論財務共享的發展趨勢與職能實現

石東華

摘 要：隨著經濟全球一體化發展速度的加快，當前市場競爭環境愈加激烈，世界早已形成了統一的市場環境，這為我國企業的發展帶來了重大的挑戰與全新機遇。在企業規模日益擴大后，企業內部管理難度有所增加，業務與業務之間缺乏統一的管理標準，導致管理費用日益提高，內部財務信息較為混亂，以及財務信息傳遞不及時等眾多問題，令企業產權關系混亂不堪，企業組織結構合理性遭到破壞，這些問題嚴重影響著企業未來的經營與發展。以財務共享為切入點，積極探索財務共享的發展趨勢與職能實現。

關鍵詞：財務共享;業財融合;發展趨勢;職能實現

中圖分類號：F275 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2020）22-0069-02

近年來，財務共享服務被眾多企業所重視，財務共享是一種全新的會計財務管理模式，促使企業人力資源共享、財務信息共享、運營資源共享和管理資源共享。在全新的管理模式下，企業通常都會設置財務共享服務中心，財務共享服務中心就是一個獨立的實體機構。財務共享服務以數據與流程為基礎，設置財務共享服務中心能夠為企業節約豐富的資源，將企業現有的資源都投入到急需之處，促使企業日常管理效率與質量的穩定提升。生活在互聯網時代，財務共享服務依托互聯網技術，將不同企業不同地點的財務業務進行剝離，整合出高價值的信息資源實現業務共享。與傳統的財務管理模式相比，財務共享服務實現了流程再造，將會計標準進行統一，不僅增強了財務監督質量，也有助于企業提高自身的業務水平。

一、當前財務共享模式存在的不足之處

1.信息系統整合度不足。企業在正式推行財務共享模式之后，積極應用高新技術研發財務系統，在某種意義上可以令企業進行集中式網絡報賬，對現有的財務數據進行集成化管理。財務共享服務對信息化要求頗為嚴格，現階段企業的數據共享程度并沒有達到預期標準，不能夠保障財務數據能夠在所有系統中流暢運轉。與此同時，不同的業務分布在不同的地區，在推行財務共享服務時很可能會備受距離遙遠的影響，在這種情況下就不得不應用遠程網絡平臺來交換財務信息。但是，大多企業在發展中并沒有創建完善的財務信息平臺，財務信息系統不具備科學性與合理性，不能夠保障財務數據信息能夠被及時整合，遠程溝通效果不佳導致財務系統操作缺乏協調性，這些問題在一定程度上嚴重地制約了企業財務共享服務工作的效率。除此之外，還有部分企業財務報表不完善，財務系統應用界面十分混亂，導致財務信息管理邏輯出現偏差，不利于企業實行財務共享模式。

2.人員綜合素養不高。隨著各大企業的快速發展，在引入財務共享服務之后，企業普遍都需要通過財務共享服務去處理財務問題，這就意味著需要有更專業的人才進行操作。企業現有的財務人員普遍不具備扎實的財務理論基礎，不曾擁有超強的會計核算能力，不能夠對財務數據進行精準處理，在日常工作中無法為企業管理層提供精準的決策數據。高素養人才的缺失，導致企業財務人員參差不齊，大多數企業的人力資源建設還都停留在初級起步階段，無法為企業財務部門提供發展所需的高質量人才。同時，大多數企業并不具備培養人才的優良環境，但財務共享服務要求對基礎性財務進行集中處理，這就導致很多工作人員將工作時間和工作任務重點都放在基礎性業務處理上，日常工作內容較為簡單，但也很瑣碎，導致沒有足夠的時間與精力去疏通財務流程，不利于后續開展財務共享。

3.績效考核方式不完善。企業在推動財務共享工作形式之際，并沒有為相關的工作人員配備相應的權利，導致大多財務人員從事的僅僅是基礎性工作，無法實現對工作職能的強化目的。將所有機構財務核算集中在一起交給財務人員進行處理，無形中給財務人員的工作帶來了極大的負擔，有一些工作人員為了快速完成財務工作，很容易就會出現偷工減料等問題。由于企業考核制度并不完整，導致傳統會計工作無法與新財務工作放在一起處理，在考核績效時只能采用不同業務考核方式對工作人員的績效進行考核，在考核過程中所依據的指標不科學，導致財務人員工作積極性嚴重下降，工作人員的利益無法得到保障，使其工作失去規范性，最終也就失去了財務職能的真正意義。

4.存在系統風險與合規風險。在會計集中核算管理模式背景下，企業對會計流程和會計系統有著強大的依賴性。為此，在單一業務環節一旦出現錯誤，就會對整個數據鏈造成嚴重的破壞性影響，嚴重情況下還會導致企業整體信息失去真實性。財務共享服務建立本土團隊，從根本上能夠滿足本土合規性的要求，但是并不能夠實現所有制度的需求。為此，財務共享模式在本土法律合規方面還會存在著一定的風險。

二、財務共享發展中優化職能的措施

1.完善信息系統，促進企業財務管理職能轉變。隨著財務共享模式的應用，企業的日常財務報銷、財務審核、會計核算和會計檔案等會計職能都會被分離，集中歸列到財務共享服務中心，從重復性和單一性的業務處理中將企業財務人員進行解放，為其工作減輕負擔，促使其工作效率穩定提升。為了保障財務共享工作的全面落實，企業需要根據自身的財務共享狀況，依托信息技術力量積極創建完善的信息平臺。在系統平臺中將各個分支機構的財務數據進行導入，保障財務信息系統的標準化建設，整合規劃財務系統與業務系統。企業在進行集中管理時，需要著重考察審批流程與財務內部控制手續。如果要想對信息平臺充分控制，首要任務就是統一業務系統與財務系統，財務數據由業務數據催生，為了可以在更短的時間內高效傳遞財務數據信息，就要在數據接口方式上下功夫，以便于能夠保障財務數據與業務數據實現完美的對接。以企業需求為核心出發點，對信息系統進行深層次整合。推行財務共享服務的主要目的在于服務，企業的分支機構應該調派專業人員輔助系統的完善，從根本上減少上線阻力。總而言之，企業業務系統與企業財務系統應該向一體化方向發展，將各業務單元與各業務系統之間的分散信息進行重新整合，真正實現資源共享，全面保障企業管理效率的提升。

2.強化財務人員培養工作。由于財務共享服務本身具有獨特性，對企業相關的會計人員提出了更為嚴格的工作要求，不僅要求會計人員具備崇高的職業素養，還要扎實掌握會計財務知識，并且擁有一定的實踐能力。企業財務人員素質的高低，實際上對財務共享服務的質量有著極大的影響。基于此，積極引進高素養人才以及留住人才，才是企業發展的根本途徑。當企業財務管理人員具備專業的扎實功底，就可以對企業的財務預算、財務決算以及財務執行等環節進行靈活操作，一旦出現風險問題，可以根據自身的經驗與能力及時解決。在日常工作中積極找出財務問題，提出問題的解決策略，從根本上避免財務問題給企業帶來的不良影響，保障企業經濟效益最大化。為了能夠在激烈的市場競爭中謀得一席發展之地，企業需要有理論知識扎實和專業實踐能力較強的財務人員，這些財務人員可以靈活面對市場機制，跟隨市場機制的變化而轉變自身的工作方向。在企業對預算管理做出調整之際，需要有專業的財務人員負責指導工作，這樣會促使企業財務機制朝向合理化方向發展。企業可以將企業原有的財務工作人員調入財務共享服務中心，由原有的財務人員負責財務共享中心的工作，該部分財務人員對財務流程較熟練，通過高效培訓可以盡情釋放自身的基礎業務能力，肩負起基礎會計核算工作。然而，在支持決策崗位以及管理控制崗位，企業還需要通過招聘方式引用專業的人才。

3.完善績效考核體制。創建科學合理的考核標準，實際上能夠幫助企業檢測財務人員近期的工作狀況。企業應創建全崗位責任制度，將財務人員的職務和他們自身的價值利益進行掛鉤，對每一個崗位的工作人員都分配各自相應的任務，對其進行明確的規定，以便于能夠為日后的工作人員考核提供精準的數據支撐。針對不同崗位應該制定不同的考核標準，將考核標準進行數量化。為了可以正確評價服務中的財務業績，企業可以應用平衡計分卡的評價方法，對財務服務中心的所有工作業績進行全面的評價，以此來保障財務服務中心服務工作的落實。

4.加強業務核算的全程控制。針對財務流程造成的系統性風險和合規性風險，企業在推行業務核算工作之前需要做好風險預測工作，在業務推行后做好事后控制工作。企業需要全面提高財務人員的業務意識與處理業務問題的靈敏程度，所有財務人員不應只按照流程來處理財務工作，在日常財務工作處理中還應不斷強化自身的業務意識，對所有財務數據實現敏感處理，一旦發現存在異常數據，就應承擔起糾正數據錯誤的任務，以便于能夠保障所有財務數據維持應有的準確性。同時，還應按照相應的財務業務流程去糾正財務問題，財務工作與會計工作本是相容職務，企業需要為企業現有的財務分析師賦予更多的權力，使其可以靈活監控財務數據的準確性，便于能夠及時糾正財務數據的錯誤。另外，企業還需要建立完善的事后糾正原則，可以實行崗位自查制度，規定期限對報表進行分析。在崗位自查環節中，相關的財務人員有機會去發現財務記錯賬和漏記賬等問題，這時就應該由專業的財務人員對所有財務數據進行全面的整合，科學記錄財務信息。在財務信息糾正工作完成后，財務管理人員應根據不同國家的本土合規進行評估，準確考量自身財務問題現存的風險和未來可能出現的風險，合理采用相對應的流程規避風險。對于一些可以省略的流程和操作，企業還需要與當地的政府以及稅務機關及時進行溝通，以便于將企業可能承擔的風險破壞性最小化。

總的來說，在全新的社會經濟形勢下，眾多企業在發展過程中都紛紛創建財務共享中心。財務共享中心的建設，有利于優化財務流程，高效處理財務業務，令企業組織內部結構得到全面的完善，日常財務業務流程也會更規范，將企業財務管理效率大大提升，從根本上降低企業總體運營成本，推動企業管理會計職能的有效發揮，對企業未來發展有百利而無一害。由于企業結構頗為復雜，發展規模龐大，在推動財務共享工作時難免會存在不足之處，企業需要針對不同財務問題制定相應的解決方案，在實踐中不斷累積經驗，為提高財務管理效率奠定堅實的基礎。

參考文獻：

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