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事業(yè)單位預(yù)算管理科學(xué)與精細化水平提升措施

2020-10-09 10:42:09竇翼飛
經(jīng)營者 2020年18期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理事業(yè)單位

竇翼飛

摘要 事業(yè)單位做好預(yù)算管理科學(xué)化以及精細化水平的提升,有助于滿足現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展的需求,通過不斷提升事業(yè)單位的預(yù)算管理水平,從而使事業(yè)單位的財政資金能夠得到合理的利用。但由于受到傳統(tǒng)預(yù)算管理的影響,我國大部分事業(yè)單位自身的管理效率比較低,導(dǎo)致事業(yè)單位的預(yù)算管理水平不夠科學(xué)化和精細化。因此在事業(yè)單位的預(yù)算管理中,通過提升科學(xué)化和精細化的探索措施,實現(xiàn)對事業(yè)單位預(yù)算的最終管理。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位;預(yù)算管理;科學(xué)化;精細化水平

一、引言

做好事業(yè)單位的預(yù)算管理,使事業(yè)單位在開展各項活動中能夠做好相關(guān)的監(jiān)控保障,從而通過準確合理的資源優(yōu)化配置方式,提升事業(yè)單位資金的使用效率,最終有利于實現(xiàn)事業(yè)單位的財務(wù)管理活動順利開展。

二、事業(yè)單位預(yù)算管理科學(xué)化精細化的原則

(一)加強合作的原則

在事業(yè)單位的預(yù)算管理中,通過預(yù)算可以充分發(fā)揮出自身的作用,事業(yè)單位加強和其他部門的溝通合作,從而了解各個部門的實際情況,通過各部門的實際情況選擇對應(yīng)的服務(wù)流程,以最優(yōu)質(zhì)的方式提供服務(wù),有利于提升工作效率,實現(xiàn)事業(yè)單位的全面發(fā)展。

(二)量入為出的原則

在對事業(yè)單位的預(yù)算進行科學(xué)化精細化的管理中,由于受到收支平衡的影響,任何事業(yè)單位在整個預(yù)算過程中都必須考慮到收支平衡的原則。事業(yè)單位通過收支平衡才能實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展,在整個預(yù)算管理過程中,以量入為出的原則作為事業(yè)單位預(yù)算管理的基本要求,有利于事業(yè)單位的發(fā)展[1]。

(三)實現(xiàn)監(jiān)督的原則

在事業(yè)單位的預(yù)算管理中,為了確保預(yù)算可以順利執(zhí)行,通過監(jiān)督的方式,從而保證預(yù)算在執(zhí)行的過程中嚴格按照事業(yè)單位的相關(guān)預(yù)算管理規(guī)定執(zhí)行,有利于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,從而提升事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行力。

三、事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題

(一)預(yù)算缺乏執(zhí)行力

由于事業(yè)單位采用傳統(tǒng)的預(yù)算方式,因此在科學(xué)化、精細化的預(yù)算管理中由于編制論證的不充分,從而導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行的過程中很容易發(fā)生矛盾。事業(yè)單位對預(yù)算管理的定位不清晰以及不明確,使事業(yè)單位的各個部門預(yù)算責任出現(xiàn)很多尷尬的情況,最后事業(yè)單位的預(yù)算出現(xiàn)超支的情況,使事業(yè)單位的預(yù)算管理陷入混亂當中。

(二)人員預(yù)算管理意識薄弱

在部分事業(yè)單位中,由于高層領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理不夠重視,從而使事業(yè)單位在實際預(yù)算中只存在數(shù)據(jù)的形式主義,最終使預(yù)算失去了實際的意義[2]。在事業(yè)單位中,由于人員的預(yù)算管理意識薄弱,大部分人將預(yù)算管理歸納到了事業(yè)單位的財務(wù)部門,認為預(yù)算管理屬于財務(wù)部門的工作,因此在實際工作中,很難對事業(yè)單位的預(yù)算管理活動進行有效配合,最終也使事業(yè)單位的預(yù)算管理工作難以有效的開展,甚至有可能出現(xiàn)盲目的虛假項目,使事業(yè)單位出現(xiàn)大量的財政經(jīng)費支出,預(yù)算管理的制形同虛設(shè)。

(三)預(yù)算的公開性比較滯后

雖然我國的事業(yè)單位在預(yù)算管理中已經(jīng)有了較大的提升,但相比之下,預(yù)算信息的公開性卻比較滯后,這也導(dǎo)致在一定程度上阻礙了我國事業(yè)單位預(yù)算管理的充分有效發(fā)揮。由于預(yù)算公開的法律法規(guī)條例比較少,從而使公開的形式和公開的程度缺乏對應(yīng)的法律法規(guī)支持。事業(yè)單位的預(yù)算管理又缺乏民主的監(jiān)督管理,使事業(yè)單位的預(yù)算管理體系不完善以及不嚴謹,最終缺乏時效性,使預(yù)算管理的公開效果大打折扣。

(四)預(yù)算管理的編制不科學(xué)

一般情況下,事業(yè)單位的預(yù)算編制只是將以往的財務(wù)數(shù)據(jù)進行簡單的分類后就會提交預(yù)算數(shù)據(jù),對于事業(yè)單位的預(yù)算用途沒有任何說明,這種粗放式的預(yù)算會加大財政部門對財務(wù)的審核難度。在傳統(tǒng)的預(yù)算管理中,由于預(yù)算方法落后,不能很好地反映事業(yè)單位的資金走向,從而使事業(yè)單位的部門在編制預(yù)算基礎(chǔ)時由于按照零基礎(chǔ)的預(yù)算法編制,一旦在資金使用中超過了事業(yè)單位的限額,就會實行非集中資金管理的方式,很難使事業(yè)單位的資金保障產(chǎn)出相應(yīng)的經(jīng)濟效益,也沒有對預(yù)算提出有針對性的方案。

四、提高事業(yè)單位預(yù)算管理科學(xué)化精細化水平的策略

(一)強化事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督

在對事業(yè)單位預(yù)算進行科學(xué)化精細化管理的過程中,需要配備專業(yè)的監(jiān)督人員,才能對預(yù)算管理進行有效的監(jiān)督。通過有效監(jiān)督管理,從而提升員工對預(yù)算管理的工作重視度,使員工的預(yù)算積極性得到提升。對事業(yè)單位進行內(nèi)部監(jiān)管時,需要從以下方面做起[3]。首先是建立健全監(jiān)管制度,利用制度可以有效地規(guī)范事業(yè)單位的所有人員,有利于預(yù)算管理工作的順利開展;其次是對職能部門設(shè)置必要的監(jiān)管職位,由專人負責嚴格監(jiān)督預(yù)算管理的執(zhí)行情況,在預(yù)算中發(fā)現(xiàn)問題后,可以將問題反饋給事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo),實現(xiàn)單位損失的最小化。事業(yè)單位通過強化內(nèi)部監(jiān)督機制,有利于對預(yù)算管理形成有效控制,提高事業(yè)單位預(yù)算管理科學(xué)化和精細化的管理水平。

(二)通過細化支出的方式提高預(yù)算編制水平

為了提高事業(yè)單位的預(yù)算管理水平,就必須對其實行細化支出的管理方式。首先,事業(yè)單位應(yīng)該細化經(jīng)濟分類,根據(jù)不同的支出類別進行不同的分類,有利于提高預(yù)算管理在編制過程中的精細化水平。由于事業(yè)單位對支出的分類要求并不高,很容易在項目支出的過程中產(chǎn)生隨意性,給事業(yè)單位在預(yù)算編制精細化中造成低水平的情況。所以事業(yè)單位應(yīng)該增設(shè)相關(guān)的會計科目,實現(xiàn)對事業(yè)單位進行精細化管理的要求,通過嚴格按照會計科目的相關(guān)要求進行預(yù)算管理,最終提升事業(yè)單位預(yù)算管理水平,使事業(yè)單位的預(yù)算管理精細化程度得到提高。

(三)通過量化的預(yù)算管理進行績效考核

事業(yè)單位想要提升預(yù)算管理科學(xué)化精細化水平,就必須有效結(jié)合預(yù)算和績效的考核,從而使績效考核和預(yù)算管理聯(lián)系在一起。在提高員工預(yù)算管理的重視度時,首先可以在單位建立科學(xué)的預(yù)算執(zhí)行績效考核指標,有利于提升員工對預(yù)算管理的重視度。其次是在預(yù)算管理過程中,如果預(yù)算的決策和預(yù)算軟件之間有數(shù)據(jù)沖突,可以讓預(yù)算部門和決算部門同時制定一套相關(guān)的軟件,實現(xiàn)預(yù)算決策和預(yù)算數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,在嚴格執(zhí)行績效考核機制的過程中,堅持以公平、公正的態(tài)度對事業(yè)單位進行科學(xué)化精細化的考核,最終保證預(yù)算管理水平得到不斷提升。

(四)通過全員參與的方式進行預(yù)算管理執(zhí)行

在對事業(yè)單位進行預(yù)算管理時,為了保證預(yù)算編制的準確性和可行性,通常需要了解單位的預(yù)算人員實際情況,從而避免預(yù)算中出現(xiàn)錯誤。事業(yè)單位如果需要進一步了解預(yù)算管理的科學(xué)性,就必須調(diào)動所有員工參與到預(yù)算工作當中,通過所有員工的參與,給事業(yè)單位的預(yù)算管理提出合理的意見,科學(xué)編制預(yù)算。當預(yù)算的內(nèi)容可行性比較差的時候,就需要通過全員參與的方式,使事業(yè)單位的所有職能部門全面了解事業(yè)單位的日常經(jīng)營情況,給預(yù)算編制的結(jié)果提供準確性和實際性,最終保證預(yù)算管理的科學(xué)性和可執(zhí)行性[4]。除此之外,在事業(yè)單位預(yù)算管理中,通過全員參與的方式,可以提高基層員工對預(yù)算管理的認識,最終保證預(yù)算可以被有效執(zhí)行,這對事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的作用。

五、結(jié)語

為了確保事業(yè)單位在預(yù)算管理中能夠提升科學(xué)化精細化的管理水平,就需要事業(yè)單位的各個部門足夠重視預(yù)算管理,通過宣傳預(yù)算理念,使全體員工樹立正確的預(yù)算觀念,通過做好預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作,從而科學(xué)編制預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行進行監(jiān)管和完善,有利于全面提升事業(yè)單位的預(yù)算管理水平,確保事業(yè)單位的預(yù)算管理達到科學(xué)化和精細化水準。

(作者單位為故宮博物院)

參考文獻

[1] 王靜.如何提高基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理科學(xué)化精細化水平[J].中國經(jīng)貿(mào),2018(012):251-252.

[2] 金玲.如何提高基層行政事業(yè)單位預(yù)算管理科學(xué)化精細化水平[J].財會學(xué)習(xí),2019(035):99+101.

[3] 周宇霞.淺議事業(yè)單位預(yù)算管理精細化[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2019,030(020):151-152.

[4] 董德昌.事業(yè)單位財務(wù)管理的科學(xué)化和精細化發(fā)展[J].中國高新區(qū),2018(021):236.

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