大數據時代項目建設中業主方如何做好工程檔案管理

聶豐豐

摘 要：工程檔案管理本身具有十分鮮明的特點，這也致使工程檔案管理成為了諸多工程項目中的主要問題與難點。工程項目檔案管理工作直接關聯著國家民生發展，一旦引發工程質量事故，勢必會造成嚴重的損失。現如今，在科學的引領下，身處于大數據時代的格局中，項目建設中工程檔案管理工作越發被重視起來。基于此，本文基于大數據時代項目建設中業主方如何做好工程檔案管理工作為主，對大數據時代下的工程檔案管理的標準與所迎接的問題展開深入的分析，并闡述相關的對策。

關鍵詞：工程檔案管理;大數據時代;業主方

引言

大數據時代降臨意味著時代的發展又進入到一個全新的階段中，大數據是傳統互聯網之后又一個具有鮮明發展特征的時期，在大數據時代背景下，各個行業都需要作出轉變與創新，擺脫傳統運營發展模式，而工程檔案管理也順理成章的要迎合大數據時代所帶來的沖擊與轉變。面對大數據的引領，檔案管理工作的細致程度與標準也逐漸增長。所以，在當前大數據時代的背景下，工程檔案管理工作的發展必須要與時俱進的進行改革和創新。

1 大數據時代下工程檔案管理工作的改革契機

一般來說，傳統的工程檔案管理工作中大多數都是紙質的檔案材料，而在大數據時代的推動下，紙質材料無法在與工程檔案管理需求相互匹配。正是如此，大數據所帶來的優勢成為了傳統工程檔案管理工作的突破方式，通過利用電子管理系統對檔案資料展開細致的分類、整理與保存，不但在絕大程度上降低了成本，更重要是對管理環節進行了簡化，能夠將文檔進行長期保存安放。

相比于傳統的紙質工程檔案資料來說，紙質的檔案存在很大的危險性，不僅易燃，而且也會在長期保存的過程中受到磨損或者是風化的情況，因此傳統的紙質檔案難以進行安全的管理和保存。目前，大數據融合的工程檔案管理以云端數據及智能化的手段進行管理和保存，不僅僅在安全系數增長，而且在對眾多檔案資料進行篩選和查找時也更加便利，大數據時代的推動，促使工程檔案管理工作迎來了全新的改革契機。

2 大數據時代下項目建設中業主工程檔案管理面臨的挑戰

2.1 檔案管理的智能化覆蓋

大數據時代下的工程檔案管理與傳統的工程檔案管理的最大區別就源于大數據時代的發展，促使智能化的手段被大量的應用在管理工作中，加之計算機技術的革新與融合，促使工程檔案管理相比之前更具發展空間。所以，智能化的全面覆蓋是現階段工程檔案管理工作的重要基礎之一。在工程檔案管理工作中，電子信息系統的建設保障了業主可能利用電腦系統以及手機上的軟件對工程檔案展開更為細致和全面的查詢與調度。

與此同時，電子信息系統的建立與完善需要根據業主的要求來轉變過于的工作方法與工作習慣，并利用智能化的方式為檔案管理本身帶來更具便利的服務體系。對于目前大數據時代的發展背景，工程檔案管理實現智能化的覆蓋將會對現代工程檔案管理工作的質量有著更為精準的提升。

2.2 業主需要完善自身的專業能力

面對當前大數據時代的發展，工程檔案管理必須要不斷發展，并成為信息化與數字化的管理模式，從這樣的標準中也時刻要求工程檔案管理的業主們不但需要具備傳統的工程檔案管理技能，更需要對電子信息系統有著極高的認知和掌握能力，特別是在對檔案數據的收集、整理、分析、存儲等方面。

不過，在實際的檔案管理工作環節中，很多工作人員本身具備工程檔案管理的經驗，但是并沒有更多的對電子信息系統與數據整理分析方面有著更為深入的學習和掌握。除此之外，很多人員并沒有接觸到相關行業，對很多基礎的管理知識體系并不熟悉。所以，在相對于大數據下，必須要深入提高自身能力，傳統的方法在大數據時代下并不能達到工程檔案管理的標準。

2.3 工程檔案管理形式需要同步

無論是怎樣的工程都具有十分復雜的特征，并且工程量巨大，這之中包括眾多部門，也融合了不同專業的人員，具有多樣性的體現。而這些部門與人員相互對接在工程檔案管理工作中，卻總是呈現出復雜無序的情況。

例如，一些部門的檔案經由個別員工單獨管理，而有些檔案是經由主管進行管理，以至于各部門和各人員之間無法同步對接，這種工程檔案管理形式不同步的現象是大數據時代下工程檔案管理工作的問題所在，更是所要面臨的嚴峻挑戰。

3 大數據時代下項目建設中業主工程檔案管理的相關對策

3.1 加強先進技術的引用與融合

在大數據時代下，傳統的工程檔案管理已經迎來了全新的轉變。工程檔案管理開始從最初的管理、保持、查找、調取漸漸轉換為一種對于大數據的整理和歸納，從中包括對檔案數據的實時收集、有效調整等。正是因為工程檔案管理方式上的巨大轉變，所以對于先進技術的引用與融合必不可少，加快應用先進技術，高效率的融合到工程檔案管理中，能夠更為快捷和便利的為人們服務。

與此同時，在多種先進技術的共同融合下，采用電子信息系統將工程檔案中的各項數據進行分析與篩選，即使調取出所需信息，促使工程檔案管理工作變得更加快捷有序，而所有環節都依賴于計算機進行自動完成，將所有整理的數據有序的保存在容量龐大的數據庫中。

3.2 管理形式正確，保障工程檔案安全

雖然大數據時代的到來令工程檔案管理工作變得更快捷和便利，但是對于各項技術與管理形式必須要有一定清晰的認知和判斷，正確的選擇工程檔案管理形式，有針對性的進行調整和規范。而且，檔案的安全存放也十分重要，不管是在過去的管理還是在現如今大數據時代背景下的管理，業主都需要保持一個負責人的態度，在實際的管理和調整中足夠細致，并保存好不同的檔案、要知道，所有獲取收集到的檔案數據資料極為重要，其中的信息數據在工程建設的各個環節均有不可缺失的重要作用，如果不小心發生意外或者是管理中不慎丟失，工作人員就需要付出更多的時間與精力去彌補，而過度消耗的時間對于整個企業未來的發展都將造成不可避免的影響。因此，在大數據時代下，工程檔案管理必須要對管理形式進行正確的選擇，有效保障工程檔案的安全。

3.3 規范檔案利用方式，強化相關人員素質

面對大數據時代下，工程檔案與數據的融合發揮出來檔案管理中數據的真正用處。業主必須要以檔案中的各類數據、文檔的類別來設計和組建促不同的模型，有效挖掘數據與數據之間的關系，將每一個檔案數據轉變為現實中的價值。這樣一來不但能夠為需要者提供更為準確的數據信息，還能夠實現對大數據資源的合理化應用。

另外，在大數據時代下，工程檔案管理工作的轉變并不是形式上的單一轉變，也需要相關的工作人員與時俱進的進行提升自我的綜合能力。大數據意味著數據大量的生產與傳播，更意味著數據信息的復雜多變，相關工作人員必須懂得強化自我綜合能力，要從技術、理論、實踐等多個層面提升自我，在規范化檔案利用方式下，強化人員素質同樣不可缺失。

結束語：綜上訴述，大數據時代下，工程檔案管理不僅僅是一起轉變的契機，更是工程檔案管理工作基于傳統檔案管理工作的能力提升。在數據信息技術與創新理念的共同融合下，促使工程檔案管理更加智能化與便捷，只有如此才會為人們的生活帶來更為人性化的服務。

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