檔案數字化發展對檔案管理工作的影響及對策研究

夏潤虎

摘 要：數字化是時代發展的重要趨勢，也是檔案管理工作的主要發展方向。在信息技術高速發展的背景下，檔案管理人員應當不斷提升數字化技能，及時更新檔案管理相關的軟、硬件設備，為提升檔案管理效率作足準備。本文通過探究檔案數字化發展對檔案管理工作的影響，提出解決檔案管理數字化問題的對策，以期提升檔案管理工作的整體水平。

關鍵詞：檔案數字化;檔案管理;工作體系;人才;資金

一、引言

檔案管理工作的內容具有復雜性，各個環節工作內容煩瑣，工作量較大。傳統的檔案管理方式容易出現人為錯誤，如由于管理失當導致紙質檔案遺失等，這導致檔案管理工作效率低下。數字化檔案管理方式不僅能幫助檔案管理者提升檔案管理效率，而且能減少檔案管理的人工成本。由于檔案數字化管理具有傳統管理方式不可比擬的優勢，其受歡迎程度越來越高，應用范圍越來越廣泛。

二、檔案數字化發展對檔案管理工作的影響

（一）促進檔案管理工作的規范化

檔案的數字化發展能夠在一定程度上幫助單位構建一個完善的檔案數據庫，將原本的紙質檔案轉變成為具備電子格式的信息化檔案，這樣能夠有效提高檔案的管理及查詢效率。數字化的檔案數據庫不僅能夠儲存電子檔案，還能確保電子檔案的管理實現規范化，從而形成一個專業的電子信息化檔案管理系統，促使各個部門的相關工作人員都能夠及時查找到所需的檔案或者在第一時間更新檔案。……