財政票據(jù)電子化下高校收費的大數(shù)據(jù)管理模式探討

郭浩新

摘 要：隨著財政票據(jù)電子化業(yè)務(wù)的不斷推廣和發(fā)展，其優(yōu)勢顯而易見。因此，高校在收費管理過程中，正在加速實現(xiàn)的財政票據(jù)電子化，在一定程度上促進了大數(shù)據(jù)管理模式的形成，但是這也對高校的相關(guān)財務(wù)人員提出了更高的要求。基于此，本文以財政票據(jù)電子化下高校收費的大數(shù)據(jù)管理模式探討為題展開積極討論，旨在能夠為相關(guān)工作人員和研究人員的實際工作提供一些新的思路和想法。

關(guān)鍵詞：財政票據(jù)電子化;高校收費;大數(shù)據(jù)管理模式

高校收費作為高校財務(wù)管理的重要組成部分，同時也是高校收入的主要來源，對于高校的日常經(jīng)營發(fā)展而言具有至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的高校收費存在收費方式單一、收費管理系統(tǒng)不完善信息不對稱、收費票據(jù)管理不當?shù)痊F(xiàn)象，導致亂收費、多收費等現(xiàn)象時有發(fā)生，這在一定程度上對高校收費的日常管理工作、數(shù)據(jù)使用價值及信譽發(fā)展等都具有一定的限制性影響。而財政票據(jù)電子化下的高校收費可以在很大程度上彌補這些不足，通過利用第三方支付的方式，使得收費業(yè)務(wù)更加方便快捷、靈活高效。但是由于網(wǎng)絡(luò)交易面臨著更加多樣化、更加深層次的風險，因此在進行財政票據(jù)電子化下的高校收費的過程中必須要加強對高校收費的大數(shù)據(jù)管理，將收費情況、票據(jù)數(shù)據(jù)等一系列環(huán)節(jié)都納入到高校收費的大數(shù)據(jù)管理庫中。

一、財政票據(jù)電子化下高校收費的大數(shù)據(jù)管理的必要性

（一）提高收費效率和工作質(zhì)量

財政票據(jù)電子化下的高校收費相較于傳統(tǒng)的高校收費而言，具有很大的差別，收費票據(jù)電子化替代了傳統(tǒng)紙質(zhì)版的票據(jù)，因而節(jié)約了大量紙質(zhì)票據(jù)的印制、領(lǐng)取、存放、使用等人力物力成本和實體空間。尤其學校收費業(yè)務(wù)具有其特有的業(yè)務(wù)特征，例如：根據(jù)專業(yè)類別、學制的不同有多樣化的收費標準、學生的轉(zhuǎn)專業(yè)、留級等學籍異動情況，秋季開學的達數(shù)萬人集中繳費等。財政票據(jù)電子化使得原本漫長繁雜的收費工作變得簡單快捷，但是自動賦碼或預(yù)留票據(jù)號段的電子開票方式也對高校收費的網(wǎng)絡(luò)平臺提出了更高的安全性和管理要求。通過大數(shù)據(jù)管理模式的有效應(yīng)用可以實現(xiàn)對每位學生繳費、票據(jù)等業(yè)務(wù)信息的全方位記錄，這在很大程度上提高了收費的效率和工作質(zhì)量，對高校收費管理工作具有非常重要的推動作用。

（二）實現(xiàn)收費數(shù)據(jù)及時動態(tài)共享

高校收費管理工作涉及到財務(wù)處，教務(wù)處，學生處，各個院系以及后勤處等多個職能部門，但是在實際工作中卻沒有利害關(guān)系，往往各自為政或只有財務(wù)處負責，各個部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合。相互之間的溝通壁壘，信息延遲導致收費數(shù)據(jù)失真，管理出現(xiàn)漏洞。很容易導致少收，漏收或者錯收等現(xiàn)象的發(fā)生。而財政票據(jù)電子化下，高校收費的大數(shù)據(jù)管理模式的應(yīng)用可以實現(xiàn)高校收費業(yè)務(wù)標準化，使得各項收費流程都具有一定的規(guī)范性。各項收費準備流程需要在收費之前做好相應(yīng)的工作，即使后期出現(xiàn)各個部門之間的相互矛盾，但是只要將大數(shù)據(jù)庫管理以及高校收費平臺的系統(tǒng)工作做好，出現(xiàn)的問題都不容易導致學生方的損失。

（三）大數(shù)據(jù)信息的融合

高校在就業(yè)民生、科研創(chuàng)新、社會發(fā)展中占據(jù)重要一環(huán)，每年有數(shù)以百萬計的高校學生入學、畢業(yè)，貢獻知識和智慧，參與社會生產(chǎn)生活。高校的各方面數(shù)據(jù)信息是全國大數(shù)據(jù)一盤棋中舉重若輕的一顆燦星，無論從教育統(tǒng)計、財政收費、還是就業(yè)創(chuàng)業(yè)、社會科類，當各類數(shù)據(jù)交匯融合后，將會產(chǎn)生極大地分析和挖掘價值，方便人們揭示其中各種規(guī)律，給政府以及各管理部門提供政策參考，從而得以促進社會不斷發(fā)展。

二、財政票據(jù)電子化下高校收費的大數(shù)據(jù)管理模式的應(yīng)用

（一）提高收費管理人員的綜合素質(zhì)

在任何時代，高素質(zhì)的人才都是社會競爭的焦點，當前隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，財政票據(jù)電子化下的高校收費已經(jīng)成為一個潮流。與此同時，我們正身處于大數(shù)據(jù)時代，對于高校收費工作而言，高素質(zhì)人才是需要兼?zhèn)鋽?shù)據(jù)處理能力和財務(wù)管理能力的復合型人才。在這樣的時代背景之下，高校要想在收費管理方面實現(xiàn)進一步的提升和發(fā)展，構(gòu)建一支高素質(zhì)的復合型人才隊伍是必不可少的。其一，這類人員需要具備基本且扎實的財務(wù)專業(yè)知識和專業(yè)技能，能夠讓他們在財務(wù)工作崗位上完成基本的財務(wù)管理工作，具有最基本的財務(wù)管理意識，在高校收費管理工作中能夠創(chuàng)造自身的價值。其二，這部分人員需要具備大數(shù)據(jù)思維，能夠從大量的財務(wù)數(shù)據(jù)中快速地準確的科學的獲取有效的數(shù)據(jù)。其三，這部分人員需要將從海量大數(shù)據(jù)中提取出來的有效數(shù)據(jù)進行科學地分析，提取其中有價值的信息，并且進行相應(yīng)的整合，同時還要具備隨時隨地使用和管理各種數(shù)據(jù)的能力，能夠?qū)Ω咝Ｊ召M的實際情況有一個清晰完整的了解。其四，在大數(shù)據(jù)背景之下，還需要他們具有較高的安全防范意識，掌握相關(guān)安全防范技術(shù)，比如網(wǎng)絡(luò)傳輸，安全網(wǎng)絡(luò)訪問控制，數(shù)據(jù)加密等等，如此才能有效地防范高校收費的相關(guān)數(shù)據(jù)不會被惡意竊取或者意外丟失，為財務(wù)管理工作提供更高的安全保障，同時也是為學校和學生的資金安全提供一個更高的保障。

（二）提高相關(guān)領(lǐng)導的大數(shù)據(jù)意識

當前我們正處于大數(shù)據(jù)時代之下，高校收費的財政票據(jù)電子化也正是在這樣的環(huán)境之下才能得以不斷地發(fā)展。財政票據(jù)電子化下高校收費的大數(shù)據(jù)管理的首要工作就是要提高各歸口領(lǐng)導人員的大數(shù)據(jù)意識，使得高校收費管理大數(shù)據(jù)模式能夠更好地適應(yīng)當前的環(huán)境，順應(yīng)時代的發(fā)展規(guī)律，為高校的財務(wù)收費管理工作提供更好的平臺和支撐，具體可以從以下兩個方面來樹立大數(shù)據(jù)意識。

一方面，要防范收費數(shù)據(jù)管理風險。在當前時代下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)的廣泛發(fā)展，為各個高校的收費管理工作帶來了諸多便利，但是財政票據(jù)電子化下的信息泄露事件的發(fā)生率也在逐漸提高。因此，在大數(shù)據(jù)時代下，高校收費管理工作的重要一環(huán)就是要防范財務(wù)數(shù)據(jù)管理風險，保護相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性。在這個過程中，首先需要相關(guān)教職工人員要提高網(wǎng)絡(luò)安全意識，可以為他們定期開展網(wǎng)絡(luò)安全培訓，從日常的學習和習慣方面著手，培養(yǎng)他們時時刻刻保持網(wǎng)絡(luò)安全的意識，可以適當?shù)販p少或者避免網(wǎng)絡(luò)安全事件的發(fā)生。其次，相關(guān)技術(shù)人員也應(yīng)該要對網(wǎng)絡(luò)安全維護工作投入更多的時間和精力，通過設(shè)置專門數(shù)據(jù)信息安全崗位，提防不法分子用黑客技術(shù)等手段惡意入侵學校財務(wù)信息系統(tǒng)，并且做好定期查殺病毒，修補漏洞，安裝相關(guān)補丁，升級維護財務(wù)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份，及時有效地掃除網(wǎng)絡(luò)安全隱患。最后，對教職工利用學校網(wǎng)絡(luò)資源登錄風險網(wǎng)站也要進行嚴加管理，防止病毒趁機入侵。

另一方面，要提高數(shù)據(jù)處理能力。財政票據(jù)電子化下的高校收費，一方面是節(jié)省了相關(guān)票據(jù)工作人員的工作量，但是利用互聯(lián)網(wǎng)進行收費管理以及票據(jù)管理的過程中，勢必會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，高校收費的大數(shù)據(jù)管理建設(shè)過程中分析和處理數(shù)據(jù)比數(shù)據(jù)本身具有更加重要的作用，獲取大量數(shù)據(jù)是基本前提，而分析數(shù)據(jù)背后潛藏的規(guī)律，從中找到有用的信息，并且體現(xiàn)出其價值所在才是關(guān)鍵。首先，在進行收費數(shù)據(jù)分析過程中，不僅要關(guān)注本校收費相關(guān)的數(shù)據(jù)，對于所有與收費事務(wù)相關(guān)系的財務(wù)數(shù)據(jù)都要進行仔細的分析，不斷地挖掘其中的價值，不能只分析部分樣本數(shù)據(jù)。其次，對于大數(shù)據(jù)分析方向而言，不一定要找到準確的方向，而是要對大概方向和總體方向有一個把握，進而能夠在這個范圍內(nèi)進行數(shù)據(jù)分析，能夠提高結(jié)果的準確度。最后，在分析和處理數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系時，要更加注重他們之間的關(guān)聯(lián)性，而不是偏重于他們之間的因果關(guān)系。

（三）建立健全的高校收費大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)

在財政票據(jù)電子化下，高校收費的管理工作過程中，大數(shù)據(jù)管理無疑是最有效的方式之一，而構(gòu)建一個完善的高校收費大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)對于大數(shù)據(jù)管理而言也是非常有必要的。要建立健全高校收費大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)主要從以下三個方面出發(fā)。

第一，隨著時代的不斷發(fā)展，各種高新科技技術(shù)的廣泛應(yīng)用是為了降低成本，而不是為了增加成本。因此，在財政票據(jù)電子化下，高校收費的大數(shù)據(jù)管理模式應(yīng)用過程當中，要建立健全高校收費大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的首要工作就是要確保計算機系統(tǒng)的運行成本較人工收費的方式要更低，并且要確保其更為穩(wěn)定，不容易發(fā)生錯誤，對于發(fā)生的錯誤也可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行技術(shù)的修正和檢查，以此真正體現(xiàn)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的價值。

第二，財政票據(jù)電子化下高校收費的大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)需要包含多學制收費，多校區(qū)收費，學校預(yù)交費管理，欠費管理，收費管理等各個方面的信息，并且需要設(shè)立專門的核查和驗證功能，以確保能夠?qū)崟r地，有效地對以上的信息進行核查和驗證。

第三，在建立健全高校收費大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的最后一個部分是需要實現(xiàn)其功能的多樣化和靈活化，高校收費大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)需要具備學生基礎(chǔ)信息管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導入管理、收費人員管理、票據(jù)數(shù)據(jù)管理、收費標準設(shè)置、收費明細管理、欠費管理、畢業(yè)生管理、歷年收費查詢、電子票據(jù)打印管理、學生收費匯總管理、學籍異動管理、未繳費信息管理等功能，確保信息的完善性和準確性。

結(jié)束語：

綜上所述，財政票據(jù)電子化下的高校收費對于高校的收費工作而言具有至關(guān)重要的作用，不僅可以在很大程度上簡化其工作流程，節(jié)約工作成本，同時也能夠為相關(guān)收費數(shù)據(jù)、票據(jù)數(shù)據(jù)等方面的管理帶來便捷。而通過提高收費管理人員的綜合素質(zhì)，提高相關(guān)領(lǐng)導人員的大數(shù)據(jù)意識以及建立健全的高校收費大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，使得大數(shù)據(jù)管理模式在財政票據(jù)電子化下的高校收費管理工作中的有效應(yīng)用，可以在很大程度上完善高校財務(wù)收費管理制度，從而提高了高校的服務(wù)和管理水平。同時，對于完善高校數(shù)字化校園管理而言具有非常重要的影響，是符合時代發(fā)展的規(guī)律，也是大勢所趨。

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