王樹祥 張琪 曾繁磊 董振亮 何文海



摘要:中小學教師資格考試是一項重要的國家級考試項目,目前違紀數據處理工作依然處于通過Excel表格手動處理及統計的狀態,十分不便。該文基于VFP設計并實現的中小學教師資格考試數據處理與分析系統,不僅能夠進行數據表結構檢查和數據歸檔,還能夠對缺考違規數據進行處理和數據格式轉換,而且可以對數據進行統計分析。
關鍵詞:中小學教師資格考試;數據處理;VFP
中圖分類號:TP317? ? ? 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2020)16-0095-02
隨著計算機信息技術的飛速發展,越來越多的計算機信息技術被應用到考試的各個工作環節中。中小學教師資格考試是我院負責的一項重要的國家級考試項目,每年考試兩次,已開考數年。目前該考試有一套面向考生的報名繳費系統和面向工作人員的審核管理系統,統計功能相對簡單,缺少違紀數據處理功能。違紀數據依然處于通過Excel表格手動處理及統計的狀態,十分不便。
1 系統需求分析
1.1軟件需求
通過Excel表格手動處理及統計中小學教師資格考試的違紀數據,不但工作效率低下,而且數據準確性很難得到保證,在數據轉化中,也會出現很多格式問題。如果利用計算機技術研發針對中小學教師資格考試的數據處理與統計分析系統,勢必會大大提高工作效率,保障數據準確性,同時也能對歷史數據進行歸檔,從而進行綜合性的統計研究、挖掘分析。
1.2開發工具
Visual FoxPro(VFP)是Microsoft公司推出的一個集程序開發、數據庫管理于一體的面向對象的開發系統,可運行在不同版本的Windows平臺。它為軟件開發者提供了功能完備的工具、十分友好的用戶界面、易學易用的數據存取方式等,而且在兼容性和可編譯性兩方面表現良好。除了以上特點,VFP 9.0能夠更好地使用OLE 對象以及SQL語言,能夠使軟件開發者的工作更加便利。在中小學教師資格考試工作中,違紀數據的上報,考生成績數據的接收都是以.dbf格式文件進行,而Visual FoxPro軟件具有對該格式文件的處理和格式轉化等方面的功能,而且使用方便快捷。因此,VFP9.0 滿足此次程序的開發。
2 系統設計
2.1 設計目標
結合中小學教師資格考試的實際工作情況,開發一套針對性較強,簡單易用的數據處理與統計分析系統,以提高工作效率,保障數據準確,同時對現有的考生數據進行統計分析,能夠為考務管理工作提供有效的數據支撐。該系統的設計目標主要有以下幾點:1)針對性。主要針對我省中小學教師資格考試數據進行相關的操作;2)準確性。對考生違紀數據的處理和上報數據格式轉換必須做到準確無誤;3)可操作性。系統應該擁有良好的操作界面,方便使用。
2.2 功能結構
根據需求分析和設計目標,將系統分為數據歸檔,數據處理,類型轉化和統計分析四個部分,該系統功能結構,見圖1。
3.2 數據處理
該模塊主要功能是將考生違規數據錄入系統。根據實際工作中的不同情況分為兩個違紀處理單元:違紀處理1和違紀處理2。
違紀處理1以準考證號和事件代碼為錄入數據進行考生數據查詢和違紀處理,程序界面如圖2所示。
違紀處理2以準考證號、考試科目和事件代碼為錄入數據進行考生數據查詢和違紀處理,程序界面如圖3所示。
3.3 類型轉換
根據中小學教師資格考試違紀數據處理的實際工作需要,將考生數據在dbf和Excel之間互相轉換,包含兩個功能模塊“dbf轉成Excel”和“Excel轉成dbf”,dbf轉成Excel的程序界面如圖4所示。
3.4 統計分析
中小學教師資格考試考務管理工作中需要的各類統計表,均由此功能完成并導出Excel表格,此外還包含對歷史數據進行數據分析的功能。
4 結束語
中小學教師資格考試數據處理與分析系統界面良好,易學易用,在實際工作中,提高了考務工作人員處理違紀數據的工作效率,大力保障了數據的準確性,使數據格式轉換也更加準確便捷。但是,系統的部分功能依然需要改善和加強,今后,系統將會根據中小學教師資格考試工作需要,繼續完善,不斷提高考務管理工作的信息化水平。
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【通聯編輯:張薇】