如何加強黨校教學檔案管理

余春玲

摘要：目前黨校教學檔案管理工作中存在很多問題：教學檔案管理工作欠缺規(guī)范化和標準化，內(nèi)容也有待補充和完善;教學檔案管理工作不受重視。進一步優(yōu)化黨校教學檔案管理工作，要增強黨校對教學檔案管理工作的責任意識，提高檔案管理意識;要將黨校教學檔案的管理工作落到實處，做好全方位的教學檔案資料收集和整理工作;要建立現(xiàn)代化的教學檔案管理制度，培養(yǎng)高素質的檔案管理人才;開辟黨校教學檔案管理工作的新思路。

關鍵詞：黨校;教學檔案;管理方式;問題分析

黨校的教學檔案是黨校檔案工作中的重要組成部分之一，當前教學檔案的載體形式越來越豐富和多元化，這在一定程度上增加了教學檔案管理工作的難度。本文就如何做好黨校教學檔案管理工作進行深入的分析和探究。

一、黨校教學檔案所包含的主要內(nèi)容

目前黨校的教學檔案主要包含以下幾個方面的內(nèi)容：

（一）黨校學員的學習檔案

學員的學習檔案，所記錄的內(nèi)容是和學員學習情況相關的一切內(nèi)容。主要貫穿于學員參與學習的整個過程，從最開始的入學考試到上課出勤情況，從班級活動參與度和表現(xiàn)以及后續(xù)的實踐學習報告等等，都是學員學習檔案所囊括的內(nèi)容。

（二）黨校教學管理檔案

教學管理檔案，所記錄的是黨校教學工作層面的內(nèi)容，從最初設定的教學計劃到教學大綱，從教師的教學課件內(nèi)容到教學反饋和總結，都屬于黨校教學管理檔案的范疇。

（三）黨校行政管理材料

行政管理材料也屬于黨校教學檔案管理工作的一個組成部分。行政管理材料與教學工作有著非常緊密的聯(lián)系。行政管理類材料主要包括黨校教學與管理工作相關的文件、通知、制度以及規(guī)定等，也包括對黨校教師的考核與評定等。

對于黨校教學工作而言，教學檔案是非常重要的一種信息財富，其在一定程度上反映著黨校的成長與發(fā)展歷程。黨校教學檔案是國家諸多檔案資源中必不可少的一種檔案類型。

二、黨校教學檔案管理工作中的問題

（一）黨校教學檔案管理工作欠缺規(guī)范化和標準化，內(nèi)容也有待補充和完善

當前黨校教學檔案管理工作欠缺標準化和規(guī)劃化，教學檔案的內(nèi)容空白化。筆者將其總結為以下幾個方面：第一，沒有專業(yè)檔案管理人員負責教學檔案的管理工作。在一些黨校，沒有專門設置檔案管理崗位，也沒有專人負責教學檔案的整理工作。第二，黨校欠缺檔案管理意識。根據(jù)筆者的了解，目前很多黨校的教學檔案管理工作都是由校黨委部門兼職管理的，而且一些黨校沒有將教學檔案管理工作放在該有的位置上。黨校將精力和資本都集中在了具體培訓項目上面，不主動去收集教學檔案資料。第三，教學檔案內(nèi)容空白化，需要進行補充和完善。

（二）教學檔案管理工作不受重視

在黨校具體管理工作當中，教學檔案的管理工作處于非常低的地位。當然這與很多方面的因素都有著非常緊密的聯(lián)系。首先，教學檔案管理工作本質上屬于基礎管理工作內(nèi)容，其并不能夠為黨校帶來直接的效益，也不會在黨校發(fā)展中發(fā)揮出明顯的作用，因此，黨校更愿意將精力放在教學實務方面，而不愿意在教學檔案管理工作上下功夫。其次，教學檔案管理對于黨校相關部門而言，更像是一種額外的負擔，很多情況下，不會將教學檔案管理工作當作常規(guī)工作，如果一忙起來或者有其他工作的時候，就將教學檔案擱置一旁。

三、如何進一步優(yōu)化黨校教學檔案管理工作

（一）增強黨校對教學檔案管理工作的責任意識，普及檔案管理思想和意識

黨校要在全校范圍內(nèi)普及教學檔案的重要價值，讓全校教職工人員都意識到教學檔案管理的重大價值和意義。教學檔案管理記錄和承載的是黨校教學與管理工作的全部內(nèi)容，在一定程度上記錄著黨校成長和改變的點點滴滴，其是黨校從成立到成長，從發(fā)展到壯大的重要見證。黨校教職工人員應該對教學檔案心存敬畏，要意識到檔案在教學管理工作中是非常重要的，而且未來教學檔案會擁有更高的實用價值。

（二）將黨校教學檔案的管理工作落到實處，全方位做好教學檔案資料的收集和整理工作

關于這一點，筆者建議黨校要引起高度的重視，將教學檔案管理工作落到實處。建議黨校可以從以下幾個方面來著手進行：第一，黨校要設計專門的教學檔案管理部門，安排專業(yè)的檔案管理人員專門負責教學檔案和相關資料的管理工作。第二，黨校領導必須要從思想上重視教學檔案管理工作，只要領導重視，下面的教職員工才能夠逐漸感受和意識到教學檔案管理工作的重要價值。第三，黨校應該建立更加科學和完善的教學檔案立卷和歸檔制度，為教學檔案管理提供參考。

（三）建立現(xiàn)代化的教學檔案管理制度，培養(yǎng)高素質的檔案管理人才

黨校要多組織檔案管理人員的培訓和學習活動，鼓勵和引導檔案管理工作人員積極主動進行學習，全方面提升自己的專業(yè)素質和綜合能力。此外，黨校還要為教學檔案的現(xiàn)代化管理模式提供更多的技術和資金支持，要為教學檔案管理工作提供更廣闊的發(fā)展和提升空間。

四、結束語

綜上所述，黨校教學檔案管理工作不僅是對黨校學員以及教學工作的一個詳細記錄，更是黨校不斷改進和提升自身檔案管理工作水平，總結檔案管理經(jīng)驗，尋求更多發(fā)展和突破的重要參考依據(jù)。黨校必須要高度重視起教學檔案的管理工作，將教學檔案的價值發(fā)揮到最大化。

參考文獻

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