高校學籍管理面臨的問題及對策研究

黃桃梅

摘 要：近些年，隨著高校招生人數的不斷攀升，傳統的學籍管理模式的弊端逐漸顯露出來，已經不能夠滿足當前教育的需求。學籍管理是高校教學工作中非常重要的一項內容，本文針對現階段高校學籍管理中存在的問題進行了詳細分析，并提出相關措施，以供同行專家參考。

關鍵詞：高校;學籍管理;問題與策略

學籍管理是高校教學工作中非常重要的內容，學籍是學生在校學習的重要證明，其不僅包含了學生的個人信息，還是學生將來求職就業的重要參考資料。學生在高校中享有受教育的權利，高校具有妥善保管學生學籍的責任與義務。一個學生的學籍，貫穿了整個學生的學習時代，從學籍注冊、轉學、升學、留級、休學以及復學等，涵蓋了整個學習的基本信息，對學生而言是至關重要的。

一、學籍管理的主要內容

早在2016年國家教育部就頒布了關于高等院校學生管理的相關規定，結合實際高校籍管理相關內容，可以發現學籍管理的主要工作有以下幾個方面。一，入學與注冊。在新生入學時需要對學生的學籍進行注冊，以后每一學期開學都需要學生在指定的時間段內進行學籍注冊;二，考核與成績記錄。對于學生在校期間的考試成績及學習過程進行科學的管理與審核，并將其記錄在冊;三，轉專業與轉學的記錄。學習應當注意學生在專業課方面是否有過改變，對于申請轉專業的學生應當在學籍中做好記錄;四，休學與復學。在高校中某些學生由于各種各樣的原因，需要進行休學，學校為此類學生做好相關手續;五，退學。對于申請退學或超過高校學習年限仍不能畢業的學生應當給予退學處理，并為其辦理退學手續;六，畢業與結業。對符合學校畢業條件的學生在畢業時頒發畢業證與學位證;七，學位證書管理工作，對已經畢業的學生進行學業信息檢查以及學歷認證。

二、高校學籍管理中存在的問題

高校學籍管理中主要存在以下幾個問題。一是，學籍管理宣傳不到位，認識不清楚。學籍管理直接關系到學生的成長與發展，就現階段我國高校學習管理現狀而言，一般只在開學儀式進行宣傳教育，在之后的學習生活中很少在進行學籍管理方面的教育;二是，管理制度不完善。由于我國高校招生人數逐年增加，高校現有學籍管理制度已經不能滿足現代高校學籍管理的需求。例如，由于就業形勢越來越嚴峻，高校中部分學生想要轉專業，而部分學校對轉專業的問題沒有一個完善的制度;三是，管理模式落后。近些年高等教育從精英化逐漸向大眾化教育轉變，高校的招生數量越來越多，在校生的人數及專業的數量也逐漸增加，從而使學籍管理工作更加復雜。大部分高校雖然應用網絡管理系統，但由于技術及人員素質等原因，網絡信息統計管理實施起來較為困難。四是，學籍管理人員整體素養有待提高。現代化的學籍管理工作具有較強的專業性，高校應當注意提高學籍管理人員的整體專業素養，以滿足現代化學籍管理的需求。

三、提高學籍管理水平的策略

通過上述分析，應當根據高校學籍管理現有的問題提出針對性的措施，主要對策如下所述。

一是，加強學籍管理宣傳。在新生入學時組織學生集中學習學籍管理制度，并將學籍管制度列為每個學期考試科目，使每個學生必須認識到學籍的重要性，從而督促學生在平常的學習與生活中時刻明確學籍管理的內容;此外，還可以組織學生進行學籍案例報告，通過對實例進行分析，使學生意識到學籍管理工作的重要性;將學籍管理辦法列入學生手冊，使學生能夠隨時隨地的進行學習;促進學籍信息化管理，要求高校學籍管理的相關人員進行網絡辦公，從而提高學籍管理效率;提高學籍管理人員的專業素養，高校應當定期組織專業培訓并進行考核，從而確保學籍管理人員能夠勝任所負責的工作。

二是，建立健全學籍管理制度。完善的制度是保證學籍管理工作有序開展的制度保障，高校還應當根據本校的實際情況制定一套完善學生管理制度，使得高校內教學管理工作能夠有章可循。此外，在實際的執行過程中應當多與老師和學生進行溝通，聽取老師和同學的意見和建議，通過不斷的對管理制度進行修改，使得學籍管理制度不斷趨于完善。

三是，采用信息化管理模式。由于高校招生規模逐年擴大，新生數量越來越多，因此，有必要引進新型的信息化管理模式，這種管理模式可顯著提高辦公效率。具體的實施方法是，首先要建立信息員制度，選擇班長或在學生中威望較高的班干部征求學生意見，建立起學生與學校相互溝通的學籍管理制度。此外，學生課余通過網絡完善自己的學籍信息，學籍管理人員只需要進行檢查、匯總、整理既可，從而減輕了學籍管理人員的工作強度。

四是，提高學籍管理人員的整體專業素養。學校應當對學籍管理人員給予充分的重視，可以定期組織專業技能培訓，從而不斷提高其學籍管理業務能力;此外，學校在進行職稱評定或職務晉升時，應當給予一定的傾向性，從而使學籍管理人員能夠意識到自己崗位的重要性，提升自己所在崗位的自豪感，從而激發他們對學籍管理工作的熱情。

綜上所述，學籍管理工作對學生在高校的成長與發展至關重要。因此，高校應當緊跟時代發展，完善學籍管理制度，加強對學籍管理的監督，從而形成科學、高效的學籍管理體系。

參考文獻

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