楊相如
摘要 在經濟全球化和國內經濟體制深入改革的影響下,煤炭企業現有的成本管理方式已經難以滿足自身的發展需求,成本精細化管理模式被更多的公司企業推崇。本文首先對煤炭企業實施成本精細化管理存在的實際問題進行分析,然后在此基礎上指出煤炭企業優化成本精細化管理的先決條件,最后結合公司成本管理存在的問題,提出落實成本精細化管理的有效措施,以期能夠解決煤炭企業實施成本精細化管理中的阻礙。
關鍵詞 煤炭企業;成本精細化管理;降本增效
一、引言
在激烈的市場競爭下,煤炭企業承受的競爭壓力不斷增加,盈利空間受到壓縮,但是煤炭開采的人工成本、器材成本卻在增加,因此,如何控制管理成本是煤炭企業在開采媒體和后期銷售過程中應高度重視的問題。煤炭企業應借鑒其他同類型優秀企業的成本管理經驗,根據自身的實際情況,將成本精細化管理方法引進公司,優化成本核算,加快實現降本增效目標。
二、煤炭企業實施成本精細化管理的問題
煤炭企業成本管理存在的問題主要集中在煤炭開采生產和管理方面,分析煤炭生產開采環節的成本管理現狀,可以發現存在以下問題:
一是成本核算方法缺乏合理性,目前部分煤炭企業選用的成本核算方法不符合自身特點,在成本核算時未明確生產地點、資源的實際使用方向,導致成本核算權責模糊,成本核算結果受到一定的影響。
二是在煤炭開采過程中需要耗費大量成本,引發這一問題的主要原因是礦井下開采通道的設計缺乏合理性和科學性,導致部分先進設備無法在井下被利用,人工操作存在諸多不便,員工的工作效率低,而且由于井下通道設置不合理,煤炭的運輸成本也有所增加,再加上煤炭企業的井下機械化程度較低,導致井下開采需要大量工人,人工成本增加。
三是在煤炭開采過程中安全管理不到位,煤炭企業在經營管理的過程中重視生產過程而忽略安全管理,導致員工的安全生產意識薄弱,一旦在開采過程中發生事故,則會增加企業的成本,比如礦井因天氣因素塌陷,不得不立即停止開采并進行整頓,企業的生產成本增加。
在管理費用方面,公司的管理費用主要有經營管理過程中的成本,管理費用耗費成本較多主要表現在以下幾個方面:
一是公司的信息化建設緩慢,信息系統尚未完全覆蓋企業的所有經營流程,導致公司的管理效率較低,在管理過程中耗費的成本較多[1]。
二是管理費用體系不完善,財務部門在企業經營過程中的工作量較大,財務人員承受的工作壓力大,出錯率高且工作效率較低,公司的管理費用增加。管理費用主要責任部門是財務部門,關于管理費用成本控制,煤炭企業的生產部門和營銷部門并未直接參與,管理費用與實際生產成本控制未發揮出協同作用。
三是煤炭企業的成本控制力度較小,導致在生產經營過程中會產生預算以外的費用支出,從而使公司的管理費用增加。在煤炭開采前期,公司制定的項目預算不精確,可執行性較低,因此在項目開展過程中時常發生預算外支出,而且公司管理人員對項目變更的管控力度不足,項目頻繁變更導致成本隨之發生變化,容易產生一些不必要的成本。
三、煤炭企業優化成本精細化管理的先決條件
煤炭企業實施并不斷優化成本精細化管理,需要有良好的基礎環境,因此,煤炭企業需要構建成本精細化管理的基礎環境,建立嚴格的制度規范,樹立以人為本理念并完善組織架構,打造優質的基礎管理環境。
首先,圍繞成本精細化管理健全煤炭企業的制度體系。規范制度是引導成本精細化管理順利落實的必要先決條件,因此,煤炭企業應該花費較多的時間制定與成本精細化管理相契合的制度,并完善企業文化,加強約束成本精細化管理。
其次,樹立以人為本的管理觀念。煤炭企業在經營管理過程中,任何項目都需要人才,人才是推動企業發展的決定性因素,而且現階段企業對人才的競爭已經趨于白熱化。因此,煤炭企業應當針對核心優質人才制定激勵機制,并尊重員工的工作,激發其對公司、工作的熱情,比如可對政治覺悟高且工作表現優異的員工進行獎勵。
最后,優化公司的組織架構。煤炭企業的管理層人員必須加大對成本精細化管理的支持力度,高度重視成本精細化管理,精簡成本管理組織機構。在優化組織機構的過程中,煤炭企業可以適當借鑒其他優秀企業的經驗,持續精簡成本管理結構,減少成本精細化管理過程中的溝通阻礙,提高信息傳遞效率,提升信息的時效性。另外,煤炭企業還應當根據成本精細化管理對人才的要求,制定科學合理的人才培訓計劃,對成本管理人員開展綜合培訓,使其掌握成本精細化管理的要點,明確成本精細化管理的優勢,從而加快落實成本精細化管理。
四、煤炭企業落實成本精細化管理的具體措施
(一)加強對生產環節的成本精細化管理
煤炭企業要加強管理和控制生產環節的成本,爭取實現少投入多產出,同時控制產品生產成本,并將安全生產作為工作原則,在控制成本的同時,保證開采安全[2]。要落實生產環節成本精細化管理,煤炭企業可以從以下幾個方面入手:
首先,改變以往傳統的成本管理思想,樹立精細化成本管理理念,在企業內部宣傳成本精細化管理,確保企業全員深入理解成本精細化管理,并在實際工作中按照成本精細化管理的要求完成工作。成本管理人員在精細化管理的約束下,要對成本管理的薄弱環節進行嚴格的控制管理,對影響成本的煤炭開采、運輸、管理等方式進行調整,保證企業的實際成本支出在可控范圍內。
其次,建立考核制度,以嚴格的考核機制為落實成本精細化管理保駕護航。煤炭企業在煤炭開采過程中,要對開采團隊和加工科室的費用支出進行定額控制管理,并對其進行嚴格的考核,只有在考核通過之后,方可撥付所需費用,利用定額管理和考核加快推進落實成本精細化管理。以陜西陜煤黃陵礦業有限公司為例,針對公司的成本管控,以客觀真實、與工資掛鉤、先考核后兌現、按考核結算等原則,考核各單位的月度成本指標完成情況,在經過財務部門、專業管理部門的審核后,匯總至生產技術部門出具考核兌現意見,通過分管領導的考核小組審核之后,形成月度考核結果,最后由人力資源管理部門依據考核結果,結算工資,同時公司為了提高員工對考核的重視,制定了合理的獎懲方法,在月度成本指標完成情況與考核標準指標差距在1%以內,不獎不罰,若超過1%但在5%以下,則扣除當月工資總數的5%,若大于5%,則按照超過的實際比例扣除工資,通過嚴格的獎懲方式加快落實成本精細化管理。
最后,增強生產安全意識。煤炭企業要加強對安全生產管理的宣傳,對員工尤其是下礦井的開采人員開展安全培訓,確保生產安全,最大限度地減少安全事故,保證員工人身安全、礦井安全以及設備安全,盡可能減少會導致成本增加的因素。例如煤炭企業在煤炭開采過程中要重視環境保護,一旦煤炭資源泄露,會帶來嚴重后果,公司需要花費大量資金處理環境污染,使公司的生產成本不斷增加。
(二)完善成本核算方法,實現降本增效
煤炭企業實施成本精細化管理,其中必不可少的條件是成本核算。煤炭企業通過高效的成本核算方法服務并作用于公司的成本管理,加快推進公司的成本精細化管理[3]。煤炭企業在制定成本核算計劃時,需要綜合考慮公司的成本精細化管理的執行情況,從而針對成本精細化管理模式制定相應的規范條件和流程。在實際工作中,需加強對成本核算的制度化管理,明確成本核算方法,成本核算要具體到每一個開采步驟,確保各個生產和管理環節的成本得到精準的核算,并對其進行科學的控制,從而實現煤炭企業降本增效的目標。
(三)加強對項目支出的成本精細化管理
煤炭企業的業務項目區別于一般企業,存在周期長、跨度大、投資金額多的特點,同時項目開展過程中的資金流出較多,因此在落實成本精細化管理的過程中,首要任務是控制管理項目成本支出。要控制項目成本,具體可以從以下幾個方面展開:
第一,規范控制項目開展過程中統籌設計環節的成本。根據市場調研得出項目設計階段對整體項目成本的影響高達70%,因此煤炭企業必須重視項目設計階段的成本管理,公司可以在項目設計階段安排專業的設計團隊,并配備既懂項目設計又懂成本管理的人才,負責規劃控制設計成本。第二,規范項目決算管理。項目完成之后最重要的是驗收,而驗收的重點主要是項目的預決算,對項目開展過程中的各項費用進行分析,并核對工程量、項目結算的具體付費流程是否符合要求,確認員工的工資和施工材料價格是否準確[4]。
(四)加強對成本源頭的管理控制
煤炭企業要積極落實成本管理計劃,根據公司費用預算計劃決定項目費用支出,若在項目開展階段需增加費用資金,則應當提前申請,經過公司計劃部門和單位上級部門的核查,確認無誤后,再按照既定的流程申請費用。根據嚴格的預算,盡可能從源頭上控制成本支出。除了以預算管理實現成本精細化管理之外,煤炭企業還可以利用定額管理來減少公司生產經營中的不必要支出,保證公司成本結構的合理性;信息化管理方式也是煤炭企業實現成本精細化管理、對成本源頭進行控制的有效方式,煤炭企業應根據成本精細化管理的要求,完善信息系統中的功能,對各個環節的成本情況進行實時的跟蹤監督,及時發現成本超出預算的情況,反饋至相關部門,采取措施加以解決。
五、結語
煤炭企業當前面對的市場競爭較為激烈,因此應加大成本管控力度,重視成本精細化管理,并落實精細化成本管理,保留傳統成本管理方式的優勢,將其融入成本精細化管理,從而有效管理公司的各項成本,控制企業的生產成本和管理成本。成本精細化管理能夠對煤炭企業的每一個管理流程起到作用,加快實現企業降本增效的目標。
(作者單位為陜西陜煤黃陵礦業有限公司)
參考文獻
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[3] 王玉順.基于價值鏈的有色金屬采礦業戰略成本管理研究——以L公司為例[J].河北地質大學學報,2018,41(03):49-54.
[4] 郝建市.關于采礦企業礦區成本管理的實踐探析[J].中小企業管理與科技(下),2016(02):64-65.