檢驗檢測機(jī)構(gòu)規(guī)范樣品唯一性標(biāo)識的方法探討

柳倩 孔娜 邵琦

摘 要 保持樣品的唯一性標(biāo)識能夠很好地保證實驗室檢驗檢測過程的可溯源性，在第三方檢驗檢測機(jī)構(gòu)運行中具有非常重要的作用。不過，在實驗室運行過程中會遇到諸如抽檢分離、初始樣品被分割成多種規(guī)格細(xì)分樣品、同一樣品由多人檢測不同項目等特殊情況，在這些情況下如何保證樣品的唯一性標(biāo)識，尚沒有較為統(tǒng)一有效的方法。本文就檢驗檢測機(jī)構(gòu)如何在這些特殊情況下規(guī)范樣品唯一性標(biāo)識，進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞 樣品;唯一性標(biāo)識;抽檢分離

引言

檢驗檢測機(jī)構(gòu)的運行流程大同小異，對樣品來說，不外乎運輸、接收、發(fā)放、標(biāo)識、流轉(zhuǎn)、保留及處理等過程。在這些過程中，對樣品進(jìn)行唯一性標(biāo)識是防止混淆和誤用，明確樣品狀態(tài)及完善可追溯性的好方法，更是第三方檢驗檢測機(jī)構(gòu)在對外出具報告時凸顯公正性的必要條件。在實際運行中，我們會遇到許多特殊情況下樣品的唯一性標(biāo)識不便開展的難題，現(xiàn)就下面三種情況下如何規(guī)范樣品的唯一性標(biāo)識進(jìn)行探討。

1抽檢分離的情況

為提高監(jiān)督抽查的有效性與公平性，許多領(lǐng)域和地區(qū)都將抽檢分離的方式作為首選。的確，抽檢分離將檢驗人員與受檢企業(yè)分離開來，極大地減少了人為因素對檢驗檢測結(jié)果的干擾。當(dāng)前，抽檢分離主要可以分為兩種形式，一種是抽樣機(jī)構(gòu)與檢驗機(jī)構(gòu)是兩個獨立機(jī)構(gòu)，檢驗機(jī)構(gòu)的接樣人按照相關(guān)規(guī)定和準(zhǔn)則進(jìn)行檢驗?zāi)芰υu審與樣品驗收，并以類似于委托送樣的方式將樣品重新編號、流轉(zhuǎn);另一種是抽樣人員和檢驗人員來自同一個檢驗檢測機(jī)構(gòu)，但是人員之間相互獨立作業(yè)，檢驗?zāi)芰υu審將于抽樣前進(jìn)行，而抽樣得到的樣品經(jīng)不擔(dān)任抽樣和檢驗的其他人員進(jìn)行驗收，接樣人重新編號、流轉(zhuǎn)。

實驗室業(yè)務(wù)窗口在接收樣品時，必須進(jìn)行檢驗?zāi)芰υu審，檢查樣品的數(shù)量、規(guī)格、外觀情況等是否符合要求。如果符合要求，那么就要進(jìn)行樣品登記、編號，開始檢驗檢測等工作。

檢驗檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)有樣品的標(biāo)識系統(tǒng)，并在檢驗檢測整個期間保留該標(biāo)識[1]。抽樣得到的樣品一旦進(jìn)行了重新編號并在實驗室中開始流轉(zhuǎn)，那么其接收時被賦予的樣品編號將作為首要分辨方式予以區(qū)分。為增強(qiáng)分辨能力，樣品標(biāo)識卡上還可以根據(jù)具體情況適當(dāng)增加標(biāo)識規(guī)格、外觀、數(shù)量等信息，如果條件允許的話，可以將收樣單上的樣品信息以條形碼或二維碼的方式進(jìn)行存儲并在樣品標(biāo)識卡標(biāo)識以便讀取。但是，抽樣單號以及被抽樣單位的信息在樣品標(biāo)識卡上要進(jìn)行隱藏。如此，在很大程度上能夠避免檢驗人員與被抽樣企業(yè)有接觸，免受干擾。

要實現(xiàn)抽檢分離，需要有人員專門負(fù)責(zé)樣品抽樣時的唯一性標(biāo)識與檢測階段的唯一性標(biāo)識的銜接與轉(zhuǎn)換，各檢驗檢測機(jī)構(gòu)的綜合業(yè)務(wù)室可以負(fù)責(zé)該工作，具體工作：進(jìn)行接收樣品時樣品狀態(tài)的確認(rèn)以及對受檢樣品的編號，還有完成出具報告前樣品信息的核對以及在正式報告中對樣品進(jìn)行抽樣編號的備注等，以完善樣品的可追溯性。

2初始樣品被分割成多種規(guī)格細(xì)分樣品的情況

如果樣品需要檢測多種項目時，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有些需要制備成多種規(guī)格的細(xì)分樣品。如此，就需要對細(xì)分后的樣品進(jìn)行二級編號，才能進(jìn)一步完善其可溯源性。以煤炭產(chǎn)品甲為例，如果想要檢測收到基低位發(fā)熱量項目，至少需要將初始樣品制備成一份全水分樣品乙（粒度為13mm或6mm）和一份分析樣品丙（粒度為0.2mm）。那么，制備成的樣品就需要在原來編號的基礎(chǔ)上添加補(bǔ)充編號以作區(qū)分。

補(bǔ)充編號可按照各實驗室自身的慣例進(jìn)行規(guī)定。一般說來，有以下幾種方式：

在原有樣品編號的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充數(shù)字加以區(qū)分，比如補(bǔ)充-1，-2，-3……

在原有樣品編號的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充字母加以區(qū)分，比如補(bǔ)充A，B，C……

如果兼有類別與數(shù)量的考量，還可以在原有樣品編號的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充字母與數(shù)字的組合加以區(qū)分，比如補(bǔ)充A0～A9，B0～B9，C0～C9……

同理，若檢驗檢測中要求同一批樣品要細(xì)分成多個同樣規(guī)格的樣品時也可以如此編號，以作標(biāo)記與區(qū)分。以此類推。

實驗室應(yīng)有清晰標(biāo)識檢測或校準(zhǔn)物品的系統(tǒng)。物品在實驗室負(fù)責(zé)的期間內(nèi)應(yīng)保留該標(biāo)識。標(biāo)識系統(tǒng)應(yīng)確保物品在實物上、記錄或其他文件中不被混淆。適當(dāng)時，標(biāo)識系統(tǒng)應(yīng)包含一個物品或一組物品的細(xì)分和物品的傳遞[2]。

接樣人員、制備人員和檢驗人員在樣品流轉(zhuǎn)過程中要謹(jǐn)慎對待各自負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)，對從上一環(huán)節(jié)得到的樣品的狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)，并將自身負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)內(nèi)樣品編號和狀態(tài)的變化記錄清晰，以便查詢。樣品的唯一性標(biāo)識，從來不是僅靠某個人單獨成立的，靠的是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒贪才藕退邢嚓P(guān)人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)，以及不斷改進(jìn)完善的工作機(jī)制實現(xiàn)的。

3同一樣品由多人檢測不同項目的情況

在實驗室運行中，同一樣品檢測多種項目是常有的事。如果同一樣品是由同一人進(jìn)行所有項目的檢測，相對來說，能較好地做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，出現(xiàn)漏項的可能性比較小。但也有一些實驗室，會出于提高效率或方便實驗室管理的考量，一段時間內(nèi)，安排給各檢驗人員所做的檢驗檢測項目是其中固定的幾項。如此，就會出現(xiàn)同一樣品由多人負(fù)責(zé)檢測不同項目的情況，這時就應(yīng)該做好規(guī)劃與識別，以避免出現(xiàn)漏項以及樣品使用過量的現(xiàn)象。

首先，結(jié)合項目檢測的特殊要求和實驗室自身情況，對不同項目的檢測順序做出計劃安排，需要優(yōu)先檢測的項目優(yōu)先安排，需要保持狀態(tài)統(tǒng)一性的多個項目要盡量安排在連續(xù)時間內(nèi)集中完成檢測，還需要將每個項目中取樣的質(zhì)量限值標(biāo)記出來，以防止出現(xiàn)試驗時樣品基數(shù)不夠的現(xiàn)象。由檢驗室負(fù)責(zé)人分派主檢人，計劃一般由主檢人負(fù)責(zé)。

其次，計劃制定后，主檢人將樣品編號、制定的檢測項目計劃、各項目取樣質(zhì)量限值、待檢/已檢標(biāo)識以及其他信息在樣品標(biāo)識卡上標(biāo)記出來。接下來就可以開始樣品的檢驗檢測。

再次，在實驗室檢驗檢測過程中要始終保持樣品的唯一性標(biāo)識，樣品在不同檢驗人員中流轉(zhuǎn)時通過樣品標(biāo)識卡來區(qū)分待檢/已檢和其他信息。

保持樣品的唯一性標(biāo)識和可溯源性是每個實驗室在運行過程中都應(yīng)做到的，每個實驗室都有自己獨特的方式。以上提到的方式能夠較好地解決上述三種情況下規(guī)范樣品的唯一性標(biāo)識產(chǎn)生的難題。

參考文獻(xiàn)

[1] 檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價 檢驗檢測機(jī)構(gòu)通用要求：RB/T 214-2017[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2017.