聲像檔案的數(shù)字化處理與長期保存策略探究

陳志輝

[摘 要] 在我國科技水平不斷提升中，傳統(tǒng)聲像檔案也得到了創(chuàng)新發(fā)展，逐漸被新型的聲像檔案形式所代替。經(jīng)過數(shù)字化處理后的聲像資料往往能夠更好地提升聲像檔案的實用性與利用性，對其長期保存及應(yīng)用具有非常重要的作用。對此，文章主要從聲像檔案的數(shù)字化處理與長期保存中存在的問題入手，分析有效進(jìn)行聲像檔案數(shù)字化處理及長期保存的策略。

[關(guān)鍵詞] 聲像檔案；數(shù)字化處理；長期保存

中圖分類號：G276；G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

在現(xiàn)代信息社會的發(fā)展中，經(jīng)過數(shù)字化處理后的聲像檔案對傳統(tǒng)聲像檔案的地位產(chǎn)生了一定影響，逐漸成了當(dāng)下聲像檔案管理的主要趨勢。在數(shù)字化聲像檔案中，包含了圖片、圖像資料、文字介紹以及音像資料等多種形式，能夠更完整地記錄現(xiàn)代社會的歷史事件、科學(xué)事件等內(nèi)容，同時也更方便長時期保存，確保資料信息的價值，為社會多個領(lǐng)域的發(fā)展起到重要的促進(jìn)作用。

一、聲像檔案數(shù)字化處理概述

在聲像檔案資料管理中，其數(shù)字化處理主要指對圖片資料的數(shù)字化處理、對音像資料的數(shù)字化處理以及聲像檔案數(shù)字化的統(tǒng)一管理。其中圖片資料的數(shù)字化處理主要是通過電子掃描技術(shù)，使紙質(zhì)照片能夠被轉(zhuǎn)化為電子版照片，并將其傳輸?shù)接嬎銠C(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行存儲保存；同時，針對一些發(fā)黃發(fā)舊的老照片，也可以借助現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行加工處理，然后上傳到網(wǎng)絡(luò)中儲存，以實現(xiàn)聲像檔案資料的數(shù)字化存儲。針對音像資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化主要是借助現(xiàn)代信息技術(shù)轉(zhuǎn)換器的功能實現(xiàn)數(shù)字化音像資料的轉(zhuǎn)化，現(xiàn)階段常用的轉(zhuǎn)換器一般為A/D轉(zhuǎn)換器，在進(jìn)行視頻資料轉(zhuǎn)化時，要將計算機(jī)與錄像機(jī)進(jìn)行連接，進(jìn)而采用視頻采集卡實現(xiàn)整個操作。針對聲像檔案數(shù)字化的統(tǒng)一管理而言，則要將信息軟件壓縮成壓縮文件，并對壓縮文件進(jìn)行分類、編號，通過統(tǒng)一的數(shù)字化管理為后期的查找翻閱提供方便。例如：可以通過日期、關(guān)鍵詞的檢索進(jìn)行查找，從而提高檔案查找方式的便捷性，節(jié)省聲像檔案管理人員的查找時間，提升檔案管理的質(zhì)量與效率。

二、聲像檔案的數(shù)字化處理與長期保存中存在的問題

首先，現(xiàn)階段聲像檔案資料的長期保存意識仍有所不足。從聲像資料具有的特殊性來說，這一類檔案在攝錄環(huán)節(jié)就已經(jīng)開始進(jìn)入了聲像檔案歸檔的長期保存環(huán)節(jié)，這也就要求攝錄工作人員從這一階段開始就需要著手開展聲像信息的保存與檔案歸檔工作。然而，由于部分?jǐn)z錄工作人員對聲像檔案的長期保存意識還有一定不足，就導(dǎo)致其自身對聲像信息材料性質(zhì)認(rèn)知也存在偏差，未能及時結(jié)合具體情況進(jìn)行聲像信息檔案歸檔工作，如此一來就容易造成大量聲像信息檔案的流失，造成檔案損失。而從聲像檔案流失的途徑來分析，主要由以下兩種方式：第一，受到攝錄設(shè)備存儲空間的限制，導(dǎo)致聲像信息檔案在保存中容易出現(xiàn)信息被覆蓋、保存失敗以及資料被刪除等情況；第二，在結(jié)束攝錄工作后，沒有及時將聲像檔案交給專業(yè)聲像檔案工作人員，這就會導(dǎo)致大量聲像檔案信息積壓，再加上聲像檔案管理原本工作量較大，未能及時歸檔的檔案更加劇了管理人員的鞏固難度，降低了工作有效性[1]。

其次，目前聲像資料保存格式更新較快，播放設(shè)備的老化失修也將會對檔案資料的數(shù)字化處理及長期保存帶來不利影響。在科技的不斷進(jìn)步中。很多傳統(tǒng)的以半導(dǎo)體、磁帶等作為載體的聲像檔案已經(jīng)很難找到對應(yīng)的播放設(shè)備，這就導(dǎo)致很多珍貴檔案資料成為了“無聲的檔案”。在尚未進(jìn)入信息時代以前，存儲聲像資料一般依賴廠商獨(dú)家錄音錄像技術(shù)及設(shè)備，且當(dāng)時的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)存在較大差異，不同技術(shù)與設(shè)備間幾乎不具備兼容性，這就導(dǎo)致不同的錄音錄像技術(shù)都有自身獨(dú)特的格式。伴隨著錄音錄像技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段錄音錄像技術(shù)已邁進(jìn)了 MP3、MP4格式儲存階段，對傳統(tǒng)音像設(shè)備的兼容性幾乎為零，再加上傳統(tǒng)設(shè)備的逐漸老化，這對音像檔案的數(shù)字化處理而言是一項非常大的挑戰(zhàn)。

再次，傳統(tǒng)音像資料保管條件苛刻，載體也容易受到損壞。在傳統(tǒng)錄音錄像檔案管理中，普遍具有較高的保存條件，尤其是磁帶設(shè)備，其帶基和黏合劑都是高分子化合物，在保存中必須避免強(qiáng)光照射，以避免發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，將物質(zhì)原有性質(zhì)降低，加快磁帶老化速度。而且在磁帶存儲中，其帶基部分很容易侵入灰塵，導(dǎo)致磁帶記錄的信息受到嚴(yán)重磨損，進(jìn)而導(dǎo)致部分信息缺失。由此而言，即便質(zhì)量很好的錄音錄像磁帶，其保存壽命也不超過15年。此外，在保存中也會因部分化學(xué)物質(zhì)老化變質(zhì)而出現(xiàn)一定的變形，也會導(dǎo)致信息失真（或丟失），為檔案信息的數(shù)字化處理帶來極大的難度。

最后，音像檔案數(shù)字化處理需要極為專業(yè)的轉(zhuǎn)換技術(shù)，對人力、財力的要求也比較高，這也是音像資料數(shù)字化過程中的主要問題。將傳統(tǒng)錄音錄像資料轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息，要借助專業(yè)的模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)，通過采集、量化、保持和編碼來實現(xiàn)。此外，在進(jìn)行數(shù)字化處理的過程中，一般還需要專業(yè)的軟硬件平臺設(shè)備支持，這其中包含不同格式的錄音錄像機(jī)、音視頻采集處理軟件、采集服務(wù)器、磁盤陣列等多種設(shè)備。但從現(xiàn)階段的市場發(fā)展來看，很多傳統(tǒng)設(shè)備已經(jīng)不再生產(chǎn)，這也對專業(yè)化設(shè)備的收集與使用帶來了嚴(yán)重的影響，需要花費(fèi)大量的財力、物力、人力才能得以實現(xiàn)，需要巨大的投入。

三、聲像檔案的數(shù)字化處理與長期保存策略分析

（一）加強(qiáng)對檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)

在聲像檔案數(shù)字化處理及長期保存中，往往還需要比較高的專業(yè)技術(shù)知識，但是由于數(shù)字化技術(shù)興起時間較短，盡管檔案管理人員具備檔案的歸檔、整理等專業(yè)知識，但在音像資料的數(shù)字化處理及數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用方面還存在一定的不足。對此，就需要進(jìn)一步提升檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)其專業(yè)能力，從而科學(xué)推進(jìn)聲像檔案數(shù)字化管理質(zhì)效的提升。從檔案管理人員業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)的角度來說，可從以下幾方面展開。

其一，在職培訓(xùn)。即針對在職管理人員，通過專業(yè)技術(shù)人員的聘請，開展集中式的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)技術(shù)的提升[2]。其二，外派學(xué)習(xí)。同樣針對在職檔案管理人員，可將其外派對接到開設(shè)相關(guān)專業(yè)的高校或先進(jìn)單位，讓其通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，掌握聲像檔案數(shù)字化處理技術(shù)，進(jìn)而獲悉更加前沿的技術(shù)，既要針對聲像檔案人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，也要針對聲像資料的數(shù)字化處理及長期保存問題進(jìn)行分析研究。其三，加強(qiáng)人才引進(jìn)。聲像檔案管理也是對我國傳統(tǒng)歷史文化的一種保護(hù)，當(dāng)前我國已有部分名校先后開設(shè)了相關(guān)專業(yè)課程，國外也有一些先進(jìn)國家針對聲像檔案資料的數(shù)字化管理及長期保存展開了深入的研究，并取得了一定成效。對此，相關(guān)檔案管理部門就要進(jìn)一步加強(qiáng)引進(jìn)具備專業(yè)理論基礎(chǔ)及實踐經(jīng)驗的專業(yè)型人才，通過專業(yè)技術(shù)推動聲像檔案資料的信息化處理及長期保存。

（二）優(yōu)化聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換方法

在利用數(shù)字化轉(zhuǎn)化聲像檔案的過程中，具體的處理原理需經(jīng)過計算機(jī)，利用計算機(jī)技術(shù)將模擬聲音波形轉(zhuǎn)化為二進(jìn)制文獻(xiàn)，進(jìn)而加以采集。目前，互聯(lián)網(wǎng)上關(guān)于聲音采集的軟件很多，可以有效地為相關(guān)愛好者及工作人員提供聲音資料采集與存儲的技術(shù)支持。而針對圖像資料，現(xiàn)階段應(yīng)用的主要方法就是在電腦中安裝視頻采集卡，并將電腦與錄像機(jī)連接，通過采集卡，采集錄像機(jī)資料到電腦硬盤中，達(dá)到數(shù)字轉(zhuǎn)換的效果，以達(dá)到數(shù)字化處理音像檔案的目的[3]。

（三）采用適當(dāng)?shù)臄?shù)字化音像檔案保存方法

在現(xiàn)階段關(guān)于音像資料數(shù)字化檔案的保存一般有以下幾種形式。第一，仿真。在仿真中，需合理對即將淘汰的信息加以保存，此方法在實際應(yīng)用中，需通過仿真器在一個計算機(jī)系統(tǒng)中對另一個計算機(jī)系統(tǒng)的操作進(jìn)行模擬來保護(hù)需要保存的信息。第二，保存讀取設(shè)備。經(jīng)過數(shù)字化處理的聲像檔案一般具有非人工直接讀識性，這就需要利用相應(yīng)的讀取設(shè)備加以讀取。因而注意對相應(yīng)聲像信息讀取設(shè)備的保護(hù)與保存也是對聲像檔案信息保護(hù)的重要措施。第三，優(yōu)化檔案保管條件。為了進(jìn)一步確保聲像檔案能夠在安全、科學(xué)的環(huán)境下保存，還需要加強(qiáng)檔案館管基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，例如防磁庫。第四，遷移。采用遷移法主要是為了避免在數(shù)字信息發(fā)展中出現(xiàn)信息的丟失或失真，因而要及時將音像信息從一種技術(shù)遷移到一種新的技術(shù)上，以確保數(shù)字信息的可讀性、完整性與可用性[4]。

四、結(jié)語

文章主要結(jié)合音像檔案的數(shù)字化處理，分析了音像信息數(shù)字化處理及長期保存中存在的問題，進(jìn)而對聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換及長期保存方法進(jìn)行了介紹，期望能為聲像檔案的數(shù)字化發(fā)展與長期保存提供參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃富才.聲像檔案的數(shù)字化處理與長期保存對策[J].蘭臺世界，2019 （z1）：137-137.

[2]王磊.基于數(shù)字化背景下聲像檔案管理的探究[J].幸福生活指南，2018（22）：0246-0246.

[3]李思源.檔案數(shù)字化信息長期保存策略的關(guān)鍵問題[J].卷宗，2019，9（4）：107-107.

[4]武冶.城建聲像檔案的數(shù)字化管理方法分析[J].城建檔案，2019（2）：36-37.