財務共享模式在企業財務管理中的應用探究

王云

摘要 財務管理是企業管理中的重要組成部分。激烈競爭的市場對企業財務管理提出了更高的要求。財務共享模式是應用新型的科學技術對傳統財務管理進行的重塑，它能夠順應當今市場對企業財務管理的新要求。本文簡單介紹財務共享模式的基本內容，闡述財務共享模式對企業財務管理的重要性，并對財務共享模式如何應用在企業財務管理中進行探討。

關鍵詞 財務共享模式;企業;財務管理

財務共享模式是在傳統財務管理的基礎上，對財務流程進行再創造形成的新型財務管理模式。財務共享模式通過標準化的流程和業務管理，減少了傳統財務管理的重復性工作，能夠在很大程度上降低企業財務管理的成本，并通過合理的財務分工，達到提高企業財務工作效率的效果。財務共享模式的產生，是對當今企業發展趨勢的一種適應。本文對財務共享模式在企業中的應用進行探究。

一、財務共享的服務內容

財務共享模式涉及的服務內容眾多，具體來講包括三大職能。一是基礎操作性職能。它包括應付賬款和應收賬款管理、發票報銷等，如處理數據、上傳票據、查驗稅務發票、核對賬單數據。二是戰略性職能。稅收統籌與規劃分析是它的重要組成內容，如調整稅務會計、規劃企業的戰略投資等。三是管理控制性職能。它涉及預算執行、預算與實際的偏差分析等，如企業毛利分析、事業部盈利能力分析、編制企業預算的標準化報告等。

二、財務共享模式在企業財務管理中的地位

（一）能夠減少財務管理成本

傳統財務管理設置了相應的財務部門和財務管理工作者，需要企業投入較多的人力、物力，這增加了企業的管理成本，直接影響到企業的經濟效益。特別是在集團企業中，各分公司也如法炮制設置財務部門，產生額外的經濟負擔。但財務共享模式則通過在集團企業設置財務共享中心，統籌規劃各分公司的財務管理，可以減少財務管理成本。

（二）確保企業財務管理的合規性

開展財務管理工作要合法合規。傳統財務管理由于涉及的范圍廣，在制度和內部管理上難以進行統一規范，不利于企業的長遠發展。如果工作中出現了不合規的行為，企業內控就容易出現問題。例如，許多集團企業的分公司采取定期向總部匯報的方式管理財務，這使得總部要多次核算財務數據，且各個分公司之間的標準不統一，會給核算工作帶來很多困難，財務風險出現的概率增大。使用財務共享模式，經過財務共享中心的統一處理，各個環節之間能夠較好地銜接，確保財務數據的準確性。

（三）充分利用了大數據的優勢

將大數據的概念納入財務管理中是財務共享模式的主要特征之一。財務共享模式一旦開啟，就可以充分發揮大數據對企業管理的作用，為企業提供有價值的信息。對大數據進行分析和管理，能夠清晰客觀地反映出企業的財務信息，使企業管理者能夠將有限的企業資金用得恰到好處，并為企業管理者作出正確的決策提供有力的保障，促進企業更好地發展。

（四）更有利于激發財務管理者的潛力

財務共享模式將財務人力資源進行了優化配置。開展財務共享工作，財務的工作內容聚焦于業務、核算和決策等這3個方向。清晰的分工使財務管理工作者開展工作時能夠有的放矢，確保緊貼財務管理的真實內涵開展工作。財務管理工作者的潛能得到激發，這為企業的發展提供了創新的力量。

三、財務共享模式在企業財務管理中的應用

發揮財務共享模式在企業財務管理中的作用是值得深入思考的問題。企業要有策略有步驟地開展此項工作。

（一）確定財務共享模式的建設目標

財務共享模式的建設目標關系到模式的發展，具有核心作用。首先，要準確地分析財務共享模式的中心目標，使財務共享中心的建設具有方向性。其次，要注重財務共享模式在企業財務管理中對工作效率的提升、對風險的把控以及降低成本等方面具體的工作實施。最后，要建立具有監督作用的制度，確保財務共享模式為企業提供的信息能夠促進企業發展。

（二）優化財務共享模式的流程

從定義上看，財務共享模式實質上是將傳統財務工作加以再塑造。在塑造過程中要使財務共享模式能夠充分應用于企業中，就要保障重塑過程的合理性和優化的可能性。在建立共享模式之前，要梳理清楚企業當前各部門的財務工作?？梢圆捎脤ｉT工作小組的方式來開展這項梳理工作。成立企業范圍內的專門工作組，各部門成立部門工作小組，核算部門的財務，成果交給專門工作組審核。

在充分掌握了具體財務信息的基礎上，進一步規劃財務共享模式下的財務流程，與項目人員溝通，在小范圍內試用，通過試用的反饋—修改—反饋等方式，打造符合企業發展的財務共享模式，確保流程的科學性。對于那些需要重復的、可復制的工作，要特別注意在財務共享模式中有所體現，對于一些特殊的操作，則可以單獨設置。

（三）加強財務共享思維的管理與創新

財務共享模式適用于全體企業員工，因此，需要全體人員不斷更新思維，特別是財務工作者要加強對財務共享模式的了解和細致學習。作為一種新型的財務管理模式，財務共享模式有扁平化的管理功能，這種功能更有利于提高工作效率。財務管理工作者應當不斷開拓創新，使自己具備財務共享思維，同時能夠發揮自己的作用，獻計獻策促進財務共享模式的成熟與完善。領導層也要對其加以重視，做好決策的角色。對于在各個流程節點發現的問題，各部門之間應當齊心協力，共同改善，建立一個標準化程度高、統一化的財務共享模式。

（四）以高精尖信息平臺為依托，促進共享

共享是財務共享模式的主要特征之一。對于企業管理來說，財務共享也十分重要。企業建立財務共享模式，是有強大的信息技術和平臺支撐的。企業要不遺余力加大對信息技術和平臺的投入，用科學技術這種手段縮短由于和分公司相距甚遠帶來的實體間距離。例如，使用不同的現代工具，完全展示出兩種不同的效率。財務中涉及單據的掃描，以往通常用掃描儀，在現代智能手機普遍的情況下，直接拍照單據上傳，更能節約時間。實現財務共享，需要全員參與。企業要對所有員工開展財務共享技術培訓，使他們確實了解如何操作，同時灌輸財務共享的理念，使他們能夠做到實時共享。

（五）提高人才的素質，注重對人才的培養工作

有較高素質的財務管理人員能夠加快財務共享模式的發展。財務共享模式在很大程度上降低了財務工作的難度，財務管理工作者的工作也更輕松便利。但這項工作的開展是以對財務管理者有更高的要求為前提的。在財務共享模式中，一些冗雜的、重復的流程化工作已經由相關的平臺依靠高技術高效完成，財務管理者有更多的精力投入對財務信息的搜集和分析中來，他們需要具備更高的綜合素質，如能夠嚴謹分析數據、主動思考財務流程，并將思考的結果應用于企業未來的發展中。顯然，高素質人才的需求會伴隨著財務共享模式的應用而越來越大。企業要把握好人才的入口關，有針對性地根據崗位分工引進優質人才。例如，企業可以招聘在大型企業工作過的具有一定工作年限的財務人員。與此同時，企業要把握好人才的“培養過程關”，努力提供理論培訓的機會以及實戰的經驗，提高財務工作者的綜合素質。例如，對每個在職的財務工作者進行不定期評估，了解他們的能力水平，并提供量身定制的財務培訓計劃，使他們擁有獲得感和成就感。

四、結語

財務共享模式相對于傳統的財務管理方法具有眾多的優勢，它是企業在日益激烈的市場競爭中必然發展的新的財務管理模式。財務共享模式通過結合傳統財務管理的優勢，并將其與先進的科學技術高度融合，以互聯網中的“共享”為聯結點，讓財務管理能夠實現標準化和統一化，提高財務管理的綜合效率。財務共享模式同時還能夠以大數據的形式提供可靠的財務信息，為企業管理者作出正確的決策保駕護航。我們相信，未來財務共享模式將在更多的企業中得到應用和發展。

（作者單位為寧波長陽科技股份有限公司）

參考文獻

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