新時期殯葬檔案的規(guī)范化管理

仲虹

摘 ?要：檔案管理在各行各業(yè)中都發(fā)揮著不可忽視的作用，其不僅能夠為管理者提供明確科學的參考依據(jù)，還能夠發(fā)揮相關數(shù)據(jù)價值，促進企事業(yè)單位順利發(fā)展。殯葬檔案的管理也是同樣道理，基于新時期的背景之下殯葬行業(yè)要積極重視檔案管理的意義，并通過多個渠道不斷實現(xiàn)規(guī)范化管理，使得殯葬檔案能夠更加直觀形象的反映出實際問題。

關鍵詞：新時期;殯葬檔案;規(guī)范化管理

殯葬檔案主要是指殯葬服務單位的業(yè)務檔案，包含了殯儀館、火葬場等單位，在實際的殯葬服務過程中所形成的具有保存價值的各種載體和形式的歷史記錄。尤其是隨著時代的發(fā)展，殯葬檔案不止包含了傳統(tǒng)的紙質文件，還包含了不同的視頻、音頻等，加強殯葬檔案規(guī)范化管理對推動殯葬事業(yè)發(fā)展具有重要意義。

一、提升管理人員綜合素質

殯葬檔案管理人員的綜合素質不僅直接影響到檔案管理工作的質量和效率，還決定著檔案價值的發(fā)揮程度。加強對殯葬檔案管理人員的綜合素質，包含了對其業(yè)務素質和知識水平的提升，也包含了對其政治素質和優(yōu)良作用的提升。一方面，作為殯葬檔案的管理人員，應當增強黨性黨風修養(yǎng)和思想道德素質，在工作中要善于思考、善于解放思想，針對新時期背景對檔案管理工作的要求，不斷自主學習和探索總結，以此來提升自己的工作綜合水平。另一方面，殯葬檔案管理人員還要深刻認識到檔案的重要性和潛在價值，注重對檔案的保密，意識到檔案是工作的重要信息資源，在工作中不斷創(chuàng)新探索，提升檔案規(guī)范化水準。例如，可以定期開展殯葬檔案業(yè)務培訓，制作相應的宣傳頁發(fā)到管理人員手中，促使檔案人員能夠嚴格執(zhí)行操作步驟，認真完善各個工作細節(jié)，將檔案管理工作做到有始有終。

二、健全殯葬檔案管理制度

完善的規(guī)章制度能夠對殯葬檔案的管理過程起到良好的約束和規(guī)范作用，相關單位根據(jù)自身的實際發(fā)展情況，建立相應的收集制度、保管制度、歸檔范圍等，并將管理人員的績效考核和執(zhí)行制度的實際情況相掛鉤，由此不斷強化管理人員的工作意識，進一步規(guī)范操作步驟，從而形成良性循環(huán)，實施殯葬檔案動態(tài)化管理，確保了殯葬檔案的完整性和真實性。

由于殯葬檔案管理工作和其他的檔案工作具有一定差異，檔案信息一體化管理顯得尤為重要。因此檔案管理部門必須要加大資金、硬件設施的投入力度，為殯葬檔案管理模式提供更多的發(fā)展空間，通過一體化管理模式，降低管理成本，提升管理成效。例如，檔案管理部門可以制定專職檔案人員的工作職責，制定相關借閱、保密等考核檢查制度，通過一定的獎懲措施，實現(xiàn)各種載體的檔案集中統(tǒng)一管理。從檔案利用到鑒定銷毀等各個環(huán)節(jié)，都能夠有依有據(jù)，為規(guī)范化的檔案工作實施奠定基礎。

三、加強殯葬檔案利用反饋

殯葬檔案不僅要嚴加保存，還要加以利用，因此檔案管理人員必須要多渠道的開發(fā)檔案信息資源，不斷挖掘潛在的利用價值，促使檔案能夠為單位的各項工作提供參考依據(jù)，為部門的領導提供決策服務。加強對殯葬檔案的利用和反饋，管理人員可以及時、全面的了解檔案的利用情況，并找出其中存在的問題，經(jīng)驗教訓，有針對性的完善改進。與此同時，不同服務對象差異和服務需求也會影響到殯葬檔案的利用率，為了從源頭上保證檔案資源的利用，管理人員還可以在實際的操作過程中，多次修改保管期限，統(tǒng)一檔案格式，修改歸檔范圍等，使得檔案載體變得多樣化，保管的內容更加規(guī)范化，而后的借閱利用也更加便捷。

四、加強殯葬檔案信息化建設

信息技術已經(jīng)被廣泛應用于各行各業(yè)中，推動殯葬檔案規(guī)范化管理的主要措施是加強信息化建設，通過先進的設備儀器，縮減檔案管理人員的工作量，提升檔案資料的精確性。一方面，檔案管理人員要不斷提升自己的信息技術操作技能，從對資料的收集、錄入、分類、整理等各個環(huán)節(jié)，通過對計算機等設備的操作，從而實現(xiàn)殯葬檔案的高效管理。另一方面，要搞好信息資源的開發(fā)和利用，通過現(xiàn)代信息處理技術對殯葬檔案進行數(shù)字化處理，并建設相應的檔案目錄、數(shù)據(jù)庫等等。此外，由于互聯(lián)網(wǎng)具有一定的開放性，檔案管理人員還要注重殯葬檔案的保密程度，設立計算機防火墻以及每一次登錄的動態(tài)身份密碼，還需要定期對電腦等設備殺毒更新，避免不法分子入侵系統(tǒng)。針對個別重要的資料實施加密處理和存儲，將檔案分為短期、長期和永久三個類型，避免殯葬檔案的信息外泄。建立云端共享服務器，按照審查等級進行劃分，每個檔案管理人員建立專門的查閱賬號，在加強信息資料共享的基礎上，提升其安全程度。

五、結語

殯葬檔案管理是一項系統(tǒng)、繁雜的工作，基于新時期的背景之下，加強殯葬檔案的規(guī)范化管理能夠顯著發(fā)揮檔案價值，加快殯葬檔案現(xiàn)代化建設進程。殯葬服務單位應當嚴格根據(jù)規(guī)章條例，強化實體管理，通過上述策略全方位提升其規(guī)范化。

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