探究信息技術支撐下的檔案信息資源開發利用

曾星竹 馬雪晶

摘 要：檔案信息資源記錄了許多重要的信息和數據，其中的內容具有十分可觀的研究價值，采取措施對檔案信息資源進行合理的利用，是我們今后工作的重中之重。但是問題在于，信息技術的高度發展為檔案信息資源開發利用提供了新的可能性，然而許多從業者時至今日仍未能意識到利用信息技術提升檔案資源開發利用的重要意義。在這種情況下，對本課題進行研究具有一定的現實意義。

關鍵詞：信息技術;檔案信息資源;開發利用

引言

檔案信息資源可以說是社會發展、文明進步的憑證和記錄，利用信息技術提升檔案信息資源的開發利用效果，保證檔案資源能夠發揮出最大的作用，使之為人們的研究提供更加便利的支持條件，是未來工作的不二之選。本文首先對檔案信息資源的開發利用進行簡單的介紹，而后對加強軟硬件建設、強化信息系統質量、開發云存儲技術、利用大數據挖掘技術等行之有效的檔案信息資源開發利用策略進行深入研究。

一、檔案信息資源開發利用

所謂的檔案信息資源開發和利用，實質上指的是對檔案信息資源的二次加工和處理，對其中有利用價值的部分、能夠二次開發的部分進行重構和研究，并且在社會發展的過程中進行利用，這樣一來檔案信息資源的利用效率將會大幅度提升。信息技術和檔案信息資源管理的結合，提升了檔案信息資源管理的有效性，實現了檔案信息資源存儲和管理手段的轉變，從過去的信息資源載體物質化轉變為信息資源和物質載體分離，可以說檔案信息資源存在方式的變化，讓檔案信息資源流動的可能性和便利性得到了根本性的提升，讓檔案信息資源的利用變得更加方便、利用成本得到了大幅度降低，有助于提升檔案信息資源開發利用的水平。根據實際的工作經驗來看，檔案信息資源的開發利用十分重要，其重要性大致可以體現在三個方面：第一，檔案信息資源的開發利用是經濟建設的需要。中國的經濟體制改革帶來了各種變革，而對檔案信息資源的開發利用則能夠為經濟建設提供新動力，在進行某方面問題分析或者是政策導向的決策工作時，對檔案信息資源進行分析，就能夠從中獲得準確的歷史依據和信息依據，達到“以史為鑒”的效果，避免步入發展誤區。第二，加強檔案信息資源的開發利用是社會發展的需要。社會處在永不停歇的發展當中，人們對信息的需求也必然會隨之提升，只有強化檔案信息資源的開發和利用，才能讓人民群眾對信息資源的需求得到滿足，才能讓信息公開透明化成為現實，社會的健康穩定發展才能實現。第三，加強檔案信息資源的開發利用能夠實現信息的利用價值。檔案信息資源本身就記載著許多十分重要的歷史信息和數據資源，對其進行加工整理，能夠讓其中埋沒了的、隱藏著的有效信息被發現，但是如果不能及時的發現那么這些信息可能就會永遠湮滅在歷史的長河當中，無法再次發揮應有的作用，高效的開發利用，是讓這些信息重見天光、發光發熱的必然選擇。

二、檔案信息資源開發利用的重要環節

想要保證信息技術與檔案信息資源開發利用的結合效果，就必須要從網絡環境、硬件設備等方面著手。信息技術本身具有不可忽略的系統性，這種系統性來自于網絡環境、硬件設備、軟件系統的支持，想要讓信息技術發揮作用，這些構成因素缺一不可，因此我們必須要對這些因素進行優化。

為了進一步提升檔案信息資源開發利用的效果，必須要盡快建立健全與實際情況相符的檔案信息管理系統，檔案信息資源的開發利用必須要基于合乎法律法規的檔案管理之上，沒有高質量的檔案管理，就談不上開發利用。因此工作人員務必要利用信息技術，建設符合實際檔案管理需求的檔案管理信息系統，以此為基礎開展檔案信息的收集、整理、鑒定和保存等工作，為檔案信息資源的合理開發利用打下堅實基礎。

信息技術支撐下的檔案信息資源開發利用具有一定的難度，對公開透明的檔案信息進行云儲存十分必要。信息技術之所以能夠提升檔案信息資源的利用效果，主要就是因為能夠對檔案進行信息化儲存。因此，利用云存儲技術對非保密型檔案信息資源進行存儲，解決了過去檔案資源保存難度大、保存空間不足的問題，從根本上提升了檔案信息資源的調用便利性，有助于提升檔案信息資源開發利用的水平。

信息技術支撐下的檔案信息資源開發利用實質上并非易事，借助信息技術下的大數據挖掘技術，能夠保證開發利用的針對性。在檔案信息資源越來越充足的今天，借助大數據挖掘技術，能夠讓檔案信息資源的開發利用質量得到提升，尤其是在專項檔案資源編制研究工作中，借助大數據挖掘技術可以全面的提取某一類別的檔案信息資源，從而降低檔案信息資源開發查找的困難程度，從根本上提升檔案信息資源利用的便利性。

信息技術與檔案信息資源開發利用的結合，還在于大數據分析技術的利用和引入，換而言之，借助大數據分析技術進行檔案信息資源的開發利用，是保證檔案編研工作水平的不二之選。尤其是在數據類檔案信息進行分析的過程中，大數據分析技術能夠保證編研產品的可靠性和準確性，從而為循證決策提供更真實的檔案數據作為參考。

以信息技術為支撐的檔案信息資源開發利用工作，必須要建立在高質量檔案編研系統之上。信息技術對于檔案資源的編研工作有著極其可觀的助推作用，無論是編研產品的規格、編研產品的內容等，都可以在信息技術的支持下納入編研系統當中，利用人工智能技術完成檔案信息資源的編研，讓檔案信息資源開發利用在原有的基礎上得到進一步的發展，提升檔案信息資源的利用效果。

為了盡最大可能提升檔案信息資源開發利用效果，需要盡快建立區域內、行業內統一的檔案信息資源指標系統。檔案信息資源的開發利用中，最難以解決的一個問題就是，如何才能選定符合大多數檔案館系統的指標，并且形成指標體系。只有做到了這一點，檔案信息資源才能順利地在各單位之間進行共享，解決過去檔案指標不統一導致的開發利用問題，使更多有價值的檔案信息資源能夠發揮更大的作用。

檔案信息資源開發利用與信息技術的結合，往往能取得十分可觀的成果，但是在這個過程中我們也應該考慮到檔案信息資源的安全性。從加強信息網絡環境、軟件環境的安全保密性入手，確保上傳的檔案信息資源不會被竊取;另外還需要對檔案信息資源的公開范圍和保密標準進行界定，根據黨和政府有關的標準和法律法規確定公開范圍。

三、結語

現階段來看，我國的檔案信息資源利用開發工作還不到位，有許多可提升的空間。而利用信息技術加強檔案信息資源開發利用，則是未來工作的不二之選。我們需要從加強安全管理、利用大數據分析技術、統一檔案信息指標等方面入手，不斷探索新的行之有效的開發利用策略。

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