劉敏
摘要:在新時期,隨著社會的不斷發展,工程建設數量日益增多,勘測單位工程測繪項目也逐漸增多,由于這些項目包含的數據信息非常龐大,故而采用傳統的工作模式不能夠對其進行有效的管理。目前在科學技術和測繪技術不斷提升之下,對測繪項目數據管理技術提出了更為嚴格的要求,這就需要加強測繪工程項目相關數據管理技術研究,從而就能提升數據管理質量與水平,推動勘測單位更加長遠的發展。鑒于此,本文主要對測繪工程項目相關數據管理技術進行探討。
關鍵詞:測繪工程項目;相關數據;管理技術
一、前言
現階段,隨著我國經濟和科學技術的迅猛發展,勘測單位每年都需要完成許多工程測繪項目,而勘測單位的工作重點是科學有效的管理工程項目的相關數據。在以往的工作中主要利用紙質文檔和手工管理的模式,其已經不可以滿足測繪數據管理的需求,這就需要對相關數據管理技術進行改革與優化,且對現代化和智能化技術進行充分利用,從而達到提升數據管理水平的目的,促進勘測單位長期穩定的發展。
二、測繪工程項目管理及相關數據管理
1、測繪工程項目管理
測繪工程項目管理是指工程從準備階段到結算費用的整個過程,包括:準備測繪資料、項目設計極端、檢查工程質量、提交測繪結果等階段。在每個階段都包含大量的數據信息。測繪工程項目有效管理要求能夠對信息進行整合,利用數據系統實現科學管理,這樣數據能夠為查詢和使用帶來方便,還需要重點關注工程進度和工程結算等問題,確保企業獲得良好的經濟效益。
2、測繪工程項目管理中數據類型
工程中包含多樣化的數據,需要根據數據類型將其進行合理的分類,從而進行有效管理。根據數據的用途可以將其分為幾類:
(1)計算需要的數據。主要為工程量、工作時間和相關費用等,這些信息具有極高的實用價值,需要進行細致分析。從這些數據中能夠詳細了解到工程進度、工程效益等情況,是項目管理者最關注的數據,需要確保數據的精準。(2)相關人員需要查閱的數據。包含項目信息、項目名稱以及地理位置等,管理人員需要熟悉這些信息,檢查部門和其他人員了解項目時這些數據是極為重要的,需要進行全面總結。(3)對某些內容進行補充說明的數據。通常在工程工期延誤后出現,是為了繼續開展施工的必要補充數據,要對這些數據進行準確、及時的管理。主要包括書面信息,如工程合同、預算書、技術要求等,要求細致管理且方便查詢和使用。圖形數據,通常為技術人員的成果圖,具有十分重要的意義,主要是需要利用數據庫進行專業化管理。
三、測繪工程項目數據管理中數據庫的應用
數據庫具有極強數據信息處理和管理能力,將其應用到測繪工程中具有積極的意義,能夠顯著提升測繪工程數據管理技術的質量和水平。現階段,數據庫能貫穿應用于測繪工程數據管理工作整體流程中,工作人員可以將工程中匯總的信息和數據錄入到計算機中,從而為便利的查閱和整合數據,例如可以利用數據庫的優勢作用完成項目信息的輸入、管理、查詢、統計以及計算工期、進度、工作量和工作分配具體情況等。其次,管理測繪工程數據時,要對數據庫的作用進行細致的分析,主要包括輸入和修改信息等方面,能及時準確的將信息輸入到數據庫中,只要工作人員工作態度嚴謹、認真核查,就能避免出現誤差,同時還可以在數據庫中設計檢索,為查詢信息帶來便利,也可以隨時對數據信息進行修改,方便處理工程中存在的大量數據變化。此外,數據庫具有專業的計算和處理能力,可以準確計算工程中的項目周期和工程成本等內容,還能對預算和實際費用進行對比,從而核查生產產值、生產效率等內容,同時可以及時前面的分析成本和實際工程的誤差,找到產生誤差的原因,從而有效的加強工程管理,相關單位還可以通過查閱和分析數據庫中的信息和數據,對其進行及時總結,為后續工作制定合理的決策和安排。
四、加強測繪工程項目相關數據管理技術分析
1、測繪工程項目數據庫構建。進行測繪工程項目數據庫構建的時候,工作人員應當堅持準確性、完整性以及及時性的原則來開展構建工作,使得測繪工程項目數據管理作用得以有效的凸顯,一方面,為了科學有效的加強測繪工程數據資源信息的管理,應該將以用途為基礎實現測繪數據資源的合理劃分等要素,融合到數據管理中,通過數據庫技術的方式建立測繪工程項目屬性數據庫,并且通過屬性方式對其進行有效的分類,從而確保測繪工程項目屬性數據庫呈現出簡潔清晰的狀態,在有效滿足測繪工程項目數據管理的需求上,為測繪工程項目后續的數據資源分析等具體操作和應用活動的開展帶來方便。
2、輸入及修改信息數據。工程項目相關數據和信息錄入到電腦通常為人工操作,工作中出現錯誤是不可避免的,工作過程中必要保證數據和信息要準確的錄入到系統中,后期包裝使用過程中不會因出現錯誤數據而對工程數據造成影響,數據庫中的數據如果檢查中發現存在錯誤,那么就能夠及時進行修訂,若是紙質文件材料,就會發現錯誤,此時需要對其進行重新整理,那就需要花費大量的時間和工作量,且無法保證修訂后的內容是準確的。因此需要及時對數據庫進行更新,從而確保工程項目得以高效的運行,為工程項目的有效進行提供完善的信息。
3、信息可供隨時查詢。測繪工程項目中查詢信息是極為常用和重要的功能之一,如果其中一個數據出現問題,就會對整體數據產生影響。紙質的資料,翻閱查詢極為繁瑣,常常因為查找一個數據,浪費大量的時間。建立數據庫管理項目數據信息,工作人員可以根據工程實際情況,合理制定檢索條件,能夠快速準確的找到信息數據。
4、數據信息統計。利用數據庫能夠統計規定條件下不同項目的各類信息,例如項目類別、項目數量、項目產值和合同控制等內容,還可以統計各個部門及個人的工作時間、工作項目、各類工作量等,能夠快速、準確的進行數據匯總和統計。傳統工作中這些工作的工作量巨大,使用數據庫后能夠快速的完成相應工作,及時為管理人員提供更為詳細的數據信息,可以作為安排后續工作或是人員管理、考核的信息依據,例如管理人員想要了解某個階段項目的工作量完成具體情況的時候,工作人員可以利用數據庫的統計功能及時的將此部分的數據調取出來,并且利用表格方式提供給需用者。
五、結束語
綜上所述,測繪工程項目相關數據管理工作水平對工程項目的順利推進發揮著重要的作用,但是因其工作量巨大,傳統工作模式已經無法滿足新時期的工作量,就需要建立功能完備的數據庫系統,并合理對數據進行管理,就能提高工作效率,節約成本,為項目管理奠定良好的基礎。
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(作者單位:呼和浩特市華創建設工程設計咨詢有限責任公司)