淺析如何做好企業(yè)檔案宣傳工作

苗青青

【摘? 要】企業(yè)檔案宣傳工作是企業(yè)檔案管理工作中的重要組成部分，同時(shí)也是企業(yè)檔案工作的風(fēng)向標(biāo)，不僅如此，做好企業(yè)檔案宣傳工作不僅能夠提高企業(yè)檔案的利用率，也是提高企業(yè)檔案管理工作效率的有效手段，能夠促使企業(yè)檔案工作在企業(yè)發(fā)展的道路上充分發(fā)揮作用價(jià)值。因此，應(yīng)注重就如何做好企業(yè)檔案宣傳工作進(jìn)行分析。基于此，本篇文章將針對(duì)如何做好企業(yè)檔案宣傳工作提出工作策略建議，意在提高企業(yè)檔案宣傳工作效果，更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】做好;企業(yè)檔案;宣傳工作

引言

在現(xiàn)如今時(shí)代背景下，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，各大領(lǐng)域的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，在此過(guò)程中企業(yè)檔案工作的重要性越來(lái)越突出，越來(lái)越顯著，并且企業(yè)檔案工作也逐漸一步步走向現(xiàn)代化科學(xué)化發(fā)展。但是通過(guò)對(duì)企業(yè)檔案宣傳工作的調(diào)查與研究，發(fā)現(xiàn)存在企業(yè)檔案宣傳與企業(yè)實(shí)際情況相違背的現(xiàn)象，如企業(yè)不重視檔案宣傳的管理與推行，又或者是宣傳工作做得不到位，使企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)受到一定的影響。因此針對(duì)這種情況，企業(yè)要不斷審視自身的宣傳工作情況，做到認(rèn)真監(jiān)督，及時(shí)反思，不斷調(diào)整具體的宣傳措施。

1.注重宣傳工作的廣泛性，增強(qiáng)宣傳意識(shí)

檔案宣傳工作對(duì)企業(yè)的高速發(fā)展有著不可代替的作用，因此要著手從多個(gè)方面促進(jìn)宣傳工作的高效進(jìn)行。企業(yè)可以豐富宣傳手段和宣傳途徑，不斷加強(qiáng)宣傳的力度和效果，避免方法單一低效，及時(shí)學(xué)習(xí)新的宣傳手段，不斷與時(shí)俱進(jìn)。另外還要對(duì)宣傳的內(nèi)容進(jìn)行有效的豐富與拓展，避免內(nèi)容枯燥無(wú)意義流于形式，一定要利用好宣傳的作用與價(jià)值。首先，檔案宣傳工作內(nèi)容一定要能夠?qū)⒐ぷ魅藛T所關(guān)心的內(nèi)容充分反映出來(lái)，以此使得檔案宣傳內(nèi)容更加豐富，還能夠提高工作人員檔案關(guān)注度。在此基礎(chǔ)上，在開(kāi)展檔案宣傳工作的過(guò)程中，可以從如何建立家庭檔案入手，可以通過(guò)相關(guān)講座以及舉辦檔案展覽會(huì)等方式進(jìn)行檔案宣傳工作，這一途徑可以加強(qiáng)宣傳的作用與力度，還可以形成良好的宣傳效果。其二，拓展檔案宣傳對(duì)象。企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中會(huì)有源源不斷地檔案信息涌流而至，需要宣傳的內(nèi)容也越來(lái)越豐富，而管理與操縱內(nèi)容地部門(mén)和人員是相對(duì)較為分散的，因此要加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與信息交流，形成信息溝通無(wú)障礙，交流分享很樂(lè)意地狀態(tài)。其三，注重宣傳效果。檔案宣傳地目的不僅僅是進(jìn)行內(nèi)容上地宣傳，而是為了提高員工的檔案意識(shí)。因此，應(yīng)該將檔案宣傳效果作為宣傳目標(biāo)。

2.注重宣傳手段的多元化，提高宣傳有效性

想要提高檔案的宣傳工作，就必須從宣傳手段入手，做到宣傳手段豐富且有效，這對(duì)宣傳工作起著至關(guān)重要的作用。以往的宣傳手段相對(duì)來(lái)說(shuō)比較單一且有效性很低，反而造成資源浪費(fèi)與時(shí)間浪費(fèi)，不利于工作的高效運(yùn)行。因此為了適應(yīng)高速發(fā)展的時(shí)代背景和社會(huì)需求，就要及時(shí)對(duì)宣傳手段進(jìn)行有效調(diào)整與改進(jìn)，加強(qiáng)宣傳工作的手段與力度。其一，現(xiàn)代信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)，且網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是個(gè)宣傳的有效途徑，所以企業(yè)應(yīng)該抓住這一發(fā)展契機(jī)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行宣傳，可以形成網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊或其他讀物，使網(wǎng)絡(luò)使用者能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接觸到有關(guān)信息，在此過(guò)程中，要特別注意宣傳工作要具有一定的說(shuō)服力，這樣才能起到它應(yīng)有的效果。其二，可以將檔案內(nèi)容編制成實(shí)際的案例進(jìn)行宣傳，這樣更清晰易懂，簡(jiǎn)潔明了。其三，利用競(jìng)賽的形式來(lái)宣傳檔案內(nèi)容，這一形式更激起了解的欲望，而且形式更有趣。其四，檔案宣傳與平時(shí)的企業(yè)各項(xiàng)管理工作是密不可分的，因此可以在日常工作中滲透宣傳的內(nèi)容，做到潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲。如：在進(jìn)行企業(yè)例會(huì)或者是企業(yè)專題會(huì)議的過(guò)程中，適時(shí)的進(jìn)行檔案宣傳。其五，檔案需要不斷搜集與整理，而這一過(guò)程也是進(jìn)行檔案宣傳的最佳時(shí)機(jī)，因此在這一過(guò)程中要加強(qiáng)宣傳工作，起到事半功倍的效果。

3.把握全局抓住宣傳重點(diǎn)，提高宣傳效果

任何事務(wù)都要抓住部分與整體，既要從全局入手，又要抓住細(xì)節(jié)，這樣才能全面有效地完成。檔案宣傳也是如此，一定要重視從全局出發(fā)，抓主要矛盾，明白重點(diǎn)和難點(diǎn)，明白宣傳工作與企業(yè)的整體發(fā)展之間有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，以此將企業(yè)檔案宣傳工作自然而言的融入到企業(yè)全局工作當(dāng)中，這種情況下能夠提高企業(yè)工作人員對(duì)于檔案工作的重視力度，得到上級(jí)的認(rèn)可，使宣傳工作能夠順利進(jìn)行，達(dá)到應(yīng)有的效果。其次，在進(jìn)行檔案宣傳工作的過(guò)程中，應(yīng)與企業(yè)中各部門(mén)形成工作合力，處理好與其他部門(mén)之間存在的關(guān)系，這種情況下不僅能夠提高檔案宣傳效果，還能夠促使企業(yè)檔案宣傳以及企業(yè)檔案工作進(jìn)一步發(fā)展。在此過(guò)程中，要積極地與企業(yè)的其他相關(guān)部門(mén)緊密結(jié)合，相互滲透，不能夠關(guān)起門(mén)來(lái)做宣傳，這樣才能夠真正做好企業(yè)檔案宣傳工作。不僅如此，在開(kāi)展企業(yè)檔案宣傳工作的過(guò)程中，一定要建立在一定措施的基礎(chǔ)上，這樣檔案宣傳才能夠做到牢固，看得見(jiàn)，進(jìn)而促使檔案宣傳有效提高。

4.加強(qiáng)宣傳隊(duì)伍自身建設(shè)，奠定宣傳基礎(chǔ)

檔案宣傳隊(duì)伍自身建設(shè)是開(kāi)展檔案宣傳工作的基礎(chǔ)，所以企業(yè)必須要建立起全面強(qiáng)大的宣傳隊(duì)伍，促進(jìn)宣傳工作高效進(jìn)行以及良好發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，首先，企業(yè)應(yīng)重視對(duì)檔案宣傳工作人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，從理論的角度上提高檔案宣傳工作人員的工作能力以及工作水平，并且還要不斷提高檔案宣傳工作人員的政治理論知識(shí)。其次，要注重提高檔案宣傳工作人員寫(xiě)作能力和采訪能力。如果宣傳工作人員能夠具備良好的寫(xiě)作水平，就可以為宣傳內(nèi)容錦上添花，使內(nèi)容更加豐富精彩;如果宣傳人員具備優(yōu)秀的采訪能力，就可以使宣傳的力度更大一些。在這一過(guò)程中要讓工作人員明白這項(xiàng)工作的最終目的與意義是什么，讓他們樹(shù)立不斷學(xué)習(xí)的理念與信心，并能在實(shí)際鍛煉中不斷積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)分析各種事情的能力，積極應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。值得注意的是，在開(kāi)展檔案宣傳培訓(xùn)教育工作的過(guò)程中，為保證培訓(xùn)效果，應(yīng)構(gòu)建考核體系，這樣才能提高檔案宣傳工作人員學(xué)習(xí)積極性以及主動(dòng)性，使得檔案宣傳培訓(xùn)教育工作充分發(fā)揮作用價(jià)值，在此基礎(chǔ)上工作人員才會(huì)一心投入到宣傳工作當(dāng)中，為宣傳工作帶來(lái)巨大動(dòng)力。

5.總結(jié)

綜上所述，加強(qiáng)檔案宣傳工作對(duì)于企業(yè)的良好發(fā)展起著重要的作用，因此企業(yè)一定要高度重視起來(lái)，并不斷想方設(shè)法加強(qiáng)宣傳工作。不僅如此，檔案宣傳工作也是提高企業(yè)軟實(shí)力的有效途徑。因此，企業(yè)應(yīng)重視探究如何做好企業(yè)檔案宣傳工作的有效措施，使得宣傳工作能夠起到應(yīng)有的作用與效果，進(jìn)而增強(qiáng)自身的發(fā)展?jié)撃埽粩嗵岣呤袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，最終能夠擁有立足之地。

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