文| 王寶麗

所謂業財融合就是指企業財務和業務的融合,在現代企業制度下,企業財務管理需要不斷貼近企業業務的實際情況,單單通過數據來對企業的資金資源進行調配已不能充分發揮資金的作用。因此,利用財務共享中心把企業財務、業務結合起來,是社會對集團企業的要求,也是企業繼續擴大發展的重要保障。
首先,業財融合能提高企業管理效率,建立財務共享中心是企業財務信息化建設的必須要求,也是企業現代化管理模式的要求,通過財務共享中心可以有效把財務工作、業務工作結合起來,從而提高企業管理效率。
其次,能提高企業經濟效益。企業的收益與企業業務息息相關,對于機場企業來說,加強對業務過程的管理可以有效降低服務成本,從而提高企業經濟效益。第三,能降低企業經營風險。業財融合可以加強企業各部門之間的聯系,暢通企業內部交流渠道,利用財務中心和大數據加強對重點環節的關注,能降低企業經營風險。
對于機場企業來說,建設業財融合最主要的是以下三大板塊,首先是要建立健全一套財務共享平臺,搭建起業財融合財務共享中心的架構、流程及報賬入口處理等;其次是設置一套完善的成本管理系統,利用該系統來對業財融合進行優化管理,實現預算、合同、成本過程管理等,從而推動機場企業業財融合。最后是建立健全總賬系統,對財務科目進行有效核算。由此,形成一個以共享中心為平臺,總賬系統為支撐,成本系統為核心的業財融合體系。
財務共享平臺
機場業務作為一個比較復雜的業務,在進行管理時,往往會涉及到多家企業。因此,機場企業必須建立財務共享平臺,科學架構財務共享中心。如西部機場集團建立以集團化財務共享為中心,橫跨所有部門,縱管所有分子公司。通過這種共享平臺能最大限度地提高機場企業財務工作效率及質量,保證財務數據的有效性。其次,要明確共享中心的職能定位。包括共享中心模式、功能。最后,要制定完善的共享中心流程。一般來說,機場企業財務共享中心流程設計應包括以下程序:報賬申請、初審掃描、領導審批、財務稽核、憑證生成及付款。同時,程序的設置一定要結合企業自身發展實際情況,保證從業務到財務一定要流程規范。
財務管理系統
一般來說,機場企業財務共享中心是以成本管理系統為核心,收入管理系統為支撐,通過精細化管理,實現業務部、財務部及合同管理部之間的無縫對接。建立財務管理系統,加強預算控制手段,完善應收賬款流程,從而有效提高資金的利用效率,實現對成本收入業務動態管理。筆者認為財務管理系統功能和業財融合業務流程功能要健全,必須具備以下幾個要素:業財集成、核算及資金優化、收入結算系統三個要素。要對企業所有核算單位及業務進行覆蓋。每個要素必須健全,要充分發揮財務管理系統的作用。首先是收入結算系統,財務管理延伸至業務管理,要把機場、汽運、物流、酒店、免稅、物業、廣告、置業、旅業和地勤等多個板塊,實現對合同、結算、入賬、分析的全流程自動化管理。其次是核算及資金,如前文提到,建立共享中心,實現對借資金系統流水自動對賬,加強對在賬資產的折舊測算,從而提升企業預算準確性。最后,在外部系統接口上,機場企業要對相關業務如配餐ERP、物流貨運及商旅平臺等做好對接,實現機場企業深度業財融合。
實施保障
機場企業業財融合的實施需要一定的保障措施,才能使業財融合在實際過程中發揮作用。
首先是制度保障,一項戰略能否落地在于有沒有一套完整的執行體系,因此建立健全機場企業業財融合制度是其實施的關鍵,企業要結合自身實際情況來對內部制度做出調整,為業財融合提供良好的環境。
其次,加強技術保障,財務共享中心的建立需要依賴高度的信息化技術,因此,企業要加強電子設備的引進更新,降低設備故障率,才能為企業業財融合打好基礎。
再次,人才保障,人才是企業現代化的關鍵,以人為本是目前企業發展的重要因素。培養高素質的企業財務及業務人員是機場企業業財融合的基礎,因此,企業要加強對人員的培養,提高企業會計人員的能力,同時,在培養過程中,也能提高企業人員凝聚力及向心力。
最后,企業績效評價體系保障,一套完善的體系,往往是由制度、執行、監督、反饋、評價組成的。因此,機場企業在實施業財融合時,需要完善企業績效評價體系,關注共享中心運作的各個方面,在制定績效評價體系時,應考慮到各個方面。同時,財務共享中心出具的數據報表要科學可靠,尤其是績效報告數據能經得起檢驗,只有這樣,才能使績效結果得到企業員工認可,才能促進企業員工工作積極性,為業財融合實施提供動力。