建筑工程管理信息化存在的問題與解決方法分析

陳碧茹

廣東省城規(guī)建設(shè)監(jiān)理有限公司

1 引言

建筑工程管理信息化是建筑工程設(shè)計信息化、建筑工程施工信息化在產(chǎn)業(yè)管理領(lǐng)域的延伸，可以為建筑工程管理工作水平提升、成本管控效果優(yōu)化提供依據(jù)。但是由于建筑工程管理信息化應(yīng)用時間較短，在管理信息化標(biāo)準(zhǔn)、平臺建設(shè)方面仍然缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識及規(guī)章制度，導(dǎo)致建筑工程管理信息化出現(xiàn)了一些問題，影響了建筑工程管理信息化的順利推進(jìn)。基于此，對建筑工程管理信息化存在問題的解決方法進(jìn)行深入探討非常必要。

2 建筑工程管理信息化特點

2.1 集成化

現(xiàn)階段建筑工程管理信息化已經(jīng)發(fā)展到了一個新的階段，其功能模塊均可以在集成電路中統(tǒng)一管控。特別是嵌入式技術(shù)在建筑工程管理領(lǐng)域的開發(fā)使用，促使建筑工程管理信息化成功實現(xiàn)了功能模塊集成，有效提升了信息處理單元集成效果。

2.2 數(shù)字化

當(dāng)前我國建筑工程管理信息化大量運(yùn)用了數(shù)字化儲存方式。同時光纖通信技術(shù)、無線通信技術(shù)在建筑工程管理信息化中的應(yīng)用，也促使建筑工程管理信息化向時效性更強(qiáng)、信息分布范圍更廣的方向發(fā)展[1]。

2.3 智能化

云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、VR 技術(shù)在建筑管理管理信息化中的大面積應(yīng)用，充分利用了電子信息技術(shù)智能化特點。不僅提升了整體管理信息化安全可靠性，而且可以有效匯集各方面資源，節(jié)省大量人力資源成本。

3 建筑工程管理信息化存在的問題

3.1 管理信息化平臺建設(shè)質(zhì)量較低

雖然近幾年建筑工程管理信息化穩(wěn)步推進(jìn)，但是由于思想觀念間落差較大，整個建筑行業(yè)工程管理信息化平臺建設(shè)質(zhì)量較低。再加上各地在建筑工程管理信息化平臺建設(shè)方面也沒有制定恰當(dāng)管理機(jī)制，導(dǎo)致建筑工程管理信息化可利用信息較為單一滯后，甚至缺乏真實性，影響了建筑工程管理信息化平臺的有效應(yīng)用。

3.2 管理信息化缺乏總體規(guī)劃

雖然近幾年各建筑企業(yè)積極響應(yīng)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于建立法制管理、規(guī)范性的工程信息化要求，也在建筑工程管理中應(yīng)用了信息化技術(shù)。但是由于缺乏信息化總體規(guī)劃，導(dǎo)致實際建筑工程管理信息化運(yùn)行過程中沒有規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)、實施步驟指導(dǎo)，致使整體建筑工程管理過于凌亂，協(xié)調(diào)統(tǒng)一難度較大。

3.3 管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系薄弱

標(biāo)準(zhǔn)化開展是建筑工程管理信息化工作流程順利進(jìn)行及整個建筑工程行業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的前提。但是在當(dāng)前建筑工程管理信息化運(yùn)行過程中，不僅沒有對建筑工程管理信息整體分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確設(shè)置，也沒有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作，導(dǎo)致建筑工程管理信息無法實現(xiàn)整體互聯(lián)互通[2]。

4 建筑工程管理信息化存在問題的解決方法

4.1 加快管理信息化平臺質(zhì)量升級

針對以往建筑工程管理信息化平臺滯后問題，可以結(jié)合行業(yè)規(guī)范管理流程，采用人性化界面設(shè)計方式，建立先進(jìn)安全和跨平臺的動態(tài)網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。同時引入樹形導(dǎo)航模式，簡化用戶操作，避免錄入出錯。同時采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計方式，結(jié)合建筑施工工程管理實際需求，依托遠(yuǎn)程辦公自動化系統(tǒng)，將建筑施工工程管理模塊與人力資源管理、成本管理等功能模塊整合，進(jìn)一步擴(kuò)大建筑工程管理信息化范圍，進(jìn)而形成一套功能完備的建筑行業(yè)管理產(chǎn)品，具體如圖1。

圖1 建筑工程管理信息化平臺結(jié)構(gòu)

如圖1所示，建筑工程管理信息化平臺主要包括權(quán)限管理模塊、成本管理模塊、文檔管理模塊、施工管理模塊幾個模塊。其中權(quán)限管理模塊又可以劃分為用戶類型管理模塊、用戶組管理模塊、用戶管理模塊、用戶關(guān)系管理模塊等幾個部分，各用戶分別具有獨(dú)立的上級、下級，上下級間關(guān)系也直接決定了申報數(shù)據(jù)、申報文檔流轉(zhuǎn)方向，不可越權(quán)操作；而成本管理模塊主要負(fù)責(zé)資金流動，保證資金利用合理程度。在每一次計劃完成時，建筑工程施工負(fù)責(zé)人需要通過互聯(lián)網(wǎng)申報已完成工程量，并申請支付金額（含合同款項、合同外款項）；工程文檔管理模塊負(fù)責(zé)與建筑工程相關(guān)的文檔自動登記或者存檔分發(fā)、查詢、申請審批、文件監(jiān)控，可以在保證建筑工程文檔與資料管理準(zhǔn)確度的同時，縮短管理鏈條，提高管理效率；施工管理模塊主要負(fù)責(zé)建筑工程施工計劃申報，在每次工程開始前承包商需要向監(jiān)理方提交細(xì)化至單位工程分部分項工程的施工計劃。具體申報方案可以從建筑工程管理信息化平臺內(nèi)置計劃編輯管理頁面，自動從數(shù)據(jù)庫內(nèi)預(yù)制的工程分解編碼表中進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)導(dǎo)航條提取，促使所列項目自動按小組現(xiàn)實在申報區(qū)域。

4.2 科學(xué)開展管理信息化總體規(guī)劃

從客觀層面進(jìn)行分析，上級主管部門是建筑工程管理信息化總體規(guī)劃的主要實施者，也是最為特殊、最為持久的影響因素。因此，應(yīng)積極發(fā)揮上級主管部門在建筑工程管理信息化中的功能，根據(jù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)、科技建設(shè)水平差異，積極制定各項政策。在法律政策制定的基礎(chǔ)上，出臺針對性的建筑工程管理信息化規(guī)范制度，全面貫徹優(yōu)化管理、制度先行方針，用規(guī)范制度約束建筑工程管理信息化的執(zhí)行，明確建筑工程管理信息化建設(shè)中每一環(huán)節(jié)職責(zé)及任務(wù)，從決策層到管理層，從公眾層到內(nèi)部屋，切實實現(xiàn)建筑工程管理信息化的制度化、科學(xué)性、規(guī)范化。詳見圖2。

圖2 建筑工程管理信息化總體規(guī)劃

首先，上級主管部門應(yīng)積極發(fā)揮自身監(jiān)督職能。借鑒發(fā)達(dá)國家的建筑工程管理信息化建設(shè)經(jīng)驗，將大型建筑工程項目作為主要監(jiān)控對象，并立足建筑工程建設(shè)領(lǐng)域，將城市交通與住宅、工業(yè)建筑建設(shè)監(jiān)控體制相互適應(yīng)。為保證建筑工程管理信息化總體規(guī)劃質(zhì)量，上級主管建設(shè)部門可以采用“誰設(shè)計，誰負(fù)責(zé)”的模式，從原則上實現(xiàn)建筑工程管理信息化質(zhì)量自控，杜絕后期責(zé)任方不明問題[3]。在這個基礎(chǔ)上，為了提升建筑工程管理信息化總體規(guī)劃效率，上級主管部門可以微觀層次的建筑工程管理信息化規(guī)劃為切入點，直接（直接參與監(jiān)督檢查）或間接（通過法律或經(jīng)濟(jì)手段間接參與）、第三方（配合第三方進(jìn)行監(jiān)督）的參與建筑工程管理規(guī)劃，保證建筑工程管理信息化總體規(guī)劃的多元化。

其次，考慮到建筑工程管理信息化與傳統(tǒng)建筑工程管理模式間存在一定差異，因此，建筑工程施工單位高層管理人員應(yīng)在上級主管部門監(jiān)督下，根據(jù)建筑工程預(yù)期管理方向，充分利用電子信息技術(shù)，進(jìn)行完善性、系統(tǒng)性管理目標(biāo)體系構(gòu)建，以便為工程圖紙設(shè)計、施工成本統(tǒng)計、施工方案研究等多項工作開展提供有效指導(dǎo)。需要注意的是，建筑工程管理信息化一體化目標(biāo)的構(gòu)建，并不是將單位工程、分部分項工程中目標(biāo)進(jìn)行簡單整合，而是根據(jù)建筑工程管理內(nèi)容及科學(xué)管理項目，對不同類型業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行全面分析，在保證建筑工程施工方各部門間協(xié)調(diào)度的前提下，以電子信息技術(shù)為載體，對信息化管理目標(biāo)期間進(jìn)行明確。并根據(jù)天氣狀況、施工環(huán)境變化，對目標(biāo)功能體系進(jìn)行層次劃分，保證目標(biāo)嚴(yán)謹(jǐn)性。

最后，在建筑工程管理信息化總體規(guī)劃方面，為保證建筑工程管理信息化正常運(yùn)行、正常維護(hù)，建筑工程管理人員應(yīng)制定科學(xué)合理的經(jīng)費(fèi)制度特別是經(jīng)費(fèi)發(fā)放制度。與此同時管理者通過系統(tǒng)對工程進(jìn)行調(diào)度反應(yīng)到交流云平臺后由云平臺向工程反饋端進(jìn)行指揮，使工程項目按計劃繼續(xù)進(jìn)行。其運(yùn)行框架見圖3。必要情況下，可以在建筑工程管理信息化中設(shè)置專門的誠信評價模塊，督促各模塊施工人員、管理人員規(guī)范作業(yè)，保證建筑工程管理效益。

圖3 工程管理信息化平臺運(yùn)行框架

4.3 完善管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是建筑工程管理信息化工作開展的主要指導(dǎo)。因此，在現(xiàn)階段通用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定的基礎(chǔ)上，建筑工程管理人員應(yīng)以建筑工程用料、價格標(biāo)準(zhǔn)、計算單位為對象，通過細(xì)化分類，為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制定提供依據(jù)。隨后在信息化管理系統(tǒng)中錄入統(tǒng)一施工標(biāo)準(zhǔn)，并對相關(guān)技術(shù)規(guī)范指標(biāo)、技術(shù)等級、任用專業(yè)資質(zhì)要求提出標(biāo)準(zhǔn)化硬性要求[4]。

在建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系初步構(gòu)建的基礎(chǔ)上，建筑工程管理人員應(yīng)面對整個工程乃至整個項目，進(jìn)行數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系的統(tǒng)一備案。通過建立健全管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，進(jìn)行建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一劃分，徹底改變以往建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)過于分散的局面。在建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)備案系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)上，建筑工程管理人員可以數(shù)據(jù)積累為根本，以提升數(shù)據(jù)可用性、擴(kuò)展數(shù)據(jù)獲得途徑為根本目的，以信息聯(lián)盟的形式，通過一系列方法，進(jìn)行大范圍的數(shù)據(jù)收集、共享，增加建筑工程管理有效數(shù)據(jù)積累。緊抓建筑工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)獲取源頭，對典型工程項目及相關(guān)編碼分類、部分工程資料及數(shù)據(jù)格式進(jìn)行規(guī)范化處理并存入標(biāo)準(zhǔn)工程管理數(shù)據(jù)庫，逐步形成一套行之有效地數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，為類似建筑工程管理提供借鑒。

5 總結(jié)

綜上所述，建筑工程管理信息化的建設(shè)，可以在優(yōu)化工程建設(shè)結(jié)構(gòu)的同時，將工程中全部信息有機(jī)匯總，全面管控，一鍵共享，簡化建筑工程各模塊管理工作環(huán)節(jié)，提高管理效率。基于此，建筑企業(yè)應(yīng)主動借鑒同類工程相關(guān)經(jīng)驗，主動了解建筑工程管理信息化平臺建設(shè)信息。緊跟信息化時代步伐，完善更新建筑工程管理信息化總體規(guī)劃及標(biāo)準(zhǔn)化體系，為我國建筑工程施工建設(shè)行業(yè)可持續(xù)快速發(fā)展提供充足支撐。