信息化助力周轉工具管理提升

張成 王穎 胡軍 蔣思良

[摘 要] 傳統的信息管理模式在面對日益增多的周轉工具管理時顯得力不從心，多使用地點造成的信息孤島嚴重影響了對周轉工具的正確分析和保養，造成了周轉工具使用效率和壽命的降低以及維修成本的增加。隨著互聯網、移動辦公、人工智能的快速發展，使用信息化加強周轉工具的管理已經成為一種重要手段。對系統采集數據的分析，為提高工具使用率、延長使用壽命提供了重要的數據支撐。

[關鍵詞] 信息孤島；信息追溯；降本增效

中圖分類號：U693 文獻標識碼：A

隨著海上生產平臺數量的增加和海上作業任務的激增，后勤運輸過程中使用的周轉工具數量也越來越多，日常業務中涉及的周轉工具包括集裝箱、托盤、氣瓶托架、甲醇罐、垃圾箱、污油罐和藥劑罐等。隨著周轉工具數量的增加，在傳統的管理模式下，周轉工具的管理面臨著一系列的挑戰。首先，周轉工具數量越來越多，缺乏統一的編碼規范，需要維護的工作量大，傳統的手抄筆錄，需要大量的人員進行信息采集和處理，且信息統計存在嚴重的滯后、錯誤率高，易產生操作性錯誤。其次，傳統方式采集的數據和簡單模型無法進行二次利用，非結構化的數據需要進行大量的手工整理以進行后期的數據分析。再次，不同區域員工各自維護自己管轄的部分工具，收集的數據也都是存在單一的文件中，存在著“信息孤島”的情況，很難通過歷史數據分析產生出有價值的內容。最后，不準確的統計數據造成了周轉工具周轉率低，維修不及時，影響了周轉工具的高效使用和壽命，造成了資源的浪費。

在信息化和大數據時代，隨著互聯網、移動辦公、人工智能技術的快速發展，公司也提出了使用信息化、數字化加強管理的要求，文章旨在探討如何通過使用信息化技術加強對周轉工具的管理。

一、周轉工具管理系統

在進行了大量的實地考察和可行性研究的基礎上，項目組成功將互聯網、移動辦公技術引入周轉工具的開發建設中，研究開發了周轉工具管理系統，經過一段時間的使用，系統運行良好，達到了預期的效果。該系統主要由基礎信息管理、狀態管理、位置管理、追溯管理、借用管理、報表管理與接口管理等幾部分組成，如圖1所示。

在周轉工具管理系統中，管理系統平臺是系統的主要模塊，里面包含了系統的核心功能，工具的狀態和位置會根據實際的業務情況進行實時數據采集和變化。統一接口平臺處理系統和其他系統的數據交互，擴展接口通過網絡實現了與人工智能平臺的對接，對外服務接入子模塊主要處理供應商和客戶訂單及狀態查詢的功能。這種架構是在經典的多層架構基礎上進行了擴充和完善，具有高度靈活性、可靠性和可維護性等特點。

（一）工具編碼規則

為了更好地管理周轉工具，首先需要對工具設定統一的編碼規則，好的編碼規則可以清晰準確地標出工具的身份信息，周轉工具編碼采用“字母+數字”的編碼規則：前2位字母代表使用該功能的有限公司下屬分公司；第3、4位字母代表周轉設施的歸屬方和區域；第5、6位字母代表周轉設施類型；最后1位字母代表周轉設施規格；數字代表具體的周轉工具，采用流水編號。

（二）系統功能

周轉工具管理系統功能（如圖2所示）從以下各個模塊進行闡述。周轉件基礎數據維護模塊：包括周轉件的新增、調整、盤點、報廢等狀態的維護，位置、平臺及船舶等基礎信息的維護和管理。

周轉件周轉操作模塊：進行周轉件的入庫（包括：采購入庫、維修入庫、海返入庫）、維修、借用、檢驗記錄、出海裝船計劃、報廢等。

周轉件全生命周期跟蹤及統計分析模塊：包括每一個周轉件的全生命周期跟蹤，以及相關的數據統計與分析。

數據采集模塊：通過互聯網移動設備實現各業務環節的實時數據采集。

文件管理模塊：管理工具對應的資質文件、檢驗文件、過程文件等。

位置管理模塊：通過對工具流向信息數據的采集，實現工具的跟蹤定位，便于工具的快速查找。

報表管理模塊：提供工具的周轉率分析、檢驗記錄跟蹤、平臺利用情況分析、超期滯留信息分析、檢驗報警等。

審批管理模塊：對于維修保養業務，實現單級或多級審批功能。

接口管理模塊：提供系統與SAP、MAXIMO系統的對接功能，實現數據的雙向傳輸。

二、周轉工具管理系統應用成效

周轉工具管理系統自上線以來取得了良好的應用效果，主要實現了下面幾點成效。

（1）對周轉工具編碼進行了統一。結合周轉工具的類型和特點，制定了符合現場管理要求且易于識別的編碼規范，實現了工具的唯一性身份管理，為后續的個體化管理打下了基礎。

（2）實現了實時的數據采集。通過移動PDA和二維條碼，現場用戶可以輕松實現周轉工具的數據采集工作，結合語音識別等智能化技術，極大地方便了現場用戶的操作，提高了現場用戶的使用熱情，現場操作頻率大幅提升，大大提高了采集的數據準確性和時效性。

（3）消除了“信息孤島”的現象。結合互聯網，通過專用門戶打通了供應商、基地、平臺之間的數據屏障，最大限度實現了數據資源的整合，消除了數據孤島。通過后期的數據分析，共享的數據能產生更大的數據價值。

（4）提高了工具的使用壽命和效率。通過對采集數據進行分析，可以清晰地看到周轉工具的分布情況、檢驗狀態、滯留信息等，通過上述數據可以對工具進行精確的定位，在減少工具滯留時間，提高周轉率、定時維修等方面得到了很大的提升。

（5）實現了工具的全生命周期追溯。通過移動設備對現場業務數據的實時采集，實現了工具現場狀態變化的實時跟蹤。基于歷史業務和視頻數據，實現了工具的全生命周期跟蹤管理，對于工具的追溯查源起到了關鍵作用。

三、結語

企業管理的提升離不開信息化的支持，隨著技術的飛速發展及市場競爭的加劇，企業越來越重視信息化帶來的效率和效益，傳統的方式已經不能適應企業快速發展的需求。周轉工具管理系統通過信息化手段提高了工具的使用效率和壽命，為企業提高自身競爭力、降低成本提供了一種新的手段。