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談如何加強(qiáng)熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理

2020-10-09 10:42:09盛巖巖
經(jīng)營者 2020年18期

盛巖巖

摘要 熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要的地位,但當(dāng)前熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展存在一定問題。熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展,必須做好財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)下,熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營壓力逐漸增大,迫切需要提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的水平和質(zhì)量,促進(jìn)自身的健康發(fā)展。本文主要分析當(dāng)前熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)狀況及存在的問題,并提出具體的解決措施,旨在不斷提高熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平,進(jìn)而提升熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞 熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè);財(cái)務(wù)信息化管理;財(cái)務(wù)工作

目前,社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速向前發(fā)展,各熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)有序發(fā)展,必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),從而有效促進(jìn)自身的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和發(fā)展。在當(dāng)前形勢(shì)下,信息化建設(shè)已逐漸成為保證企業(yè)生存和發(fā)展的重要手段,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)管理是信息化建設(shè)的關(guān)鍵部分,企業(yè)必須高度重視,在工作中不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

一、熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

近年來,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)了熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展,社會(huì)各界對(duì)于熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的關(guān)注度逐漸提升。高效率的管理可以幫助熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理是信息化建設(shè)工作的重要組成部分,開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,不僅可以提升熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營效率,還可以有效規(guī)避熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。近幾年,信息技術(shù)不斷進(jìn)步發(fā)展,逐漸成為財(cái)務(wù)管理信息化的重要技術(shù)手段,熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),有效提升了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,有效減輕了企業(yè)信息核算的壓力。經(jīng)過幾年的信息化建設(shè),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化工作已經(jīng)初見成效,但部分員工對(duì)于目前使用的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)掌握還不夠熟練。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,ERP等財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用給財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)、要求、培訓(xùn)及發(fā)展帶來了許多新的挑戰(zhàn),ERP系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的應(yīng)用和整合也存在很多問題。如何更有效地應(yīng)用共享數(shù)據(jù)?如何解決系統(tǒng)應(yīng)用中面臨的各種挑戰(zhàn)?如何開展財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)及提升業(yè)務(wù)水平?如何規(guī)劃財(cái)務(wù)人員今后的發(fā)展路線?這些都是熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)際工作中遇到的挑戰(zhàn)。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

經(jīng)過幾年的發(fā)展,熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)取得了一定的進(jìn)步。但是由于熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)開始的時(shí)間比較晚,又被傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維模式禁錮,所以在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展的過程中還存在一些問題,影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠

熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)對(duì)于信息化建設(shè)工作的開展有非常重要的影響。目前,部分熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作重要性的認(rèn)識(shí)不夠,未能充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的本質(zhì)是企業(yè)整體信息和資源的全面集成整合,導(dǎo)致在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,相關(guān)工作人員片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)核算電算化就是財(cái)務(wù)信息化管理。這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)嚴(yán)重影響了熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

(二)ERP系統(tǒng)軟件應(yīng)用問題

當(dāng)前,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)還不能有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的共享。目前,很多熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)均在財(cái)務(wù)核算中使用了ERP系統(tǒng)軟件,但各企業(yè)發(fā)展階段、市場(chǎng)情況、管理模式等自身特點(diǎn)具有多樣性和復(fù)雜性,雖然各企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí),都對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了不同程度的改良,然而真正能夠滿足企業(yè)全面信息化管理需求的并不多。同時(shí),在熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,各部門之間的信息沒有及時(shí)傳遞與共享。對(duì)ERP系統(tǒng)的管理缺乏具體的措施,各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)搜集整理不到位,使信息化建設(shè)水平低下。具體而言,熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用還存在一定的問題,導(dǎo)致信息聯(lián)系不緊密,信息傳遞不及時(shí),信息未能得到有效利用。

(三)缺乏高端的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才

熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),對(duì)高水平的專業(yè)人才十分依賴。同時(shí),對(duì)信息化建設(shè)人才的要求也比較高,不僅要具備較強(qiáng)的企業(yè)管理能力,還必須掌握信息技術(shù)知識(shí),了解熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際情況,熟悉熱力與電力行業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)。必須擁有這些技能,才能更有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。目前,熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)當(dāng)中熟悉財(cái)務(wù)管理的專業(yè)人才較多,但同時(shí)具備以上綜合素質(zhì)要求的人才還比較緊缺。相關(guān)管理人員財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)難以推進(jìn)。

(四)尚處于核算管理層次,沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效整合。

分析熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的信息化應(yīng)用程度可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),還停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算導(dǎo)向階段。雖然有效地減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),但整體上依然屬于應(yīng)用的初級(jí)階段,并沒有對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效的整合和應(yīng)用,沒有真正發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的作用,無法為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐,難以提高信息處理的效率。

三、改進(jìn)熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)措施

(一)充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

對(duì)于企業(yè)來說,信息管理是重中之重,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展也具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。信息化建設(shè)可以最大限度地降低熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本及管理成本,使企業(yè)有更多的資金可以投入生產(chǎn)技術(shù)研究,擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的提升。熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展,必須穩(wěn)定、有序地開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。一方面,要保證企業(yè)搜集的信息是真實(shí)、有效的。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,要使用科學(xué)合理的方式進(jìn)行信息搜集,建立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的專項(xiàng)制度,在制度的約束下,保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)范性。另一方面,要利用先進(jìn)的管理模式,管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高財(cái)務(wù)信息化水平。可以在企業(yè)內(nèi)部舉辦財(cái)務(wù)信息化主題專家講座、宣講會(huì)等,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的重要作用,學(xué)習(xí)更多關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí),從而獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和支持,保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利開展。

(二)加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度

隨著信息科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不再僅僅停留于傳統(tǒng)的人工成本競(jìng)爭(zhēng)上,對(duì)于人才的需求開始從數(shù)量向質(zhì)量轉(zhuǎn)變。熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作對(duì)人才的要求在不斷更新,面臨著很多挑戰(zhàn)。國家有關(guān)部門及熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)都需要緊跟時(shí)代的步伐,轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)觀念,進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)信息化管理專業(yè)人才的培養(yǎng)力度。在培養(yǎng)人才時(shí),注重綜合性的技能及專業(yè)知識(shí),如互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、熱力知識(shí)、電力知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)等的培養(yǎng)。聯(lián)合高校設(shè)立相關(guān)專業(yè),提高相關(guān)專業(yè)人才的儲(chǔ)備量,在熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部打造專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化技術(shù)隊(duì)伍,為熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的人才支持。

(三)ERP財(cái)務(wù)管理軟件與企業(yè)需求融合,并進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)

隨著企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息量不斷增多。面對(duì)如此巨大的財(cái)務(wù)核算工作量,如果仍然使用傳統(tǒng)的信息核算方式,將會(huì)嚴(yán)重影響熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的信息核算效率,并且無法保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此,熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,可以充分利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。在減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)的同時(shí),還可以利用ERP財(cái)務(wù)管理軟件保證信息化核算的準(zhǔn)確性與高效性。通常來說,熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的規(guī)模較大,財(cái)務(wù)核算具有特殊性和復(fù)雜性,各類核算要求及信息處理需求多樣化。因此,需要根據(jù)ERP系統(tǒng)的特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)的具體需求和核算習(xí)慣,進(jìn)行全面調(diào)整和優(yōu)化,才能使其真正滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求。

需要不斷加強(qiáng)ERP系統(tǒng)軟件的應(yīng)用培訓(xùn),在實(shí)踐中不斷提升相關(guān)人員的軟件應(yīng)用能力,在減少財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算工作量的同時(shí),提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的效率及準(zhǔn)確性。針對(duì)熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的ERP財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用培訓(xùn),還需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,可以聘請(qǐng)相應(yīng)的專家,指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員運(yùn)用ERP財(cái)務(wù)管理軟件。同時(shí)組織企業(yè)財(cái)務(wù)人員自行學(xué)習(xí),將ERP運(yùn)用能力作為其綜合考察的專項(xiàng)內(nèi)容,逐步提升財(cái)務(wù)人員ERP財(cái)務(wù)管理軟件的實(shí)際運(yùn)用能力,提升核算質(zhì)量與效率,有效提升熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的信息化程度,從而促進(jìn)熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展。

(四)建立信息共享平臺(tái)

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體過程中,需要詳細(xì)分析熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)自身的實(shí)際情況。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容是多種多樣的,不同行業(yè)的信息化建設(shè)有著不同的特點(diǎn)。因此,建設(shè)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)自身的情況,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理人員與資金進(jìn)行高效整合,分步驟對(duì)信息化平臺(tái)進(jìn)行建設(shè),通過信息平臺(tái)及時(shí)傳遞企業(yè)內(nèi)部信息,實(shí)現(xiàn)信息資源的高效整合。在信息平臺(tái)建立之后,要確保平臺(tái)的共享性與通用性,真正在企業(yè)各部門之間落實(shí)信息平臺(tái)建設(shè)工作,讓信息平臺(tái)真正發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的高度整合,加快熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)信息化的建設(shè)步伐,助力熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,同時(shí)提升共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息水平。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要高度重視,并合理地選擇和運(yùn)用適合企業(yè)自身發(fā)展情況的財(cái)務(wù)管理軟件。要利用科學(xué)合理的管理方式,不斷加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),讓高質(zhì)量的信息數(shù)據(jù)更好地為企業(yè)服務(wù),為企業(yè)的投資決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐,助力企業(yè)的健康發(fā)展。

(作者單位為京能<赤峰>能源發(fā)展有限公司)

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