探討數(shù)字化時代高校財務(wù)管理信息化

顧逢慧

摘要：隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展，其逐漸深入到人們的生活中，在教育改革的背景下，教育信息化和數(shù)字化發(fā)展逐漸成為高校發(fā)展的主要方向。數(shù)字化時代和信息化管理方式對高校教育信息化的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響，而財務(wù)管理是高校發(fā)展的重要組成部分，對教學(xué)科研和學(xué)校的后勤管理工作有直接的影響，關(guān)乎高校未來的發(fā)展。鑒于此，本文對數(shù)字化時代高校財務(wù)管理信息化的發(fā)展進行深入的探討。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化時代;高校財務(wù)管理;信息化

在數(shù)字化時代，社會各項信息的管理都逐漸朝著數(shù)字化方向發(fā)展，進而有效提高了管理效率。信息技術(shù)的有效利用給高校的財務(wù)管理帶來了很大的影響，保障了高校資金的合理使用，同時還提高了高校資金的使用效率，降低了財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率，提高了高校財務(wù)管理水平，但在這一過程中仍然存在一些問題，需要高校加大關(guān)注。

一、數(shù)字化時代高校財務(wù)管理信息化應(yīng)用過程中存在的問題

（一）財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)

信息化是新時期發(fā)展的產(chǎn)物，其在當(dāng)前財務(wù)管理過程中缺乏有效的規(guī)章制度。我國高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的依據(jù)依舊是2007年頒布的《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》，該規(guī)定主要對會計科目設(shè)置、記賬憑證管理、會計報表格式三部分內(nèi)容進行了有效的規(guī)范，而在互聯(lián)網(wǎng)的利用和信息輸送過程中該部分內(nèi)容還處于空白狀態(tài)。部分高校對于財務(wù)信息化管理方式不重視，對信息化技術(shù)在財力和人力方面投入不夠，只是采購了相應(yīng)的信息化設(shè)備，對信息化工作的系統(tǒng)化操作并不熟練，無法將財務(wù)管理信息化的作用全面發(fā)揮出來。

（二）信息化平臺的搭建存在風(fēng)險

網(wǎng)絡(luò)平臺本身就具有互通性和共享性的優(yōu)點，所以密碼在使用過程中需要借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢，這一過程中會存在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用風(fēng)險。高校雖然建立了相應(yīng)的防火墻和采取了基礎(chǔ)的加密措施，但在信息傳輸過程中依舊存在信息丟失的風(fēng)險，無論是區(qū)域網(wǎng)還是內(nèi)存卡，信息傳輸媒介和共享的關(guān)卡都存在風(fēng)險發(fā)生的危險，一旦出現(xiàn)病毒感染的情況，就會給整個系統(tǒng)運行帶來很大的風(fēng)險，也會給高校財務(wù)工作的正常運行帶來很大的影響，進而對高校的發(fā)展產(chǎn)生影響，造成一定的經(jīng)濟損失。

（三）系統(tǒng)集成性需要完善

很多高校在發(fā)展過程中已經(jīng)建立了基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)集成管理平臺，但并沒有解決系統(tǒng)信息不對稱的問題，信息的共享度較低，財務(wù)信息化管理的作用沒有全面發(fā)揮出來，同時還會產(chǎn)生信息化數(shù)據(jù)不真實的現(xiàn)象。此外，信息化平臺使用過程中，各個系統(tǒng)或功能模塊之間由于信息對接口不統(tǒng)一，造成信息傳輸受阻。在信息平臺搭建前期，高校沒有針對各個部門的管理系統(tǒng)進行統(tǒng)籌規(guī)劃，造成信息編碼缺失、信息采集和處理口徑不一致的現(xiàn)象，導(dǎo)致信息難以實現(xiàn)共享。比如：高校在登記相關(guān)信息的過程中，教務(wù)處和財務(wù)部門的信息接口沒有對接上，導(dǎo)致財務(wù)部門的工作量增加，進而影響了信息的準(zhǔn)確性。

二、數(shù)字化時代高校優(yōu)化財務(wù)管理信息化的有效策略

（一）提升高校財務(wù)管理信息化的規(guī)范性

在高校發(fā)展過程中，高校管理人員需要不斷創(chuàng)新財務(wù)管理理念，認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，逐漸將信息化深入到預(yù)算管理過程中，加大財務(wù)管理信息化建設(shè)在人力、財力、物力等方面的資源投入。在信息化管理平臺建設(shè)過程中，需要根據(jù)財務(wù)管理實際情況，逐漸將各項目標(biāo)分解到實際實施過程中，通過外部信息開發(fā)商的協(xié)商和研究，確定財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)方案，保障系統(tǒng)建設(shè)的實操性。此外，針對高校財務(wù)管理信息化，高校需要根據(jù)相關(guān)法規(guī)政策不斷完善財務(wù)管理信息化制度，如信息化硬件管理制度、信息化軟件管理制度、信息化崗位責(zé)任制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、檔案管理制度等相關(guān)制度，進而有效規(guī)范信息化的應(yīng)用，將信息化技術(shù)逐漸深入到財務(wù)管理過程中。

（二）有效防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險

為營造財務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全管理的環(huán)境，需要不斷提高高校安全防范的技術(shù)，進而提高財務(wù)管理系統(tǒng)的管控能力，在信息化建設(shè)過程中，有效避免網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定帶來的風(fēng)險。因此，在信息化建設(shè)過程中需要定期對硬件設(shè)備進行病毒查殺，可以使用防火墻和信息加密手段，對網(wǎng)絡(luò)、通信平臺、操作平臺進行有效的防護，以保障信息傳輸?shù)陌踩院蛿?shù)據(jù)信息的安全儲存。此外，高校還需要建立完善的分級制度，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登錄需要通過聲音、指紋、密碼等方式，對不同等級的相關(guān)人員實行用戶權(quán)限限制手段，加強人員的管理。同時，還需要建立有效的財務(wù)資料備份制度，在信息化系統(tǒng)中開發(fā)自動備份功能，以有效避免信息流失問題以及出現(xiàn)內(nèi)部信息管理風(fēng)險，保障數(shù)據(jù)的安全性。

（三）加強人才隊伍的建設(shè)

財務(wù)管理信息化發(fā)展對高校管理人員提出了更高的要求，因此，高校想要提高財務(wù)管理信息化水平，需要加強對相關(guān)人才的培養(yǎng)，提高管理人員的專業(yè)技術(shù)能力，以滿足數(shù)字化時代發(fā)展的需求。高校可以采取對相關(guān)工作人員進行專業(yè)化培訓(xùn)、外派人員進行學(xué)習(xí)、開展專題講座等方式來提高會計人員的綜合素養(yǎng)。此外，高校在財務(wù)人員招聘過程中，需要提高招聘門檻，要求應(yīng)聘人員具備基礎(chǔ)的專業(yè)知識，同時還要有計算機和信息處理的經(jīng)驗與技術(shù)，這樣可以有效降低財務(wù)管理風(fēng)險，保障財務(wù)信息化管理的發(fā)展水平。

三、結(jié)語

隨著數(shù)字化時代的發(fā)展，高校需要不斷推進財務(wù)管理信息化的發(fā)展，在發(fā)展過程中，需要更新傳統(tǒng)的管理模式，對財務(wù)信息化管理制定相應(yīng)的規(guī)范制度，通過信息系統(tǒng)的有效對接、人才培養(yǎng)等各種方式，為信息化建設(shè)和應(yīng)用奠定環(huán)境基礎(chǔ)，進而提升高校財務(wù)管理效率，促進高校可持續(xù)發(fā)展。

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