研究所在職的采購管理人員中，有相當多的人員對管理信息系統比較陌生，只能完成基本的操作，而對于數據資源的調取與分析、采購與供應的協調等更加重要的功能，沒有做到熟練掌握，極大地影響了科研工作的展開。

1.3 物資采購平臺缺乏統一的標準

目前很多研究所都建立了自己的物資采購平臺，但由于彼此間信息化程度差距較大，物資采購平臺的技術標準不同，很多研究所的物資采購平臺技術非常落后，系統內部數據庫中的價格信息更新緩慢，大量數據無法上傳到網絡，導致研究所彼此信息交流不暢，信息資源的作用沒有得到充分的發揮，造成資源浪費。

1.4 物資采購管理制度不完善

傳統的物資采購管理模式由于缺乏配套的信息化管理制度，容易導致各部門信息不通暢，采購部門不能及時進行匯總和確認，采購過后容易出現物資大量閑置的情況。如此不但造成了大量物資的浪費，還影響了研究所的科研效率和經費使用。

2物資采購管理的信息化應用措施

2.1 建立物資采購管理的信息化平臺

研究所應根據自身的科研情況與后勤管理特點，打造具有自身特色的信息化建設方案，而不是盲目引進先進的信息化管理系統。研究所在建設信息化系統時，需要從全局出發，既要考慮信息化建設方案的實用性、可靠性，又要考慮其安全性與擴展性[2]。

物資采購管理平臺要充分利用互聯網收集相關信息，在平臺內有效整合和展示，使平臺成為物資采購信息、物資應用信息、供應商信息管理的自動一體化平臺。采購部門要多渠道加強管理平臺的宣傳，促使更多的供應商將自己的信息發布到平臺上，讓采購部門能擁有更多的選擇機會，及時掌握物資市場價格走向，科學對比物資價格，避免采購時浪費大量的時間、精力、資金。研究所采購部門也可以通過信息平臺進行更好地進行信息交流、共享，提高物資采購管理效率，充分保證物資的采購質量。

2.2 加強管理人員專業知識培訓，提升綜合素質

實現研究所物資采購管理信息化，需要相應的提升工作人員專業能力，以及培養綜合素質過硬的專業人才。可以不定時組織信息化管理的專題講座，或者定期選拔相關人員進行專業化的培訓，從而提高研究所物資采購管理人員整體專業素質，減少在實際操作中的失誤。研究所可以選擇相關人員進行進修、國內交流，為研究所物資采購管理信息化建設儲備相關專業人才，有利于推動研究所管理人員素質的提高。

物資采購管理人員要充分理解信息化建設的重要性，積極進行信息化管理方面的摸索，逐漸增加自身的管理能力。管理人員要加強國家政策和相關專業的學習，重視在實踐中落實信息化管理的要求，提高物資采購管理的質量和效率。

2.3 完善信息化物資采購制度

研究所完善物資采購制度，能夠實現規范化的過程管理，方便研究所對物資采購全程進行管控和監督。通過信息化采購制度，研究所可以按照平時的科研需求對要用到的物資進行合理分配，按照科研需求通過信息平臺進行相關物資收購，這樣既節省了時間，減少了不必要的花銷，還能防止物資積壓造成的各種消極影響。同時，信息平臺留存各部門對物資的實際消耗詳細情況，也方便后期的賬目核對和財務審計[3]。

3結束語

在信息化不斷發展的今天，研究所建立物資采購信息化平臺及完善相應的管理制度，可以讓科研物資采購管理變得更加的規范和透明。通過構建信息收集、整合和互動的平臺，不但能夠提供實時的動態采購信息，保證采購信息的真實性，縮短采購周期，節約采購資金，并給后續發展提供科學合理的決策支持，使其變得準確、實時和有效。同時，還要根據信息技術的發展不斷進行采購管理平臺的優化和完善，最終提高研究所的科研效率和整體核心競爭力。

參考文獻

[1] 王華偉.淺談高校物資采購工作[J].中國電力教育，2007，22 （11）： 152-153，

[2] 陳福強.大數據在物資集中采購管理中的應用[J].環球市場，2017 （33）：38.

[3] 曹詠梅.科研物資采購的信息化平臺與電子支付的應用[J].中華醫學圖書情報雜志，2017（26）：65-67.

作者簡介

汪開卷（1983-），男，北京人;畢業院校：中國農業科學院研究生院，專業：農業信息化，學歷：碩士研究生，現就職單位：中國農業科學院植物保護研究所，研究方向：信息化管理。