事業單位人事管理信息化建設策略探討

◎ 蔡宇華

在最近幾年的發展過程中，我國事業單位的人事管理工作體制正在不斷進行變革和改進，事業單位之間的工作競爭也越來越激烈。要想在激烈的社會市場當中占據著有利的競爭地位，必須要充分做好人才的儲備和培養，如何更好的吸引優秀人才加入到事業單位當中，是事業單位人事管理工作所需要考慮的重點問題。對于事業單位來講需要對傳統的人事管理工作模式進行有效的轉變和改進，通過更加先進的信息化管理工作技術，全面提高事業單位人事管理工作的整體效率和質量，對傳統人事管理工作中存在的缺陷和不足加以完善，為事業單位招募更多優秀人才，推動事業單位不斷朝著更高層次的發展。

一、事業單位人事管理信息化建設現狀

現階段，我國事業單位在人事管理工作的信息化建設方面，還存在一定的問題和不足，沒有充分發揮出先進信息化技術所具有的優勢，具體表現為以下幾個方面問題：

首先，當前我國事業單位內部的人事管理工作體制正在發生著一系列轉變，很多新型的政策和制度正在陸續實施，事業單位內部的人事管理工作仍然還存在諸多不確定性影響因素。比如，在員工的績效考核、社會福利等各項待遇以及對應的政策配套制度上存在缺陷，無法對工作人員的各種待遇加以保障。因此，對于事業單位來講在進行人事管理工作當中，必須要對自身存在的問題加以明確，對各項工作體制和標準加以落實，需要對更加先進的信息化技術加以應用，提高人事管理工作的整體效率和質量。

其次，對于事業單位的人事管理工作來講，在具體的工作當中涉及到的內容相對比較多，同時所涉及到的人事管理信息內容比較復雜，要想將各種信息有效融入到信息化管理平臺當中，并且得到有效的處理和使用，要求單位內部的人事管理工作人員，必須要具有更高的工作專業素養以及更加深厚的工作經驗，可以對先進的計算機技術以及相關的轉硬件設施加以熟練使用。但是，現階段我國各大事業單位內部，針對該方面的人才儲備量比較稀缺，很多工作人員無法適應一些先進的計算機軟件和相關軟硬件設施的使用，造成了整個信息化管理工作無法順利開展，其中仍然延續使用傳統的人事管理工作方法，造成了事業單位內部的人事管理工作層次仍然無法得到充分的提升。

二、提高事業單位人事管理信息化建設的對策

1.加強人事信息資源開發。事業單位在工作過程中必須要不斷加強人事信息資源的開發工作，人事資源是人事信息化管理工作的技術保障，同時也是其中重要的工作內容，要想不斷推進事業單位人事管理信息化的建設效率和質量，必須要充分重視信息資源的開發工作。由于事業單位內部的人事管理工作所涉及到的內容較多，不同工作崗位的工作人員在個人信息上又有著較大的差異，因此要想有效提高事業單位人事管理工作的整體效率和質量，如果單純憑借傳統的人事管理方法無法達到相應的工作要求。因此，作為事業單位來講需要建立起人事信息管理數據庫，對事業單位內部各工作崗位工作人員的信息進行實時性收集和儲存，并且在數據庫當中對數據信息進行進一步完善，在后續的工作當中可以直接進行調用。

2.提高信息化硬件建設。要想充分發揮出事業單位人事管理信息化建設工作的優勢，必須要配備相應的信息化硬件條件。當前我國社會已經步入到了信息化發展時代，在事業單位的日常工作當中，對各種先進的計算機網絡以及相關硬件設施應用非常普遍，對于事業單位的人事管理工作來講，要想充分實現信息化的建設和管理，必須要對更加先進的計算機硬件設施進行熟練使用，充分發揮出信息化技術的工作優勢。

首先，作為事業單位來講可以在單位內部建立起相應的局域網絡，可以對單位內部的重要資源進行內部共享，相關工作人員可以直接通過內部的局域網絡，查看事業單位相關的工作信息，有效了解事業單位的整體發展狀況，以及對政府所給予的政策支撐與保障進行第一時間了解。

其次，通過建立起單位局域網絡，可以對各個職能工作單位的人員力量進行有效整合，可以有效保證人事管理工作所涉及到的人員職稱管理、福利待遇管理、工作績效管理以及調動退休管理等相關業務信息的共享和傳輸，大大提高了人事管理工作的效率和質量，如圖1所示。

最后，企業單位還需要不斷提高互聯網硬件設施的應用，對于事業單位的人事管理工作人才進行進一步培養和引進，有效保證人事管理工作人員可以對更加先進的信息化技術和設備進行熟練操作，以此來推動事業單位的長遠穩定發展。

圖1 人事資料管理審批流程

3.對各種應用平臺進行開發。在事業單位的人事管理信息化建設工作中，如果單純從社會市場當中直接購買相應的管理工作軟件和硬件設施系統，無法充分滿足整個事業單位的人事管理工作要求和目標。因此，作為事業單位本身來講，必須要不斷加強人事管理信息化系統的研發工作，要保證信息化管理工作平臺可以充分符合事業單位的人事管理工作要求和目標，同時也提高了人事管理工作人員的工作效率和準確性。除此之外，還可以有效應用QQ、微信等信息交流工具建立日常工作群，主動搭建起信息交流溝通平臺，可以在線上進行實時性交流以及信息分享，可以有效了解工作過程中產生的各種問題，并且根據工作人員的實際需求進行問題的針對性解答，可以有效提高整個人事管理工作隊伍的凝聚力，并且可以讓不同層級的工作人員充分發揮出自己的工作優勢。基于“互聯網+”的發展背景下，必須要不斷加強人事管理工作的信息化建設工作，要緊緊跟隨時代的發展步伐，充分順應時代發展潮流，對信息技術的應用優勢加以充分了解，全面提高人事管理信息化建設發展水平。

三、結語

由此可以看出，在事業單位的人事管理工作中，通過信息化技術的有效應用，大大提高了人事管理工作的整體質量和效果，可以實現對大量工作人員的信息進行實時性收取和處理，使得整個信息的調用更加方便，推動事業單位人事管理工作朝著更高層次上發展。