基于“業(yè)財合一、流程管控”的ERP沙盤課程分析

近年來，以“大智移云物區(qū)環(huán)”為代表的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)日新月異，新行業(yè)、新崗位逐步浮現(xiàn)，一些傳統(tǒng)的行業(yè)和崗位正在逐步消亡。傳統(tǒng)會計崗位人員想當(dāng)然的認(rèn)為，無論企業(yè)業(yè)務(wù)怎么發(fā)展，還是需要會計來記賬、算賬和報賬的。2017年第一臺財務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)，瞬間改變了這一切，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時，財務(wù)機(jī)器人已經(jīng)同步完成記錄。記賬、算賬、報賬等基礎(chǔ)性的財務(wù)工作，財務(wù)機(jī)器人分分鐘便可以完成，速度型、精確性、效率性都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人，財會人員感到了前所未有的危機(jī)，“轉(zhuǎn)型”勢在必行。時代拋棄我們，連再見都不會說一聲！作為培養(yǎng)技能型人才的高職院校，會計專業(yè)人才培養(yǎng)的方向也必須緊跟時代步伐，做出適時調(diào)整。會計專業(yè)學(xué)生通過在校的學(xué)習(xí)，應(yīng)該熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，掌握企業(yè)的商業(yè)運作模式，了解企業(yè)的資金運動走向，通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘與分析，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，畢業(yè)后就業(yè)的崗位也應(yīng)該從原來單一的財務(wù)記賬、算賬和報賬工作向更高層次的管理會計決策工作轉(zhuǎn)變。

一、“業(yè)財合一、流程管控”思想的時代迫切性

“要購物，上淘寶。”作為當(dāng)下最時髦的購物平臺之一，淘寶購物是大多數(shù)人的首選。當(dāng)我們在淘寶購物平臺上閑逛時，無論買還是不買，我們下一次打開電腦或者手機(jī)時，右下角都會彈出一個對話框：“要不要？”“不要？”“那我們還有類似其他的。要不要？”……這樣的彈窗完全就是根據(jù)對用戶的瀏覽、購買數(shù)據(jù)分析總結(jié)出來的，我們財務(wù)人員不得不思考：

你的賬有淘寶記得好嗎？當(dāng)用戶在淘寶上閑逛時，所搜索、瀏覽的每一個頁面內(nèi)容都被全程、自動、實時的收集：買了，有了真實的交易，淘寶記下了；沒有買，只是看了一眼，依然被深深的記下了：為什么沒有買呀？肯定是有做得不到位的地方，急需改進(jìn)，以便更好地服務(wù)用戶。淘寶的賬記得是全而細(xì)呀！

你的決策有用性比淘寶做得好嗎？通過對用戶瀏覽、搜索、購買數(shù)據(jù)的挖掘、加工與轉(zhuǎn)換，當(dāng)用戶再次打開頁面時，淘寶會為用戶實時、精準(zhǔn)與高效的服務(wù)，尋找出用戶感興趣的所有商品和相關(guān)商品，供用戶選擇。那我們財務(wù)人員能做出這樣的決策嗎？

在淘寶購物能用微信支付嗎？當(dāng)然不能，只能用支付寶支付，微信并不是淘寶的御用支付方式。因為，用戶在支付的同時，用戶的信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都會由支付寶來收集。改變支付方式，信息就會被其他同類型競爭企業(yè)所獲取。未來的企業(yè)競爭必然是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的競爭，數(shù)據(jù)的重要性可想而知。

那么作為企業(yè)的財務(wù)人員，一線的業(yè)務(wù)我們參與了多少？沒有，一點點.....“大智移云物區(qū)環(huán)”技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)，財務(wù)工作中的資金流信息按會計記賬規(guī)則自動下沉到數(shù)據(jù)庫，資金運動的終點記借，起點記貸，業(yè)務(wù)中的資金信息在下沉到數(shù)據(jù)庫時，數(shù)據(jù)庫中的資金信息與賬簿信息完全一致，自動同步完成所有的會計處理。業(yè)務(wù)即會計，會計即業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)流、資金流、信息流，三流合一，業(yè)財完全合一。財務(wù)人員亟需轉(zhuǎn)型，我們的工作必須延伸至業(yè)務(wù)前線，實現(xiàn)從市場—銷售—采購—生產(chǎn)—市場，形成一個閉環(huán)的全流程管控。

二、“業(yè)財合一、流程管控”思想在ERP沙盤課程中的體現(xiàn)

ERP沙盤課程作為高職會計類專業(yè)的一門專業(yè)拓展課程，全面模擬一家生產(chǎn)型企業(yè)的運營，學(xué)生分角色體驗，通過自己動手移動盤面上的實物道具，感受企業(yè)業(yè)務(wù)流和資金流的一一對應(yīng)，資金流與信息流的一一對應(yīng)，真正實現(xiàn)了“業(yè)財合一，流程管控”。

（一）事前控制：會計沉入業(yè)務(wù)，嵌合資金運動，信息水到渠成

ERP沙盤課程首先將學(xué)生分成若干小組，組建企業(yè)，組建的企業(yè)均為同類型企業(yè)，互為競爭關(guān)系。小組成員分配企業(yè)業(yè)務(wù)角色：總經(jīng)理（CEO）、財務(wù)總監(jiān)（CFO）、營銷總監(jiān)（COO）、生產(chǎn)總監(jiān)（CMO）、采購總監(jiān)和行政總監(jiān)等職位，各司其職，模擬一家生產(chǎn)型企業(yè)的運營。財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)不僅僅局限于記賬、算賬和報賬，而是全程參與企業(yè)模擬運營，從市場需求分析—物料采購計劃—倉儲管理—往來業(yè)務(wù)管理—生產(chǎn)過程管理—項目管理—銷售管理，使企業(yè)實現(xiàn)以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定料、以料的需求來驅(qū)動資金的良性循環(huán)，從而加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，有利于企業(yè)正確決策，使企業(yè)處于全流程管控狀態(tài)。

（二）事中控制：所需信息實時上浮，全程精準(zhǔn)的管控業(yè)務(wù)

從上圖可以清晰看出，現(xiàn)金是企業(yè)運營過程的核心，財務(wù)總監(jiān)管控好資金，就可以管控住企業(yè)的一切。總經(jīng)理作為企業(yè)的龍頭，全方位管理企業(yè)的運行和決策，涉及到資金的決策都需要和財務(wù)總監(jiān)商量；營銷總監(jiān)開發(fā)市場，投放廣告，爭取銷售訂單，發(fā)生銷售費用，必須從財務(wù)總監(jiān)處申請資金，財務(wù)總監(jiān)就可以對銷售總監(jiān)的所有業(yè)務(wù)實時管控；采購總監(jiān)采購生產(chǎn)用原材料、固定資產(chǎn)等，以應(yīng)付賬款形式存在，必須由財務(wù)總監(jiān)來支付，財務(wù)總監(jiān)就可以對采購總監(jiān)的所有業(yè)務(wù)實時管控；生產(chǎn)總監(jiān)生產(chǎn)產(chǎn)品，進(jìn)行新產(chǎn)品的研發(fā)，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗等，必須從財務(wù)總監(jiān)處申請資金調(diào)撥，財務(wù)總監(jiān)就可以對生產(chǎn)總監(jiān)的所有業(yè)務(wù)實時管控；行政總監(jiān)對于行政管理中產(chǎn)生的費用，由財務(wù)總監(jiān)來判斷其必要性和資金量，財務(wù)總監(jiān)就可以對行政總監(jiān)的所有業(yè)務(wù)實時管控，內(nèi)部成本控制即刻完成；產(chǎn)品銷售完成，形成應(yīng)收賬款，由財務(wù)總監(jiān)登記入賬，核算資金缺口，適時適度融資。整個課程中，教師引導(dǎo)學(xué)生模擬企業(yè)運行，業(yè)務(wù)、財務(wù)完全融合，財務(wù)總監(jiān)全流程管控資金運動，為企業(yè)的各項決策提供實時、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)支持。

（三）事后優(yōu)化：管理者需要什么，財務(wù)就提供什么

ERP沙盤課程根據(jù)32課時安排，可以模擬企業(yè)1—8年的運營。每一年運營結(jié)束后，財務(wù)總監(jiān)根據(jù)收集的數(shù)據(jù)，利用EXCEL等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與分析，匯總生成決策報告，利用SWOT分析模型為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)支持。例如：企業(yè)本年度利潤虧損，從何處尋找原因？財務(wù)總監(jiān)可以把數(shù)據(jù)挖掘與分析追溯至前3年，是否出現(xiàn)需要大額資金的生產(chǎn)設(shè)備投入，并尚未投入生產(chǎn)；市場訂單量是否存在區(qū)域性偏差，價格不一；廣告投入是否達(dá)到預(yù)期的效應(yīng)；新產(chǎn)品是否切合市場需求，滿足客戶需要；融資方案是否滿足企業(yè)發(fā)展需要，利息支付方式能否調(diào)整；預(yù)計第幾年可以實現(xiàn)盈利……等等。這些管理者需要作出決策的內(nèi)容，都可以由財務(wù)總監(jiān)根據(jù)記賬、算賬和報賬的貨幣性和非貨幣性數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工，反映出數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性。管理者需要什么，財務(wù)就提供什么，事后優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展。

“大智移云物區(qū)環(huán)”時代的到來，各個行業(yè)和崗位都在加速向以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)為重要內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)活動轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)會計行業(yè)也面臨著重要的變革和轉(zhuǎn)型，高職院校作為培養(yǎng)技能型人才的排頭兵，會計專業(yè)設(shè)置和課程設(shè)置也亟需轉(zhuǎn)型，ERP沙盤課程的綜合性和實戰(zhàn)性是其他課程所不能比擬的，建議會計類所有專業(yè)在第5學(xué)期通開。同時，考慮到高職學(xué)生基礎(chǔ)素質(zhì)較差，在課時安排上，建議由現(xiàn)在的32學(xué)時擴(kuò)充至40學(xué)時或更多。在學(xué)生畢業(yè)時，已經(jīng)對企業(yè)業(yè)務(wù)有了一個全面的了解，可以更好地融入企業(yè)工作，成為企業(yè)真正需要的技能型人才。