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關于推進業財融合的思考

2020-10-09 10:42:09吳坤
經營者 2020年18期
關鍵詞:問題策略

吳坤

摘要 目前,我國經濟處于高速發展階段,企業也得到了快速發展。如今經濟處于重要的轉型期,企業也要不斷對內部進行修繕,從而幫助企業更好地適應市場經濟的快速變化,業務部和財務部的有效融合成為企業發展的必然選擇。本文針對企業在發展過程中業財融合出現的相關問題進行簡要闡述,對發展過程中出現的問題作出簡要探析,希望可以促進企業的可持續發展。

關鍵詞 業財融合;問題;策略;企業改革

一、業財融合的基本含義

業財融合中的“業財”是業務和財務二者的簡稱,它以企業價值最大化為主要目標,是企業財務管理的一種方式。一般情況下,業財融合是指在企業資源相對有限的情況下,財務工作人員在對企業財務目標進行掌控的同時了解企業的運作狀況,從而幫助企業實現資源優化配置。業財融合在企業工作中的有效應用對企業發展有著十分重要的意義。

其一,業財融合的有效應用有利于企業的精細化管理。企業在發展過程中將企業內部財務部門和業務部門有效融合,可以幫助企業提高管理能力。比如,關于報銷賬目的費用計算,財務人員需要針對費用分析出變化的原因,之后根據報銷費用的使用細則分析是否符合報銷的標準,如果不符合報銷標準則需要與業務部門進行溝通,從而實現有效的管理。

其二,業財融合是企業經濟效益提高與轉型的必然選擇。企業在運營過程中主要的目標是實現企業利益最大化,利益最大化是企業升級轉型的重要保障。一般來說,企業財務部門負責企業所有收入與支出的明細,財務工作人員可以對數據進行分析,業務部門則需要及時向財務部門進行數據上報,兩者的相互配合可以在最大程度上減少上報不及時、信息不準確等問題出現的概率,從而為企業的轉型升級提供可靠的保障。

二、業財融合在運用過程中遇見的問題

業財融合是促進企業轉型升級的重要手段,但是在發展過程中也會遇見各種各樣的問題,對這些問題進行有效分析,是企業進步的重要條件。

(一)企業內部機構存在協作壁壘

業財融合作為一種有效的管理手段,在應用過程中最重要的就是業務部門與財務部門之間的溝通與配合。然而很多企業在管理中,因為部門之間工作重心的不同,部門與部門之間利益也會存在偏差,從而造成了部門之間溝通協作存在障礙,導致企業資源共享目標難以實現。比如,企業的工程部門常常會為了工程的數量、質量和進度而忽略成本效益,而財務部門對業務的價值評價僅局限于財務規定的指標,忽略了與市場結合的有效性,從而忽略了企業在長期發展過程中的可實施的方案[1]。

(二)企業機構內部職責具有滯后性,財務信息化系統不適用

企業在發展過程中要不斷完善企業內部結構、部門職責。然而,在當前企業業財融合過程中出現了企業部門職責與時代發展要求不符的現象,這些現象對企業融合進程造成了一定的阻礙。比如,一些企業的會計工作仍舊停留在多年前的記賬、查賬、簡單分析的層面。此外,由于企業內部信息整理與保存的不及時使企業信息完整性受損,而企業內部信息化系統缺乏統一的標準,導致企業內部部門信息成為孤島,從而阻礙了業財融合的推進。

(三)財務工作人員素質較低,決策判斷存在誤判

企業財務管理過程中,工作人員需要具備專業的財務管理知識,從而支配工作人員在工作過程中對財務管理的全面預算、企業資金核算等進行精細化管理。工作人員要利用自己所具備的專業知識,結合企業運營的實際狀況,制定出符合企業實際發展需求的可行性方案。然而,當前很多企在進行業財融合的過程中,由于業財融合相關崗位工作人員缺乏較為專業的知識,間接導致工作人員在工作過程中對資金核算、全面預算管理目標難以把握,進而導致預算目標與實際情況大相徑庭,最終導致目標決策出現誤判[2]。

三、改善業財融合方法策略分析

在企業發展過程中會遇到很多問題,對這些問題進行精準分析并及時予以解決是企業推進業財融合的重要方式。為深入推進企業業財融合,可以從以下幾方面進行改善:

(一)貫徹業財融合的概念

企業管理者作為企業領導人,自身的理念影響著企業發展。基于此,企業管理者可以通過學習,增強自身對業財融合的理解。之后通過培訓會、研討會等活動對企業的領導層進行培訓,讓這些重要的高層領導充分了解業財融合的相關知識,通過學習讓其成為企業業財融合的核心引領力量,從而制定出符合企業自身發展需求的業財融合方案。

企業中層領導可以通過高層下達的指標,用類似于宣講會、交流會等有利于基層員工發展的形式貫徹業財融合的理念,在引導過程中可以適當使用激勵機制引導員工,從而在真正意義上實現全員理解的目標。

(二)完善業財融合管理制度

一個良好的制度是工作人員采取行動的重要依據,企業在實施業財融合的過程中,必須完善業財融合的管理制度,只有不斷完善制度,管理質量才能得到保障。因此,企業完善業財融合制度,可以從以下幾方面入手:

其一,完善責任和職責制度。業財融合在企業中的有效應用需要企業明確不同部門、不同工作的職權。通過培養財務部門工作人員的業務知識,讓財務部門成為懂基本業務的財務部門;通過培養業務部門工作人員關于財務思維的知識,讓業務部門擁有具備財務思維和財務知識的業務人員[3] 。

其二,構建有效的績效考核機制。工作人員遵循公平公正的原則,對企業內部不同崗位的不同需求,制定符合企業崗位人員實際發展的績效考核指標。比如技術人員主要考核指標為技術能力,銷售人員主要考核指標為銷售能力;通過對業財融合過程中重疊的業務進行單獨考核,對一些表現優秀的部門與個人給予金錢鼓勵或者類似于物質、學習機會、晉升機會的非經濟獎勵。

(三)加強業財融合人才隊伍的建設

業財融合作為經濟發展的衍生物,在運用過程中需要高素質人才的支撐,基于此,企業加強人才隊伍的建設是必然選擇。為提高人才隊伍的素質,企業可以從以下幾個方面著手:

其一,企業人事部在招收與企業業財融合相關崗位時應根據應聘者的專業進行選擇,選擇和崗位需求符合度較高的應聘者;在上崗前對應聘者進行崗前培訓,培訓以業財融合的理論為主,為實際工作的效率的提高提供保證,進而有效降低因工作人員財務知識的缺乏,采用非固定預算、增量預算、彈性預算的預算方法制定出不符合企業發展方向的方案這類情況發生的概率。

其二,定期向優秀的企業學習。企業可以定期組織員工到優秀的業財融合的企業進行參觀,通過參觀增強對業財融合的認識,企業也可以偶爾組織一些培訓交流會,讓員工在交流中實現技術和經驗的提升。

(四)強化業財融合信息化平臺的建設

企業信息化的應用是科學技術不斷發展的必然結果,業財融合過程中良好的信息化平臺建設可以增強部門與部門之間的信息融合,推進業財融合的進程。因此,為推進業財融合進程,企業內部建設信息化平臺應從以下幾方面入手:

其一,企業要緊抓業務和信息的源頭,為信息化平臺的搭建提供基礎性與準確性兼備的數據。通過制定相關財務信息管理制度,明確規定企業內部數據的標準化、電子化、系統化的管理,增強業務的準確性;通過崗位管理職責的明確與幫扶,促進員工對業財融合的理解。

其二,建立業財“一站式”服務體系,完善電子流程,實現業務和財務的源頭可查性目標。通過根據業務的不同種類建立不同的標準,對事前、事中、事后進行全面性的管理與控制;通過對業務發生對象和業務進程進行有效的數據整理與跟蹤,實現源頭可追溯性的目標。

其三,改善已有的業務,實現業務與財務的信息資源共享。企業通過將現有的業務管理體系加入合同、收款、成本計算、支付等財務因素,對數據信息進行整理,從而實現業務系統的管理與改造。

四、結語

在改革的浪潮中,企業跟隨時代發展變化是提升企業市場競爭力、適應市場經濟變化趨勢的必然選擇,企業內部進行業財融合是實現企業可持續發展的時代選擇。

(作者單位為江蘇怡亞通深度供應鏈管理有限公司)

參考文獻

[1] 黃芝花.關于推進制造業業財融合相關問題的幾點思考[J].財訊,2019(15):104.

[2] 高月琴.推進業財融合提升企業競爭力[J].交通財會,2018(009):20-21+27.

[3] 楊鳳瓊.網絡時代企業業財融合的思考[J].中外企業家,2018(31):58-59.

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