加強工程檔案管理對促進工程質量的作用探討

王丹

摘 要：隨著近幾年來我國社會經濟的快速發展，國內建設處于黃金階段，各種工程建設的規模在不斷擴大，數量也急劇上升。隨著人們日益增長的需求，在現今復雜的市場形勢中，工程檔案管理工作的重要性也逐漸凸顯。工程檔案管理很大程度上可以反映建筑工程質量，工程質量的好壞直接影響了工程建筑的使用狀況，如果工程質量不過關，甚至會威脅到人們的生命安全。我國現今的工程質量方面對工程檔案管理缺乏重視度，導致工程質量的提升受到限制，因此加強工程檔案管理對工程質量有著非常重大的意義。

關鍵詞：工程檔案管理;工程質量

現今我國這經濟體制日漸趨于成熟化，國內的工程建筑行業也實現了飛躍式的發展，伴隨著人們生活質量的提升，對于工程建筑有了更高的要求，但想要滿足人們的需求工程質量問題必須要得到重視。工程質量決定著工程的實用性及使用時長，甚至關乎著人們的生命財產安全。本文通過對工程檔案管理與工程質量兩者的關系的分析，探索兩者之間的的作用與關系，其次為加強工程檔案管理工作提出有效建議。

一、工程檔案管理在工程建設中的地位

1.1工程檔案管理是建設工程中的重要環節

現今國內建筑行業的發展前景良好，國家也非常支持建筑行業的發展，并為建筑行業完善了相關法律條令與鼓勵政策。但同時國家也對建筑行業提出了更高的要求，以便輔助建筑行業可以規范良好的進行發展。工程檔案工作需要記錄建設工程的全過程，包括建筑工程項目進行的每一個階段，各個環節都要有工程檔案工作的滲入。工程檔案管理工作需要將項目進行的每一個階段，通過文字圖片表格等多種形式將工程建筑過程中的相應信息進行記錄。對工程檔案的編寫是建筑工程中非常重要的環節也是國家對工程建筑行業的要求。工程檔案與工程建設間的關系密不可分，可以說兩者是一個整體。

1.2工程檔案管理是建設工程中的有機組成部分

建筑行業從古至今便一直存在，而從古至今人們也在用不同的方式對工程建筑過程進行相應記錄工作。之后隨著建筑行業的發展，我們將記錄這一工作命名為工程檔案管理，這一工作始終貫穿著建筑項目的始終。在工程檔案管理工作的保障下，讓我們可以輕松的將項目的相關信息例如項目的整體布局，建筑材料使用狀況等有詳細的了解，并且根據工程檔案管理工作在記錄信息可以減少其他工程項目中所出現的麻煩，確保項目工程可以順利開展。現今國家對于環境的重視度你越來越高，建筑行業需要根據工程檔案支持國家的減排號召，工程檔案管理工作在建設工程中也成為有機的一部分與整體不可分割。

二、工程檔案管理對工程質量的作用

2.1工程檔案很大程度上代表了工程質量的優劣

現今對工程項目的評價和以往的方式有了很大的差異性。傳統的項目工程評價都是通過現場的檢查和工作人員的個體感受來決定的。隨著工程建筑行業的不斷發展科學與技術日益發達，傳統的項目工程評價已經不再具有說服力。現今對于項目工程評價需要根據具體的數據和信息來佐證工程質量的優劣。工程項目中詳細具體的數據以及信息都需要通過工程檔案管理工作來收集，項目工程評價也需要由工程檔案管理工作來進一步確立，由此工程檔案管理很大程度上代表了工程質量的優劣。

2.2工程檔案管理是促進工程質量提升的有效途徑

管理代表的是對工作進行指揮和領導，工程檔案管理工作可以進一步規范工程檔案工作，這也代表了建設工程在行政方面所得到的認可以及建設工程的進行具有法律的保障。從另一方面看也可以說，工程檔案管理是提升工程質量的有效途徑。進行工程檔案管理工作可以確保建筑工程可以根據相應的標準進行，避免了敷衍糊弄情況的出現。此外工程檔案管理工作也是對建筑工程的一種實時監控，進一步確保了工程質量。

2.3工程檔案管理是工程質量有效控制的重要環節

工程檔案管理為實施有效記錄建筑工程的整體過程具有很大的輔助作用，也對于建筑工程質量方面有著非常重要的影響作用。因此我們需要對工程檔案的內容進行更加嚴謹規范的編制，進一步加強工程檔案管理工作。若由于工程檔案工作沒有建立相應的管理體制，將會很大程度上影響項目工程的整體流程，無法對工程的質量進行實施有效的測量管控。因此務必要重視工程檔案管理工作，良好推行工程檔案管理工作的進行將會進一步完善工程建設，對建設工程的質量進行有效的控制。

三、加強工程檔案管理工作的有效措施

3.1加強對工程檔案管理工作內容的審核

確保工程檔案管理工作可以有效進行就必須要加強對工程檔案管理工作內容的審核。在工程建設企業進一步完善工程檔案管理的相應制度時，需要加強工程檔案工作中的人員進行相應數據的書籍分類及保存過程中的約束力度，進一步加強工程檔案管理力度，在出現工程建設內容表述不清、意思有分歧現象以及出現部分要求的模糊化必須要嚴格按照建設工程的標準準則來對工程檔案管理工作內容進行審核，以確保工程檔案內容的真實可靠性。并且對于工程檔案管理工作內容進行相應的要求限制，要求關于工程檔案管理工作內容必須要敘述嚴謹，詳細具有客觀性與確切性，便于其他工程進行相應數據借鑒以及項目工程后期對工程相應數據進行分析總結。

3.2完善工程檔案管理人員隊伍建設

現今許多建筑工程企業對工程檔案管理工作并不重視，導致工程檔案管理工作趨于形式化，并沒有對建筑工程起到輔助作用。因此部分企業的工程檔案管理人員隊伍存在缺失，甚至一些企業出現由其他崗位人員擔任工程檔案管理工作，很大程度上限制了工程檔案管理工作發揮作用。現今企業必須要對工程檔案管理工作體系重視，由于工程檔案管理涉及到項目工程的各個環節，因此這邊要求相關工程檔案管理人員必須具備高的職業素養，對工程環節的每一個環節都有相應的涉獵了解。建筑工程企業可以針對工程檔案管理人員進行相應的培訓工作，確保工程檔案管理人員時刻緊跟時代發展，將新型理念運用到工程檔案管理工作中。進行的人員培訓工作可以與檔案管理工作人員的績效掛鉤，此外企業可以開展針對于工程檔案管理人員的專業知識、素質能力考試，激發工程檔案管理人員的學習積極性。

3.3細化工程檔案管理的每一部分工作

工程檔案管理工作其本身具有一定的強制性，在這種強制性的驅動下來確保工程建設與行政的高度吻合，這些作為政府允許工程建筑進一步發展的前提條件。由于工程檔案管理工作涉及了項目工程的全過程，因此需要細化工程檔案管理的每一部分工作以此來保證工程檔案工作的高效進行。如在進行合同的簽署過程中，進行工程檔案管理工作首先要明確建設方對建設工程檔案的相應要求，以確保在接下來的工作中可以嚴格按照要求執行，其次需要確保建設工程檔案工作有專人負責，進行全程的業務跟蹤與指導，最后是竣工前建設工程檔案對工程項目的驗收，確保工程項目的各項指標符合要求才能進一步進行項目竣工驗收。

【結束語】在上面的論述中我們可以清楚的了解到工程檔案管理在建設工程中的重要作用。工程檔案管理在整個建設工程中發揮著無可替代的作用，在現今的發展中要時刻結合時代發展現狀，根據建設工程的實際情況對工程檔案管理工作進行相應改革創新，確保工程檔案管理工作可以繼續發揮它的作用，有效保證工程質量并為其他工程提供可信有效的數據資料，進一步提高我國建設行業整體的工程質量，為我國建筑行業的可持續性發展作出貢獻。

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