甘斌 宋水萍
關鍵詞:網絡導航;高職院校圖書館;信息管理
自改革開放以來,我國大力開展教育事業,而隨著我國教育事業的不斷深入,現如今我國高職院校教學工作也越來越受到教育行業的重視和人們的廣泛關注,高職院校的圖書館則是高職教育的重要組成部分,但是在我國部分高職院校并沒有太關注圖書館的管理工作,這就導致高職院校無法為學生提供一個良好的學習場地,同時也難以利用現代化的信息技術對其進行建設。高職院校圖書館的信息化建設對圖書館工作和學生學習有著重要的意義。隨著我國教育信息化的快速發展,高職院校圖書館信息化建設也受到社會的廣泛重視。圖書館信息化建設指圖書館能夠正確運用信息技術,有效拓展信息資源,實現信息交流與共享。通過闡述強化高職院校圖書館信息化建設的重要性,分析當前高職院校圖書館信息化建設存在的問題,提出加強網絡信息建設實現資源共享、提高高職院校圖書館信息化服務水平、提高工作人員的信息化服務意識、構建圖書館信息化服務體系、實行區域高校聯合促進圖書資源共享等建設策略,促進高職院校圖書館信息化建設,提高圖書館信息化建設水平。
信息管理系統。在大多數高職院校的圖書館中,其信息管理系統都存在著有待更新的現象;其信息管理系統仍然使用的是較為傳統的人工信息管理模式。在這種模式下,圖書館內的各項借閱,瀏覽,歸還等信息極易產生誤差,由此造成不必要的損失或是麻煩。在較為傳統的高職院校圖書館的信息管理系統中,大多是依靠人工整理,錄入等方式進行圖書相關信息的管理;在這一管理模式中,由于圖書系統的龐大與繁雜,工作人員極容易出現一些失誤情況,因此會降低工作效率。加之在高職院校當中,對于圖書館及其信息管理不夠重視和嚴謹,圖書館利用率較低等現象,也導致了圖書館信息管理系統的改進和完善進度緩慢或停滯不前。
搜索導航系統。在高職院校當中,大多數都圖書館搜索和導航系統依舊采用最傳統的編號錄入搜索和導航的方式。這種方法之下,同學或老師在尋找目的書籍時極其容易出現指引錯誤的現象;從而導致了各方面效率的底下或信息收集不及時等問題。對于此類較為傳統的信息搜索導航系統,已經不符合現代信息化時代下學校對于基礎設施的需求。尤其是對于高職院校來講,學校的授課更加注重學生的實踐能力,而對于很多理論知識可能需要學生自行查詢學習補充;對此學生們對于圖書館的需求仍然依靠傳統模式下的搜索導航系統,是無法滿足的。在高職院校的圖書館中,其搜索導航系統的傳統模式也是導致其使用率低和不受重視的原因之一。

圖書館內部結構失調。高職院校的圖書館受信息管理系統和搜索導航系統較為傳統的影響,加之其對圖書館本身的投入資金較少,學校文獻資源建立時間短且不夠完善等問題;開始導致了高職院校圖書館內的信息資源結構失衡,圖書館內部的書籍文獻資料與信息檢索系統都和學校發展較不同步。由于建立現代化的信息系統需要一定建設成本,大多數高職院校的圖書館資源為紙質資源,電子資源的利用率較低。不僅如此,高職院校圖書館的管理人員普遍有專業素質較低的現象,在對圖書館的管理等過程中往往會有不專業的現象,造成圖書館內部管理的結構失調。這些內部結構失衡的問題,都影響著高職院校圖書館現代化的建立和完善,還可能進一步影響到高職院校整體的發展。
網絡導航的基本內涵。網絡導航是指通過運用超鏈接的信息傳輸技術,對用戶所需要的信息在系統內進行檢索,篩選,傳遞等環節;由此用戶便可以更加快速和精準的獲取其所需信息內容。網絡導航的建立主要運用于用戶的需求導向環節,目的是更加高效的對信息進行篩選和傳遞,從而達到效率最大化的結果。
網絡導航所具備優勢。網絡導航主要是針對網絡信息或是所管理的信息系統其信息數量龐大繁雜,內容更新較快,涉及范圍較廣等特點;對于信息的處理更加高效,及時,精準。而這一優勢正是現代化網絡導航較于傳統信息檢索模式的一大改進。它最大程度上的減少了人工的使用以及對于信息處理時的失誤。通過超鏈接對數據的準確處理,能夠進一步提高對信息使用的效率。而對于高職院校圖書館利用網絡導航進行信息的傳遞和管理,首先對于圖書館文獻資源的擴充具有一定的幫助作用;同時對于建立現代化的高職院校圖書館也具有促進的作用,使得其能夠更加符合時代發展要求并與學校自身的發展條件相匹配;這其中最重要的還是教師和學生在利用圖書館資源時能夠更加快捷高效。
提供更加全面的教學資料。通過利用網絡導航系統,高職院校的圖書館可以引進更多的教學資料供學生和老師學習或參考。根據網絡導航系統的優勢,其對信息的處理更加的快速和精準,能夠讓學生和老師獲取到更多直接有效的信息。而更加全面的教學資料的引進,一方面能夠彌補高職院校教學過程中存在的理論知識較為缺乏的現象;學生既可以選擇自行到圖書館學習,也可以借助資料詢問老師。網絡導航提供的更加全面的教學資料不僅僅擴充了高職院校圖書館的文獻資源,更重要的是增加了學生和教師對于理論知識的豐富和掌握;這有利于高職院校培養出更優秀的人才以及更扎實的師資力量,從而使得高職院校自身更加具有競爭力以及人才優勢。
增加科研信息的儲備。高職院校受自身招生條件的影響和限制,相較于其他高等院校,其科研成果和信息的儲備較為缺乏和有待增加。通過網絡導航引入種類豐富且詳細的科研資料,有利于高職院校更加嚴謹的發展自身的科學研究。對于網絡導航系統的使用,主要可以為高職院校提供更多專業的科研信息,提供更多的科研數據和研究方向,對高職院校的科研信息有集成和統一的作用;并且能夠幫助高職院校通過收集更加專業的信息,不斷的增加其自身的科研成果,以來拓展自身的影響力,同時也能夠培養一批對于國家和社會有幫助的科研人員。由此可見,對于高職院校圖書館引進網絡導航系統,對于其進一步發展是及其具有幫助和重要意義的。