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核電廠戰略備件全生命周期管理系統的設計與實現

2020-10-09 11:07:45張鑫鄧孝林
理論與創新 2020年15期
關鍵詞:全生命周期資產管理核電廠

張鑫 鄧孝林

【摘? 要】電廠戰略備件是指與核安全或機組可用率直接相關的重大設備,由于其擁有備件和資產的雙屬性,長期以來依靠離線清單和線下盤點等進行管理,不僅效率低而且數據共享困難。本文介紹了某核電廠在設計及開發一款戰略備件信息化管理系統時的思考及應用實踐,該系統能夠實現戰略備件的全生命周期管理。

【關鍵詞】核電廠;戰略備件;資產管理;全生命周期;信息化管理

1.戰略備件管理當前存在的問題

核電廠戰略備件是指與電站核安全或機組可用率直接相關,在核電站設計壽期內無預期更換周期,制造周期長、價格昂貴、更換時間長的重大設備。戰略備件的上述屬性,決定了戰略備件無法像常規庫存備件一樣進行管理,當前大部分電廠的做法是將戰略備件列入固定資產序列按照資產進行價值管理。同時,部分循環使用的戰略備件,戰略備件備件和資產的雙屬性,導致其在信息化管理上存在一些不便。戰略備件按照固定資產管理,會存在以下不足:

(1)戰略備件雖然按照資產管理,但其本身屬于“備件”的一種,資產實行價值管理,只有固定資產卡片,沒有物料編碼。導致戰略備件的主數據、儲備方案、采購計劃制定、采購立項、出入庫、盤點、保養等均實行線下管理。而常規備件均已依托核電廠工作系統SAP實現信息化在線管理。

(2)資產管理和備件管理的責任主體不同,導致戰略備件信息分散在不同的管理媒介中。戰略備件資產主要由財務部門管理,而戰略備件的技術信息、采購立項、設備監造和維護保養主要由技術部門負責,兩個信息不互通,導致戰略備件無法實現全生命周期管理。

(3)按照資產管理意味著戰略備件的領用需要按照處置資產的方式進行,其處置流程復雜、冗長。

2.系統設計思路

為了解決線下管理戰略備件存在的不足,實現戰略備件集約化、標準化、規范化管理,達到工作業務在多電站多部門間的流轉,實現戰略備件的數據共享,經驗共享和信息快速查詢以及戰略備件相關技術文件的跟蹤、查詢和歸檔等需求,建立一套信息化解決方案至關重要。

全生命周期管理系統主要從以下幾方面實現功能:

(1)主數據管理:針對戰略備件,在SAP中MM模塊建立專用物料類型,通過物料類型區分庫存戰略備件和資產類戰略備件。能夠實現戰略備件虛擬碼創建、修改、顯示及報表功能。戰略備件虛擬碼關聯庫存物料編碼和固定資產編碼,實現一對多管理。戰略備件虛擬碼字段使用與庫存備件相同的字段,并實現與庫存備件信息的共享。

(2)儲備方案和采購計劃制定:戰略備件儲備一方面采購費用巨大,另一方面,由于戰略備件利用概率相對較低,將占用大量的流動資金,增加運營成本。因此科學合理的儲備方案對戰略備件經濟性很重要。該系統可以實現戰略備件儲備方案的制定、校核、審查、澄清及系統審批,主要功能包括:生成戰略備件儲備方案制定工作界面;實現戰略備件儲備方案編制及修改;統計報表功能。模塊支持任務批量導入及任務委托。

(3)需求/采購:資產類戰略備件無法像常規備件那樣進行預留,通過增強開發,固定資產可以通過關聯的戰略備件虛擬碼實現工單預留,并利用SAP采購模塊進行立項和訂購。戰略備件采購周期普遍很長,為便于監控支付計劃和監造計劃,本次增強開發了戰略備件監造計劃和支付計劃維護模塊。

(4)入庫管理:資產類戰略備件以往多通過項目類或服務類進行采購,訂單完成后無法像常規備件一樣進行入庫管理。開發后,資產戰略備件通過戰略備件虛擬碼進行數量入庫,數量入庫不影響資產價值的轉移和財務管理。

(5)盤點及庫存狀態管理:資產類戰略備件按照價值管理,體現不出戰略備件的實際儲備數量。新系統可按戰略備件編碼對庫存進行盤點管理,并支持戰略備件的不同庫存狀態管理,如修復中戰略備件的特殊標記。

(6)出庫管理:新系統開發了專門的資產類戰略備件領料單,領料單除戰略備件技術部門審批外,還需財務部門審批,有效防止未經財務授權發生資產類戰略備件的領用和處置。領用通過工單預留,可以建立完整的歷史領用臺賬信息,對戰略備件未來儲備方案制定及失效概率的統計形成可追溯性數據。

SAP系統主要解決戰略備件主數據、采購、出入庫、盤點等功能。而戰略備件加入及退出的工作流審批采用WEB端解決。SAP與WEB共同實現戰略備件全生命周期管理。SAP和WEB端管理內容見圖1。

3.方案實現及應用

為實現上述功能,項目依托JAVA開發平臺,結合需求確定應用開發體系、開發指引和應用指南。使用前后端分離開發模式,并與任務中心和用戶行為分析系統集成,實現流程與表單的自定義開發。最終開發了一整套戰略備件信息化管理系統,該系統以SAP系統的MM物料模塊為基礎進行增強開發。

該系統上線后有效提升戰略備件管理效率。創建了零價值的戰略備件虛擬碼,借助該虛擬碼,實現戰略備件虛擬碼與庫存編碼和資產碼的掛接,實現戰略備件采購過程跟蹤、出入庫、盤點等工作管理。為可視化集成顯示新開發功能,系統創建了主控制操作面板。同時,為實現戰略備件采購計劃等跟蹤,系統實現了計劃與實際進展的計時對比指標顯示功能。

參考文獻

[1]張圣,陳宇.核電站戰略備件儲備優化及管理[J].理論探討,2010,09: 35-36

[2]王華,賈國.安核電廠戰略備件采購經濟分析模型及應用——物料管理[J].中國電力企業管理,1097-1098

[3]潘永杰.面向全生命周期管理的高強度螺栓施工管理系統[J].鐵道建筑,2020(04):115-116

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