基于微服務架構的水電行業財務共享管理平臺研究和實現

宿建波，黃明東，羅 戎，王錦光，陳宴波

（1.雅礱江流域水電開發有限公司，四川 成都610051；2.四川虹信軟件股份有限公司，四川 綿陽621000；3.四川長虹電器股份有限公司，四川 綿陽621000）

水電企業在構建以ERP 系統為核心，生產管理系統、費用報銷系統、工程管理系統、合同管理系統為輔助后，各項財務處理工作還是以線下手工處理為主，業務和財務數據的準確性和安全性得不到保障，并且原始票據的真偽和重復性檢查完全依賴人工進行判定，再加上還沿襲傳統的財務架構，各類財務崗位工作同質化嚴重，財務與業務職責界面不夠清晰，財務核算效率及質量、核算流程及業財融合、風險控制、決策數據獲取及挖掘等方面都亟待提升。

基于企業集團化、信息化、精細化管理的需求，財務轉型已然成為水電企業的必然趨勢。通過設立財務共享服務中心，并建設微服務架構的財務共享管理平臺，包含稅務管理、影像管理、會計檔案管理、共享運營管理、銀企直聯等模塊和系統，能夠節省大量的業務手工處理時間，減少重復勞動，提高工作效率，降低人工成本，為業務部門的工作和公司管理層的決策提供有力的支撐。

1 業務需求分析

經過多年的發展，水電行業形成以ERP 為核心，電力生產的前端業務由生產管理系統和合同管理系統承擔，水電工程建設的前端業務由工程管理系統和合同管理系統承擔，管理費用的前端業務由費用報銷系統承擔，后續的財務處理都由ERP 來統一管理的手工處理模式。為改變這種工作效率低下、操作風險隱患較大的問題，就必須進行相應的改進：①通過銀企直聯，降低財務管理成本，提高付款、收款、對賬效率和準確性，減少人為干預帶來的資金管理風險；②通過將原始單據影像化和電子化，采用財務共享流程支持費用報銷、生產結算、工程結算等遠程集中處理，實現財務核算的標準化、流程化、集中化，提升財務管理的質量和效率，構建業務的發起、審批、核算、支付的全電子化流程管理；③以財務業務一體化為目標，建立稅務業務處理專用平臺，實現多稅種管理，簡化各項稅款計提、繳納等業務處理工作和流程，提高稅務管理信息化水平；④在業務層面、數據層面及系統層面實現互聯互通，更好地發揮財務管控的職能，降低企業的運營風險，提高財務管理效率。

2 系統微服務架構設計

財務共享管理平臺應用多層架構進行設計，采用容器與分布式的微服務架構技術，解決分布式存儲和分布式計算，滿足軟件研發的持續集成和交付、微服務化、數據持久化等的需求，同時，支持網絡定義、高可用、配額控制等運維功能，實現開發運維一體化的企業PaaS 平臺。向上層應用服務提供支持，加速應用開發、部署和運維的速度和效率，為企業IT 的開發、測試、部署、運維等提供數字化核心支撐。其系統微服務架構如圖1 所示。

2.1 應用層

面向用戶的使用，是財務共享管理平臺的管理和業務數據的界面，包括財務共享相關信息的顯示、錄入，數據分析圖形的渲染等。

2.2 公共服務層

公共服務層分為業務服務和基礎服務，將對接應用層的業務按照邏輯和功能再細分微服務，基礎服務主要負責一些基礎的支撐和平臺服務；公共服務層是系統的核心部分，經過微服務拆分，每個模塊都可以單獨部署和運行，對上層提供私有API 通信接口，并將前后端進行分離；采用Zookeeper負責配置中心數據的分發，采用Kafka 管理消息隊列。業務服務的模塊有基礎權限管理、財務共享、銀企直聯、影像管理、會計檔案管理、稅務管理等，基礎服務的模塊有平臺認證服務、配置中心、消息隊列、緩存服務等。應用層和公共服務層的數據通過REST，以JSON 形式數據供其調用。

2.3 資源層

資源層負責數據的持久化，關系型數據使用MySQL 數據庫工具管理，非關系型數據采用MongoDB 數據庫加以管理；緩存技術使用Redis 緩存數據庫，對經常訪問、高頻率變化的數據進行緩存，加快數據訪問。

圖1 系統微服務架構

3 系統應用架構設計

圍繞核心ERP 系統建設必要的財務共享管理平臺和前端業務系統，同時也需要充分考慮系統的可擴展性和延展性，財務共享管理平臺通過集成接口與前端業務系統、ERP系統等形成統一的整體，支撐財務共享業務的開展，主要包括共享運營系統、影像管理系統、會計檔案系統、銀企直聯系統、稅務管理系統等，系統整體應用架構設計如圖2 所示。

3.1 共享運營系統

財務共享運營系統將財務核算流程IT 化、標準化、專業化以及規模化，打造一個高效運行的會計作業流程，提升管理效率。財務共享運營系統是財務共享中心運營管理的重要工具，可實現訂單管理、各種派單管理、記賬管理、支付管理、績效管理、知識管理等。

3.2 影像管理系統

影像管理支持對原始單證進行掃描上傳、查看、下載、刪除等操作，支持主流的常用文件格式，可完全滿足對影像管理的要求。

3.3 會計檔案系統

會計檔案管理通過條碼技術將實物檔案、影像件與業務單據進行關聯和一一匹配，具有檔案成冊、查詢、移交、歸檔等功能，可實現業務單據、影像件與實物檔案的互相可追溯并規范檔案管理。

圖2 系統應用架構

3.4 銀企直聯系統

銀企直聯系統提供收款、付款、收/付款記賬、銀企余額、銀企自動對賬等功能，涵蓋了企業資金管理的收入、支出、對賬全過程管理。

3.5 稅務管理系統

稅務管理系統是以企業納稅申報為基本業務，通過與ERP、相關業務系統的接口集成，形成統一的稅務信息管理，是集稅務申報電子化、稅務核算自動化、稅務納稅分析預測、財稅政策信息共享等多種功能為一體的專業性的稅務綜合管理平臺。

4 系統安全架構設計

財務共享管理平臺遵循相關安全規范和安全要求，服務器均部署在內網，與外部交互的服務器采用專線通信，并設置雙網卡，分別連接外部服務和企業內部網絡，通過防火墻防止非法侵入，確保信息安全。

4.1 網絡安全

禁止與財務共享管理平臺無業務交互的主機相互通信，只開通相關業務端口，關閉非業務端口，只允許相應專網IP訪問相應財務共享管理平臺主機。

4.2 數據安全

存儲的業務數據都預先進行了加密，任何非正常修改數據都會導致數據無法完成校驗，而數據的收發均通過簽名驗簽服務進行加簽或驗簽，保證業務數據的安全。

4.3 安全加固

所有服務器在部署時實施安全基線，部署完成后執行滲透測試，對于滲透測試中發現的安全漏洞，均進行安全加固，以保證系統的安全。

5 系統實現

5.1 共享運營管理

在費用報銷系統填寫報銷單據/或在生產管理系統創建結算單據，輸入發票號碼、發票代碼等關鍵信息，通過集成接口從電子底賬庫獲取發票完整信息，發票金額、稅額以及報銷金額/結算金額等將被自動填寫，實現系統自動校驗發票真偽和重復性校驗；然后提交報銷流程/結算流程，并自動創建共享服務訂單，服務訂單與報銷單進行自動關聯；根據收到的紙質報銷單據/結算單據對照系統報銷單/結算單進行初審，初審合格后，粘貼條碼和掃描上傳影像件，啟動共享處理流程；審批時可以在線瀏覽服務訂單的影像件，如果不同意則退回；進入共享中心的處理流程后，就按照共享處理模式進行憑證處理，在ERP 自動生成會計憑證后則更新服務訂單記賬狀態；如果系統判斷為要支付，則通過銀企自動將支付指令傳向銀行進行支付，支付成功后更新銀行支付狀態。如果支付失敗，對退回的支付指令核對和修改后，再次將支付指令發向銀行，完成支付。支付完成后，定期在財務共享管理平臺對電子影像件及原始單據進行檔案歸檔。

5.2 檔案管理

達到歸檔條件的實物會計檔案，按憑證號順序進行整理，在財務共享管理平臺依次用掃描槍掃描實物檔案條碼，系統自動將對應實物檔案的電子影像檔案綁定成冊，系統成冊完成后，及時對匹配的實物檔案進行裝訂，經過審核后歸入檔案室。

5.3 稅務管理

增值稅納稅申報獲取銷項和進項原始數據，針對原始數據進行維護、加工和處理，將其納入本期申報的最終數據源；通過納稅法人、申報期間、稅務機關等要素提取納稅數據源，生成納稅預申報表，納稅預申報表根據系統設定邏輯進行運算，最終輸出正式的納稅申報表，納稅申報表輸出后按標準申報流程進行審批和申報。

6 應用成效

財務共享管理平臺的實現和應用滿足了水電行業財務轉型的需要，促進水力發電行業在更大范圍內優化配置各項資源，降低成本，提高運營效率和調整結構，其應用價值主要體現在以下方面。

6.1 業務財務一體化

建立財務共享專業平臺，打通業務系統、財務系統和銀行系統，構建業務、財務、銀企支付等全貫通的管理流程，讓業務和財務數據在各個系統和流程間暢通無阻地流轉和傳遞，實現財務與業務的一體化，從而提高整體管理水平。

6.2 流程電子化管理

通過將原始單據影像化和電子化，支持遠程集中處理，實現業務從發起、審批、核算到支付的全電子化流程管理。

6.3 減少資金稅務風險

在業務源頭進行業務規范制約，使業務控制點前移，降低企業財務管理成本，提高付款、對賬效率和準確性，減少人為因素帶來的業務管理風險、財務管理風險、資金管理風險等。

6.4 提高工作效率

對業務和財務從時間縱向、業務橫向進行多維度管控，通過對各個基礎業務流程規范化、標準化管理，實現整體財務共享的有效管理和規范運作，更好地發揮財務管控的職能，提高財務管理效率。

7 結論

隨著電力市場中水電企業之間以及水電和火電的競爭加劇，為擴大市場份額，促進核心競爭力，通過設立財務共享中心，構建財務共享管理平臺，有效控制成本，提高工作效率和服務質量，提升客戶滿意度。

財務共享管理平臺內嵌管理制度和規范，將業務、財務流程標準化，通過IT 系統實現發票的真偽鑒別以及發票重復性的校驗，杜絕了人為操作的漏洞和人力耗費，提高了工作效率，并確保數據的準確性和安全性，同時，財務共享管理平臺還是業務、財務的標準數據產生者和提供者，可以為業務部門和高層管理的決策提供支持。

財務共享管理平臺在該企業的應用成功和取得的良好效益，可以為其他水電企業實施財務共享提供一個很好的借鑒。