強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能

文| 侯木子

作為經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)管理的重要組成部分之一，企業(yè)財(cái)會(huì)的關(guān)鍵職能不言而喻，對(duì)持續(xù)不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，強(qiáng)化市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力等具有關(guān)鍵效用，必須全面客觀審視企業(yè)財(cái)會(huì)的工作職能，并采取有效策略進(jìn)一步彰顯企業(yè)財(cái)會(huì)的重要價(jià)值，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。本文就此展開(kāi)了探討。

當(dāng)前企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)職能現(xiàn)狀分析

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)作為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的市場(chǎng)主體，其財(cái)會(huì)部門(mén)在企業(yè)職能部門(mén)結(jié)構(gòu)體系中始終扮演著不可替代的重要角色，在貫徹落實(shí)國(guó)家財(cái)稅政策，執(zhí)行企業(yè)財(cái)會(huì)管理制度，調(diào)節(jié)資金使用配置等方面作用重大。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)為占據(jù)更多市場(chǎng)份額，必須通過(guò)內(nèi)部財(cái)會(huì)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)對(duì)有限資金的充分合理運(yùn)用，深入挖掘既有資金的無(wú)限價(jià)值，為企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、主動(dòng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供充足的資金保障。

總體而言，企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的具體職能在于記賬、算賬與核算，實(shí)施預(yù)算管理，結(jié)轉(zhuǎn)資金流通等，不同職能的實(shí)施具有不同的要求，對(duì)企業(yè)形成的具體效果差異顯著。所有職能的實(shí)施，需要立足自身實(shí)際，制定詳細(xì)可行的職能實(shí)施方案。受多方面要素的影響，企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的整體職能未能得以凸顯，實(shí)際工作效能低下，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)會(huì)工作目標(biāo)任務(wù)背道而馳，無(wú)法滿足企業(yè)適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的強(qiáng)烈需求。因此，在現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)政策下，始終不斷強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能，對(duì)于強(qiáng)化企業(yè)未來(lái)發(fā)展動(dòng)力與活力具有極為深刻的現(xiàn)實(shí)意義。

企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能履行中的主要問(wèn)題

職能意識(shí)不強(qiáng)

在企業(yè)財(cái)會(huì)職能履行過(guò)程中，財(cái)會(huì)部門(mén)需要事先強(qiáng)化職能意識(shí)，明確自身定位，找準(zhǔn)自身發(fā)展方向與目標(biāo)，為更好地凸顯財(cái)會(huì)價(jià)值奠定基礎(chǔ)。但縱觀當(dāng)前企業(yè)財(cái)會(huì)工作實(shí)際，普遍存在著職能意識(shí)薄弱、自身定位模糊、發(fā)展方向與目標(biāo)不清等共性問(wèn)題，制約著企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的正常履行。部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)片面地認(rèn)為財(cái)會(huì)工作職能可有可無(wú)，財(cái)會(huì)部門(mén)僅需完成相應(yīng)的記賬與核算任務(wù)即可，無(wú)須承擔(dān)其他過(guò)多職能，無(wú)須發(fā)揮其他作用。這種狹隘意識(shí)的存在，成為凸顯財(cái)會(huì)工作職能的重要制約因素，必須首先解決意識(shí)層面的認(rèn)識(shí)不足。

企業(yè)財(cái)會(huì)管理制度不完善

企業(yè)財(cái)會(huì)管理制度是履行財(cái)會(huì)工作職能，發(fā)揮財(cái)會(huì)部門(mén)重要作用的基礎(chǔ)與保障。實(shí)踐表明，由于對(duì)財(cái)會(huì)職能重視不足，大部分企業(yè)未能建立健全完善的財(cái)會(huì)管理制度，使財(cái)會(huì)工作具體措施的制定無(wú)據(jù)可依、無(wú)章可循。盡管部分企業(yè)設(shè)有財(cái)會(huì)管理制度，但系統(tǒng)性與可操作性不足，無(wú)法形成系統(tǒng)化的約束，在執(zhí)行與落實(shí)過(guò)程中形同虛設(shè)，陷入形式主義的尷尬境地。同時(shí)，部分財(cái)會(huì)制度更新不及時(shí)，或照抄照搬，脫離企業(yè)自身實(shí)際，甚至存在業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、自我矛盾與沖突現(xiàn)象，喪失了財(cái)會(huì)管理制度的應(yīng)有價(jià)值。

企業(yè)財(cái)會(huì)票據(jù)管理存在漏洞

對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)工作而言，財(cái)會(huì)票據(jù)是反映企業(yè)財(cái)會(huì)活動(dòng)的基本載體，是企業(yè)財(cái)會(huì)職能得以順利履行的基礎(chǔ)要素。有研究表明，企業(yè)財(cái)會(huì)票據(jù)在90%以上的企業(yè)財(cái)會(huì)活動(dòng)中均有所體現(xiàn)。但部分企業(yè)卻在財(cái)會(huì)票據(jù)方面存在顯著漏洞，具體表現(xiàn)為：出納與會(huì)計(jì)崗位職責(zé)不明確，票據(jù)使用與管理過(guò)度分散，集中化程度不足；會(huì)計(jì)崗位人員對(duì)票據(jù)的使用重視不足，時(shí)常存在人員簽章缺失等情況；在某項(xiàng)財(cái)會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，未能及時(shí)將財(cái)會(huì)票據(jù)進(jìn)行整理歸檔，憑證不規(guī)范、不完整現(xiàn)象不同程度存在。上述狀況的存在，使財(cái)會(huì)票據(jù)無(wú)法有效承載企業(yè)財(cái)會(huì)活動(dòng)信息。

業(yè)務(wù)活動(dòng)績(jī)效監(jiān)督及管理制度缺失

企業(yè)財(cái)會(huì)活動(dòng)可形成一系列財(cái)會(huì)指標(biāo)，直接或間接反映著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的好壞，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的“晴雨表”。在企業(yè)財(cái)會(huì)工作履行過(guò)程中，財(cái)會(huì)部門(mén)缺乏對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)績(jī)效的有效監(jiān)督，未能及時(shí)向各業(yè)務(wù)部門(mén)反饋有價(jià)值信息，存在顯著的績(jī)效監(jiān)督空白與盲區(qū)，難以與其他業(yè)務(wù)部門(mén)一同構(gòu)建促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平提升的強(qiáng)大合力。該種狀況的長(zhǎng)期存在，使企業(yè)財(cái)權(quán)、事權(quán)相分離，財(cái)務(wù)的直接約束價(jià)值缺失，無(wú)法形成客觀、直接、有效的業(yè)務(wù)評(píng)估結(jié)果。

強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的有效策略探討

創(chuàng)新財(cái)會(huì)工作思想和理念

要高度重視企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能在企業(yè)架構(gòu)體系中的關(guān)鍵地位，摒棄傳統(tǒng)保守陳舊的企業(yè)財(cái)會(huì)工作理念，牢固樹(shù)立新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)會(huì)工作新理念，運(yùn)用財(cái)會(huì)工作新思想、新觀念指導(dǎo)財(cái)會(huì)工作全過(guò)程，將財(cái)會(huì)工作職能的凸顯納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略。要立足于企業(yè)自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所處的現(xiàn)實(shí)地位，強(qiáng)化效益觀念、財(cái)務(wù)觀念、市場(chǎng)觀念，緊跟市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流，拓展經(jīng)濟(jì)要素市場(chǎng)布局。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的日益完善，企業(yè)財(cái)會(huì)的職能意識(shí)同樣要趨于強(qiáng)化，為企業(yè)更好地開(kāi)創(chuàng)發(fā)展新局面提供強(qiáng)有力的財(cái)會(huì)保障。

提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作目標(biāo)

為凸顯企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能，必須嚴(yán)格明確財(cái)會(huì)工作目標(biāo)，理清財(cái)會(huì)工作發(fā)展思路。改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況是財(cái)會(huì)職能的首要目標(biāo)，旨在為企業(yè)提供充足的流動(dòng)資金，調(diào)整優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu)，為企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供穩(wěn)定可靠的資金來(lái)源，高效籌措資金與管理資產(chǎn)，使企業(yè)既有資產(chǎn)形成價(jià)值鏈條。企業(yè)財(cái)會(huì)職能的次要目標(biāo)在于提高理財(cái)收益。這一目標(biāo)的達(dá)成，必須在滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上，合理拓展理財(cái)途徑，緊抓理財(cái)機(jī)遇，最終形成符合企業(yè)自身實(shí)際的財(cái)會(huì)工作基本理論與方法體系。

轉(zhuǎn)移企業(yè)財(cái)會(huì)工作重點(diǎn)

在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下，企業(yè)財(cái)會(huì)工作的重點(diǎn)在于核算，而財(cái)務(wù)管理則處于次要地位。但隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)快速發(fā)展，該種財(cái)會(huì)模式弊端顯現(xiàn)，工作模式已難以適應(yīng)財(cái)會(huì)工作需求，因此必須及時(shí)轉(zhuǎn)移財(cái)會(huì)工作重點(diǎn)。

要將財(cái)會(huì)核算職能細(xì)化分解，納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策環(huán)節(jié)，融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，并注重財(cái)會(huì)職能在企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程中的前置條件，突破“事后算賬”式的僵化模式，向著事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后反饋的發(fā)展方向轉(zhuǎn)移。要提高財(cái)會(huì)部門(mén)與各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通與聯(lián)系，及時(shí)總結(jié)反饋各類(lèi)業(yè)務(wù)信息，發(fā)揮參謀與助手作用。

延伸企業(yè)財(cái)會(huì)管理職能

財(cái)會(huì)管理職能具有可延伸性。一是信息職能的延伸，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展節(jié)奏持續(xù)加快的今天，企業(yè)諸多方面的信息均會(huì)不同程度上體現(xiàn)在財(cái)會(huì)職能中，這就需要財(cái)會(huì)部門(mén)及時(shí)將各類(lèi)信息予以分離，為企業(yè)決策與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定提供重要參考。二是行為規(guī)范職能的延伸，企業(yè)財(cái)會(huì)工作量的增加，所需要財(cái)會(huì)人員增多，職業(yè)化特征雛形初現(xiàn)，需要嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)人員各類(lèi)行為規(guī)范，在特定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)則要求下，提高對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，規(guī)范自身行為，強(qiáng)化職業(yè)道德操守。三是資源配置職能的延伸，將企業(yè)財(cái)會(huì)活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程轉(zhuǎn)變?yōu)閭鬟f資源信息，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置的過(guò)程。

優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)管理方法和手段

企業(yè)財(cái)會(huì)管理方法與手段是落實(shí)財(cái)會(huì)各項(xiàng)制度規(guī)定的基本途徑，只有始終不斷優(yōu)化財(cái)會(huì)管理方法與手段，才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變與提升。在財(cái)會(huì)方法方面，要建立健全財(cái)會(huì)管理制度體系，尤其是績(jī)效考核體系，將財(cái)會(huì)職能的實(shí)際履行情況納入督導(dǎo)考核，科學(xué)配置各類(lèi)考核指標(biāo)，全面考量財(cái)會(huì)活動(dòng)所形成的最終價(jià)值。

在財(cái)會(huì)手段方面，要積極引進(jìn)現(xiàn)代信息化技術(shù)，構(gòu)建財(cái)會(huì)工作信息化系統(tǒng)平臺(tái)，將財(cái)會(huì)人員從繁雜的數(shù)據(jù)分析、報(bào)表整理、憑證統(tǒng)籌等工作中解脫出來(lái)，進(jìn)而向著提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)質(zhì)量，優(yōu)化經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效果等方面傾斜，謀求經(jīng)濟(jì)利益最大化。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，受管理模式、行為理念、財(cái)會(huì)人員等方面要素的影響，企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能發(fā)揮實(shí)踐中依舊存在著諸多方面的缺陷與不足，制約著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)優(yōu)化提升。因此，財(cái)會(huì)管理部門(mén)應(yīng)從企業(yè)客觀自身實(shí)際出發(fā)，充分遵循財(cái)會(huì)管理基本規(guī)律，創(chuàng)新財(cái)會(huì)管理理念，優(yōu)化財(cái)會(huì)管理策略，切實(shí)彰顯財(cái)會(huì)工作職能，為新形勢(shì)下企業(yè)取得未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。