試論大數據時代下城建檔案管理的信息化發展

陳麗平

摘 ?要：在信息化不斷發展的今天，大數據對各行各業產生了深遠影響，對城建檔案管理影響巨大。文章以大數據背景下城建檔案管理系統構建為分析對象，首先指出了當前我國城建檔案信息化管理中出現的問題，繼而闡述了大數據時代城建檔案管理信息化面臨的挑戰，最后論述了推進城建檔案管理信息化的建議，以期更好地完善大數據背景下的城建檔案管理工作。

關鍵詞：大數據時代;檔案管理;信息化;對策

住房城鄉建設部門或者檔案管理部門作為城市建設和檔案管理的行政部門，雖然通過設立專門的機構、招聘專業化的事業編制人員對城市建設檔案進行收集、整理、保管，但在實際的工作中，檔案管理仍然存在較多的問題，尤其是一些城市城建檔案管理部門人員老齡化嚴重、信息化歸存檔程度較低，是大數據時代下加強城建檔案管理信息化最亟待解決的突出問題。在大數據環境之下，隨著我國城市建設的步伐不斷加快，檔案資料也會越來越多，各種電子檔案更是不斷增加，這也對城建檔案管理工作提出了更高的要求。對此，必須重視城建檔案信息化建設，切實解決人員素質、信息化水平問題，以提高城建部門的管理、服務水平。

一、城建檔案信息化管理面臨的挑戰

1.升級改造任務緊迫

在大數據時代下，城市檔案管理向著信息化方向發展必須抓緊時間完成升級改造任務。無論是軟硬件還是從業人員，均需更符合大數據時代對城市建設檔案管理的相關要求。隨著我國城市建設的發展，各地方都認識到了城建檔案管理信息化建設的重要性以及必要性，加大了重視程度。因此，城建檔案管理必須在建設及發展方式上加以改造，更符合現代的工作需求，讓從業人員通過進一步培訓教育掌握更先進、系統性的現代管理能力與知識。

2.服務模式亟待轉變

城建檔案管理的信息化建設必須更符合電子化辦公模式。傳統檔案的保管、收集、整理、歸檔等方式已經無法滿足大數據時代下的需求。檔案管理必須逐漸普及電子通訊網絡以及電子檔案系統軟件，將傳統紙質版逐漸向電子版過渡。因此，主管部門必須組建電子系統檔案館，讓用戶能夠通過手機或電腦登錄來查詢信息，加大對電子檔案系統軟件的維護與升級工作，在保障用戶使用體驗的同時不斷升級系統、擴充數據容量。

3.制度改革迫在眉睫

隨著大數據時代的到來，我國在城建檔案管理方面的政策法規處于不斷完善之中，城建檔案系統的參與人群將逐漸放低門檻。一些包含盈利性民間組織的機構同樣會通過BT、PPP等方式投身其中。傳統城建檔案政府一家獨大的局面將被直接轉變，這種新的格局將對城建檔案管理的升級改造建設起到極大促進作用，并對相關從業人員職業素養、服務水準起到督促效果。在市場競爭機制背景下，檔案管理行業系統的優勝劣汰與自我凈化將逐漸發揮功效，城市檔案管理信息化建設處于被推動狀態，體制機制的改革與檔案管理系統、人事制度改革密不可分，可較好解決待遇、職務、職稱等相關問題，對檔案從業人員的積極性起到明顯調動作用，并吸引更多優質人才投身其中。

二、大數據背景下推進城建檔案管理信息化建設的建議

1.統一思想

統一思想使得檔案管理人員可以認識到信息化建設對于檔案管理工作的重要意義。目前，我國城鎮化建設如火如荼地開展，這也要求城建檔案管理部門緊跟當前城市化發展的步伐，進一步加強自身的信息化建設，尤其是加快大數據背景下的信息化建設。為此，檔案管理人員要切實認識到檔案管理的重要意義，端正思想，進而做好大數據背景下檔案管理的信息化管理。

2.做好資源整合

針對當前檔案信息化管理存在的問題，政府部門要進一步加強資源整合，檔案管理部門需要打破來自于行政區域或者是部門之間的限制，建立起統一的大數據檔案管理系統，將數據都上傳到管理系統之中，避免各個部門各持數據，阻礙數據的有效共享。

3.建立完善的城建檔案信息化管理機制

由于當前城建信息化管理的制度不夠規范，同時也存在著監管混亂的現象，為此需要進一步加強制度建設，不斷完善城建信息化的管理規范，明確信息化管理的主體和內容，檔案管理人員需明確貫徹各項規章制度，不斷規范工作方法和流程，確保所有工作都按照大數據的要求進行，從而使得城建檔案管理工作更加安全、準確和高效。

4.進一步加強軟件和硬件設施的開發利用

大數據背景下的城建檔案管理、信息化建設工作與當前計算機軟件和硬件開發息息相關，這就要求管理部門做好資源整合，進一步加強各項基礎設施建設，這樣才能真正建立現代化的城建檔案管理系統。為此，檔案信息化建設管理系統研發部門需要研究當前大數據時代特點，切實推進城建檔案管理工作有序開展，搞好信息化的建設。

三、結束語

城建檔案承載著一座城市的歷史和未來，必須高度重視建存檔和安全保管工作，隨著電子信息技術的飛速發展，云盤管、云網絡等新媒體新技術的廣泛應用，客戶群體需求由實物案卷向電子檔案轉變，使得傳統的建存檔案及保存等方式面臨著嚴峻的挑戰，所以在轉方式、調結構、促發展的總體要求下，我們必須從抓好思想建設、硬件基礎設施建設、人才隊伍建設、制度建設等方面推進信息化建設的步伐，實現檔案管理安全規范、社會服務優質滿意的雙贏局面。

參考文獻

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