信息化視角下的國(guó)企機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理對(duì)策探析

馬國(guó)騰

摘 要：伴隨著我國(guó)市場(chǎng)發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，國(guó)有企業(yè)獲得了長(zhǎng)足發(fā)展，且在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中對(duì)機(jī)械設(shè)備需求量增加，為滿足經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，應(yīng)增加機(jī)械設(shè)備采購(gòu)量。因此，國(guó)有企業(yè)應(yīng)做好對(duì)機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理工作。基于此，本文主要從信息化角度考慮，探討國(guó)企機(jī)械設(shè)備采購(gòu)基本原則，并提出關(guān)于國(guó)企機(jī)械采購(gòu)管理對(duì)策。

關(guān)鍵詞：信息化視角;國(guó)企機(jī)械設(shè)備;采購(gòu)管理對(duì)策

前言：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，使得我國(guó)多數(shù)企業(yè)發(fā)生了巨大變化。同時(shí)在信息化發(fā)展支持下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革不斷深入，企業(yè)獲得了更多發(fā)展機(jī)遇，但也面臨著更多挑戰(zhàn)。對(duì)國(guó)有企業(yè)而言，為實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展必須從管理和控制角度考慮，不斷提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，尤其是采購(gòu)管理方面。但當(dāng)前我國(guó)采購(gòu)管理工作開(kāi)展中，存在一定不足，這就需要在相關(guān)采購(gòu)基本原則指導(dǎo)下，利用科學(xué)采購(gòu)管理對(duì)策展開(kāi)工作，從而保證工作開(kāi)展合理性。

一、國(guó)企機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理基本原則

（一）采購(gòu)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化

信息化視角下，數(shù)據(jù)層面集成依托于流程層面集成，而流程層面集成與管理程序和系統(tǒng)等因素密切相關(guān)。因此，在國(guó)有企業(yè)進(jìn)行機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理中，需要對(duì)管理工作程序進(jìn)行完善，并重新梳理和完善內(nèi)部管理流程，對(duì)采購(gòu)流程和運(yùn)作方式進(jìn)行規(guī)范化處理，進(jìn)而保證部門內(nèi)部和部門間信息通暢性，以此提升采購(gòu)管理過(guò)程信息化程度。

（二）采購(gòu)管理數(shù)據(jù)化

對(duì)機(jī)械采購(gòu)全部要素進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，并將其應(yīng)用于整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中，從策劃階段開(kāi)始，對(duì)供應(yīng)商管理、采買、合同管理、監(jiān)制，至統(tǒng)計(jì)分析等各個(gè)環(huán)節(jié)，利用數(shù)據(jù)分析方式繪制各類符合要求的圖表，能夠?qū)崿F(xiàn)全程在線信息化監(jiān)控。同時(shí)建立供應(yīng)商、產(chǎn)品和服務(wù)等信息庫(kù)，可為企業(yè)以及其他相關(guān)部門提供實(shí)時(shí)信息支持[1]。

（三）采購(gòu)管理一體化

國(guó)有企業(yè)進(jìn)行機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理期間，以采購(gòu)信息化為基礎(chǔ)，提升采購(gòu)申請(qǐng)、招采、合同以及結(jié)算等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息一致性，可實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部和部門之間協(xié)同合作效率，利于實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。同時(shí)可加快實(shí)現(xiàn)資金流、物流和信息流無(wú)縫銜接，利于達(dá)到降低成本，提升整體管理水平效果。

（四）采購(gòu)管理移動(dòng)化

機(jī)械設(shè)備采購(gòu)期間，依托于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及移動(dòng)終端設(shè)備，通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)終端，對(duì)機(jī)械設(shè)備采購(gòu)期間諸多業(yè)務(wù)展開(kāi)移動(dòng)管理，可快速落實(shí)設(shè)備招采、流程審批、報(bào)表審查、工作交流以及文檔共享等多方面工作內(nèi)容，打破了采購(gòu)工作在時(shí)間、地點(diǎn)方面限制，實(shí)現(xiàn)了快速質(zhì)量問(wèn)題反饋、交流工作日常以及提交運(yùn)輸信息等工作，使得工作內(nèi)容處理處于移動(dòng)化狀態(tài)。

二、國(guó)企機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理對(duì)策

國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行機(jī)械設(shè)備采購(gòu)期間，為提高整體采購(gòu)效率，并加強(qiáng)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)精細(xì)化管理，應(yīng)從信息化角度進(jìn)行考慮，在各種先進(jìn)技術(shù)支持下，對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)管理過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，以此提升整體采購(gòu)管理水平。

（一）建立智慧采購(gòu)管理平臺(tái)

國(guó)有企業(yè)進(jìn)行機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理期間，為提升整體管理水平，應(yīng)在信息化技術(shù)支持下建立信息化采購(gòu)管理平臺(tái)，該平臺(tái)以電子采購(gòu)系統(tǒng)為核心，將其與企業(yè)管理系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)連接起來(lái)，可建立智慧采購(gòu)管理平臺(tái)。通過(guò)該平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)將采購(gòu)決策、管理控制、系統(tǒng)集成等多個(gè)環(huán)節(jié)集于一體的信息化平臺(tái)建設(shè)工作。同時(shí)在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等多種信息技術(shù)支持下，可實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)參數(shù)分析查詢工作，并快速完成采購(gòu)計(jì)劃、設(shè)備處理以及機(jī)械設(shè)備質(zhì)量控制等多方面數(shù)據(jù)分析工作。同時(shí)，配合現(xiàn)場(chǎng)專項(xiàng)檢查工作流程，能夠保證信息平臺(tái)中數(shù)據(jù)與實(shí)際運(yùn)行數(shù)據(jù)契合程度，切實(shí)保證采購(gòu)管理中各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性和可靠性，利于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理智能化、集成化和機(jī)械化水平。

（二）實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理內(nèi)部信息化連接

建立信息化管理平臺(tái)后，在各種相應(yīng)技術(shù)支持下，可實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)管理全供應(yīng)鏈有效連接，依托于信息系統(tǒng)，可為企業(yè)計(jì)劃管理、采購(gòu)、供應(yīng)商、尋源管理、采購(gòu)合同等各項(xiàng)環(huán)節(jié)提供有力支持。采購(gòu)管理期間還應(yīng)與財(cái)務(wù)耦合集成，推動(dòng)內(nèi)部管理信息化連接，將整個(gè)采購(gòu)期間涉及環(huán)節(jié)連接起來(lái)，并借助信息化管理系統(tǒng)，提升采購(gòu)過(guò)程規(guī)范化程度[2]。

（三）建立設(shè)備智能在線平臺(tái)

伴隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展以及綠色發(fā)展理念不斷深入，在機(jī)械設(shè)備項(xiàng)目管理期間，開(kāi)始打破傳統(tǒng)管理方式限制，并在信息化技術(shù)及相關(guān)設(shè)備支持下，開(kāi)始向智能化、智慧化和數(shù)字化管理方向發(fā)展，使得機(jī)械設(shè)備與生產(chǎn)服務(wù)呈現(xiàn)智能化、自動(dòng)化趨向。因此，在進(jìn)行工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理期間，應(yīng)加快推動(dòng)信息化建設(shè)，打造以企業(yè)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代智能化設(shè)備在線管理平臺(tái)，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備整個(gè)生命周期精細(xì)化管理，并依托平臺(tái)，利用數(shù)據(jù)分析功能，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理分析。此外，在機(jī)械設(shè)備管理期間，提供狀態(tài)檢修、機(jī)械設(shè)備管理等關(guān)鍵在線功能，利于實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)管理數(shù)據(jù)合理應(yīng)用分析，并為線上精細(xì)化管理、工作設(shè)備、線上機(jī)械設(shè)備、采購(gòu)管理工作給予幫助。

（四）提升管理工作移動(dòng)化程度

國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理期間，為提升整體工作效率，可通過(guò)手機(jī)APP方式查詢各類待辦工作，并對(duì)涉及到的相關(guān)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，落實(shí)辦理責(zé)任范圍內(nèi)審批工作。通過(guò)實(shí)時(shí)在線審批查詢，利用手機(jī)終端進(jìn)行進(jìn)度實(shí)報(bào)、實(shí)時(shí)反映質(zhì)量問(wèn)題，并上傳設(shè)備采購(gòu)監(jiān)督管理過(guò)程中涉及的相關(guān)問(wèn)題，利用圖片、視頻等資料形式，可加快對(duì)各方面機(jī)械設(shè)備問(wèn)題處理，可提升整齊采購(gòu)管理工作效率。此外，通過(guò)為供應(yīng)商預(yù)留網(wǎng)絡(luò)接入口，并提供相關(guān)手機(jī)APP軟件，可實(shí)現(xiàn)手機(jī)終端在線招投標(biāo)，便于快速獲取中標(biāo)等方面信息，可快速實(shí)現(xiàn)并獲取制造進(jìn)度等方面相關(guān)支撐數(shù)據(jù)資料。

結(jié)論：隨著信息化技術(shù)進(jìn)步以及在各個(gè)領(lǐng)域中應(yīng)用，提升了整體管理水平。國(guó)企在進(jìn)行機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理中，應(yīng)重視對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用。在信息化技術(shù)支持下，可提高采購(gòu)效率以及采購(gòu)過(guò)程安全可靠性。因此，在進(jìn)行采購(gòu)管理中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)重視，并在各項(xiàng)信息化原則指導(dǎo)下，從多方面進(jìn)行考慮，利用各種信息化相關(guān)手段，提升采購(gòu)過(guò)程科學(xué)性、公平性和透明性，以此提高國(guó)企機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]白巍.信息化視角下的工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2021（03）：7-8.

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