“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案信息管理探究

韋琳　婁伯韜

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;高校檔案;信息管理

互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校檔案信息管理工作中的不足

高校檔案管理信息化較為滯后。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，高校檔案信息化管理已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，當(dāng)前，部分高校的檔案管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)人工機(jī)械式管理模式向信息化管理模式的轉(zhuǎn)變，而由于高校師生對(duì)于檔案信息資源的使用需求也在不斷提升的情況影響，給相關(guān)管理工作人員對(duì)于檔案信息的挖掘、分析及整合等方面的工作提出了更高的要求，實(shí)際上，部分高校對(duì)于檔案信息資源的管理不夠重視，其沒有系統(tǒng)的規(guī)劃，導(dǎo)致其檔案信息資源較為局限，區(qū)域性或全國性的館藏信息無法得到高校師生的有效利用，而不同專業(yè)不同部門對(duì)于信息的使用需求也存在著較大差異，一般來說，高校檔案都會(huì)實(shí)行分級(jí)，分學(xué)科的管理機(jī)制，這就給跨專業(yè)的檔案信息整理與分析帶來了一定的麻煩，如何有效實(shí)現(xiàn)不同專業(yè)檔案信息資源的整合與利用是亟待解決的問題[1]。

高校檔案信息共享共建的標(biāo)準(zhǔn)程度低。高校檔案信息之間的共享共建能夠充分發(fā)揮高校檔案的應(yīng)用價(jià)值，但就目前掌握的情況來看，多數(shù)高校對(duì)于檔案信息共享共建的標(biāo)準(zhǔn)化程度較低，其基本表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：檔案信息編寫標(biāo)準(zhǔn)不同、檔案信息分類標(biāo)記不同、存檔立卷以及數(shù)據(jù)使用方面的差異，數(shù)據(jù)庫類型及建設(shè)架構(gòu)沒有統(tǒng)一規(guī)范等，這就不能夠滿足高校檔案信息管理在設(shè)計(jì)方面的應(yīng)用需求，一方面其橫向不能兼容各項(xiàng)通行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，另一方面，又不能在縱向?yàn)樾畔⒓夹g(shù)不斷的發(fā)展以及數(shù)據(jù)庫的不斷更新留下空間，也不能兼容過往的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，從而導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高校檔案管理工作始終各自為政，單打獨(dú)斗，無法實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享共建。

高校檔案信息管理存在安全隱患。現(xiàn)如今，一般高校進(jìn)行檔案信息管理工作中，會(huì)對(duì)信息資源做出安全防護(hù)，通常，高校檔案信息管理系統(tǒng)所常用的一些防護(hù)技術(shù)有：防火墻、電子簽名、密鑰管理、數(shù)字認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、權(quán)限訪問等，這些防護(hù)技術(shù)都能夠在檔案信息防護(hù)中發(fā)揮重要作用，但隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息管理系統(tǒng)所面臨的安全隱患也在不斷增多，安全形勢(shì)越發(fā)嚴(yán)峻，舉例來說，檔案信息可能會(huì)因?yàn)槭艿诫姶泡椛涞挠绊憣?dǎo)致數(shù)據(jù)被竊取，或因電源故障等物理安全隱患造成設(shè)備丟失，另外，TCP/IP協(xié)議本身就存在難以被發(fā)掘的安全漏洞、B/S管理模式的傳輸模式教低級(jí)等系統(tǒng)類型的安全隱患，或者是一些跨站腳本等病毒的惡意攻擊，所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)庫安全問題等，都是影響較為惡劣的安全隱患因素，因此，必須不斷完善優(yōu)化高校檔案信息管理系統(tǒng)[2]。

互聯(lián)網(wǎng)+背景下強(qiáng)化高校檔案信息管理工作的策略

重視對(duì)于先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用

云計(jì)算技術(shù)。這一技術(shù)是當(dāng)前大數(shù)據(jù)處理的核心技術(shù)，其的本質(zhì)是通過數(shù)據(jù)與中心端口的相互反應(yīng)，去實(shí)現(xiàn)對(duì)于數(shù)據(jù)的分析及提取，將這一技術(shù)運(yùn)用到高校檔案信息管理中能夠有效降低計(jì)算機(jī)成本，并為檔案信息的查詢帶來便利，且其的存儲(chǔ)能力較強(qiáng)，對(duì)于文件格式的兼容性問題也更靈活。

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能在短時(shí)間內(nèi)借助技術(shù)手段針對(duì)海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘分析，從而保障信息資源的實(shí)際價(jià)值，該技術(shù)有著顯著的先前未知、實(shí)用、有效等優(yōu)勢(shì)，檔案管理人員借助這一技術(shù)可以針對(duì)全校師生進(jìn)行其對(duì)檔案信息資源使用的偏好以及知識(shí)水平的分析及整合，從而使得檔案信息管理數(shù)據(jù)庫能夠根據(jù)這一數(shù)據(jù)基礎(chǔ)來為其提供更能滿足個(gè)性化需求的服務(wù)，另外，其處理所得到的相關(guān)數(shù)據(jù)還能夠?yàn)樾畔⒐芾恚樵兎治鲆约皵?shù)據(jù)維護(hù)等方面提供幫助。

RFID技術(shù)。通過這一技術(shù)，檔案信息管理人員可以在信息資源中植入電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息自動(dòng)管理的目的，其能夠有效的針對(duì)檔案信息實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，為信息的讀取帶來便利，且其能夠滿足同時(shí)段多枚芯片的信息讀取，高效快捷，另外，其能夠簡(jiǎn)化檔案信息的清點(diǎn)過程，并降低檔案的錯(cuò)架率，使查詢操作更簡(jiǎn)單[3]。

促進(jìn)檔案信息共享共享的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

首先，檔案管理相關(guān)部門可以在《機(jī)讀目錄格式》的指導(dǎo)下，健全完善的數(shù)字檔案相關(guān)的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)測(cè)與檢測(cè)的相關(guān)規(guī)范，從而在這些實(shí)施準(zhǔn)則的約束下，更好的將檔案信息管理工作中的數(shù)據(jù)交換格式與數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一，再者，針對(duì)檔案信息的分類歸檔，借閱查詢傳輸?shù)冗^程，也需要做好全面把控，各個(gè)環(huán)節(jié)都需要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)原則下，去實(shí)現(xiàn)一站式管理的目的，并致力于將區(qū)域性或全國性的各大高校之間的檔案信息資源實(shí)現(xiàn)有效的跨系統(tǒng)跨專業(yè)的共享共建，充分發(fā)揮檔案資源的實(shí)際價(jià)值，為高校師生的不斷發(fā)展提供助力，也在一定程度上推動(dòng)高校的持續(xù)發(fā)展。

加強(qiáng)檔案信息管理的安全防護(hù)

在現(xiàn)有的檔案信息管理安全防護(hù)技術(shù)的基礎(chǔ)上，檔案管理相關(guān)人員還需要加強(qiáng)對(duì)于檔案信息資源的安全性防護(hù)建設(shè)，其可以利用入侵檢測(cè)技術(shù)針對(duì)高校檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行識(shí)別與分析，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)于惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊行為的響應(yīng)與處理，從而保障檔案信息系統(tǒng)的完整性，于此同時(shí)，還要加強(qiáng)運(yùn)維管理，做到未雨綢繆，盡可能的清除安全隱患;

針對(duì)高校檔案數(shù)據(jù)還需要根據(jù)實(shí)際的變更情況進(jìn)行備份處理，從而杜絕因受到突發(fā)事物影響而導(dǎo)致檔案丟失或遭到破壞的情況發(fā)生，此外，還需要做好多樣化的備用備份，解決因單一存儲(chǔ)方式所帶來的信息管理安全問題，始終保證檔案信息管理數(shù)據(jù)的完整性，全面性[4]。

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高校檔案信息資源管理工作必須要響應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求進(jìn)行一定的優(yōu)化完善，相關(guān)人員要重視工作過程中所存在的問題，并要采取相應(yīng)的手段真正實(shí)現(xiàn)高校檔案信息的服務(wù)與共享目的，從而有效發(fā)揮出檔案信息的實(shí)際價(jià)值，推動(dòng)高校的不斷發(fā)展進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]祝鑫一，劉明珠.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案信息資源管理研究—以東北大學(xué)檔案館為例[J].城建檔案，2020（02）