市場經濟下的電力企業檔案管理

殷秀梅

摘 要：在當前我國整個市場經濟不斷得到提高的情況下，我國的科學技術水平也得到了快速發展和進步，很大進一步提高了人們的生活水平和生活質量。對于當前的電力企業來說，如果要想更好地得到可持續發展和進步，滿足我國時代發展的需求，那么就必須要根據實際情況進行相應的改變，積極轉變自己原先的管理模式和管理方法，從各個方面不斷提高自身的服務質量和服務水平，這也是當前電力企業能夠更好進一步發展的一個必要條件。以下本文就主要在結合當前我國市場經濟發展條件的情況下，分析電力企業檔案管理的重要作用，對于電力企業的發展來說，檔案管理屬于不可或缺的一個重要組成部分，具有著非常重要的作用和意義。

關鍵詞：市場經濟電力企業檔案管理重要作用分析

1、電力企業檔案管理分析

1.1電力企業檔案管理的重要作用意義分析

在當前我國社會經濟不斷進步的情況下，整個市場中的競爭強度越來越大，對企業的要求也越來越高，必須要不斷地加強對于日常信息的各種積累和管理。檔案管理在企業當中具有著非常重要的作用和意義，如果沒有進行良好的電力企業檔案管理工作，那么不僅會容易造成整個電力企業失去前進的方向和動力，而且還極大地降低了電力項目的經濟效益和社會效益，在社會層面產生各種各樣的不利影響。各種各樣的實踐和案例情況都充分的證明了檔案管理在電力企業當中具有著非常重要的作用和意義，如果電力企業的管理人員再不加強重視和管理，那么很容易就會在市場當中被逐漸淘汰。因此對于當前的各種領導者來說，為了可以更好地促進企業的長遠發展，那就必須要具有著非常開明和遠見的認識，不再單單局限于自己原先狹隘的思想當中，充分認識到檔案管理的重要作用和意義，不再把電力企業檔案管理的重要作用放在表面形式當中，而是從實際當中切實的加強管理和認識，更好地使企業越來越具有生機和動力。

1.2電力企業檔案管理的理論概念分析

檔案作為人們認識和把握好各種各樣客觀規律的一個重要依據，通過借助于檔案管理能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案管理滲透到了人們生活的各個方面，伴隨著當前我國市場經濟的不斷發展和進步，電力企業的規模也在越來越龐大，發展速度已經超越了原先前所未有的程度，而且在電力企業的經營管理和科研項目當中，文件資料越來越多，這些文件資料屬于電力企業發展的一個歷史記錄，屬于非常有效的信息資源，所以必須要加強管理。

1.3電力企業檔案管理的主要特點分析

對于不同行業來說，檔案管理工作具有不同的特點和意義。目前我國電力企業非常龐大，涉及到的內容比較廣泛，而且內容也比較繁瑣，因此在這種條件下，對于檔案管理工作也提出了更高的要求。我們可以通過不斷加強對檔案管理工作人員的各項要求，提高其專業知識能力水平，不斷強化整個檔案管理工作的服務意識，充分發揮出檔案管理在電力企業當中的重要作用，這樣就可以更好地提高整個電力企業的經濟效益。

2、目前我國電力企業檔案管理當中主要存在的問題分析

2.1我國電力企業對于檔案管理的重要作用認識不足

結合很多問題情況來看，對于檔案管理很多管理層人員和工作人員都沒有認識到其基本作用和重要作用，沒有對其加強管理。在整個電力企業的正常運行過程當中，各種各樣的檔案管理設施都不夠齊全，滿足不了工作的基本需求，而且工作人員也沒有得到很好的配置，甚至部分電力企業都沒有配備專門的檔案管理工作人員，這樣就會造成整個檔案管理出現極大的短缺和不夠先進的問題，很容易就會存在各種各樣的弊端。管理層沒有在思想上加強重視，那么在接下來的一系列工作管理當中，就會極大忽視了該個層面，管理層人員對于電力企業的發展具有著引進的作用，所以必須要不斷加強檔案管理人員的重要認識。首先要從管理層人員入手，然后逐漸的將這種思想傳遞給下面的工作人員，從而可以在整個企業當中形成一種良好的文化氛圍，否則很容易就會忽視了該個層面，造成檔案管理工作發揮不出應有的作用效果。

2.2目前我國電力企業檔案管理工作人員的綜合能力水平不足

首先來說，電力企業檔案管理工作人員的人數嚴重不足，滿足不了基本需求，甚至還會出現短缺的問題，其次對于電力企業的工作人員來說，其自身能力水平非常重要，很多電力企業為了極大降低工作生產成本，就會隨便招聘一些工作人員來對其進行資料整理，這些工作人員并沒有專業的知識能力水平，沒有接受過相應的專業培訓就進入到工作現場當中，很容易就會在后續工作當中出現各種各樣的問題和障礙，給電力企業造成極大的影響。隨著當前科學技術水平的不斷發展，很多檔案管理都需要利用相應的軟件來進行電子化管理，電子化管理極大簡化了一些工作操作流程，減少了部分工作內容和程序，提高了工作效率。但是如果檔案管理人員不熟悉相應的電子軟件和具體的操作流程，很容易產生一些問題，極大降低了整個工作效率，而且工作質量還無法得到滿足要求，嚴重阻礙到了電力企業的長遠發展。

3、充分發揮出檔案管理重要作用的具體解決措施分析

3.1不斷加強管理人員對于檔案管理的重要認識

要想更好地提高檔案管理在電力企業當中的重要作用和意義，那么首先就必須要不斷地加強認識和了解，充分認識到檔案管理對于電力企業長遠發展的意義。我們可以對管理人員進行相應的思想灌輸來加強思想認識，采取科學教育或者是思想理論培養，或者是從實際經驗當中加強管理人員的認識和了解，同時還要加大檔案管理的資金投入，避免由于資金不足而阻礙其發展。在加強管理人員的重要認識之后，我們還要不斷加強工作人員的思想認識，這樣可以更好的在整個企業當中形成一種良好的工作氛圍，提高工作效率。

3.2加強工作人員的專業知識能力水平

我們要從源頭上提高工作人員的自身能力水平，可以招聘一些具有相關專業知識能力水平的工作人員，同時還要對其加強相應的培訓，使其了解整個操作流程和步驟。在充分了解和分析的條件下并在培訓合格之后再進入到工作現場，這樣在具有一定的認識的前提下，可以更好地避免了一些問題的產生，只有工作人員專業能力水平達標，才能在一定程度上提高工作效率和工作質量。我們還要為工作人員提供良好的工作環境和工作條件，提供各種各樣的培訓軟件和相關的書籍，方便工作人員進行相應的學習，從而更好的服務于我國電力企業的檔案管理工作。

3.3逐步加強企業的電子檔案管理

企業的檔案管理工作不僅局限于傳統的紙質文件，而是要進行不斷的創新，包括利用光盤和磁盤逐步的向電子檔案管理發展。由于產生不同的形式規格，所以對于保管條件也具有不同的要求。電子檔案相比于傳統的紙質文件具有很多的優點，而且使用效果也比較好，更加符合當前我國社會發展的需求。

結束語：

檔案管理作為電力企業當中的一個不可或缺的重要組成部分，必須要不斷地加強重視和了解。同時對于各個電力企業來說，必須要在結合自身實際發展的情況下，建立起更加符合自身發展的現代化科學管理制度。在計劃經濟條件下，檔案管理工作還必須要滿足當前我國的市場經濟發展規律，積極解決好存在的各種各樣的問題，不斷地加強工作人員的自身能力水平，不斷的完善自身的管理機構，更加進一步的深化發展信息化建設水平，從而更好地促進電力企業的長久發展和可持續進步。

參考文獻：

[1]張曉丹.淺談如何在電力檔案管理工作中實現經濟效益[J].經貿實踐，2017（16）：96.

[2]劉彬.企業人事檔案管理中幾點體會[J].陜西檔案，2016（03）：41.

[3]黃遼蘭.電力企業檔案管理保密制度建設中存在的問題及建議[J/OL].中國高新技術企業，2016（05）：166-167.

[4]趙鵬躍.體制改革力促電力企業檔案管理發展[J].農電管理，2010（07）：29-30.