讓WPS文本框更漂亮

老萬

Q：在WPS中通常只是通過一個簡單的文本框來輸入文字信息，看上去不但千篇一律，而且也談不上美觀。如何讓文本框看上去更加美觀大方呢？

A：在WPS 2019中按照通常的方法創建一個文本框，選中它并點擊“繪圖工具”中的“更改形狀”按鈕，從中選擇一個需要的形狀，然后點擊“繪圖工具”中的“填充”按鈕，選擇菜單中的“圖片或紋理”命令，從中選擇需要作為背景的圖片或紋理即可。

批量刪除數據之間的空格

Q：在制作表格的時候通常會輸入大量的數據，但有時會不小心在數據之間插入或多或少的空格。通過什么方法可以將數據之間的空格進行批量刪除？

A：在Excel中選中一個空白的單元格，點擊上面的“插入函數”按鈕，在彈出的對話框中搜索“trim”。找到這個函數以后，在彈出的對話框中，按照提示選擇存在空格的單元格，確定后就可以將空格進行批量刪除。

解決Excel中莫名其妙的0問題

Q：在Excel中制作表格時，偶爾會遇到一種莫名其妙的情況，就是表格中會出現很多顯示為0的單元格。雖然這些信息對于數據統計來說并沒有影響，但還是想問問如何能夠解決這個問題？

A：點擊Excel 2019操作界面左上角的“文件”，在彈出的菜單中選擇“選項”命令，點擊選項窗口左側列表中的“高級”標簽，取消“在具有零值的單元格中顯示零”選項的復選框即可。

編輯WPS文檔時直接截圖

Q：編輯文檔時常常需要插入圖片，如果硬盤中沒有需要的圖片，就需要利用截圖軟件進行截取，這樣就需要在兩款軟件中進行切換。如何在WPS中直接完成截圖操作？

A：在WPS 2019中點擊“插入”標簽中的“截屏”按鈕，利用彈出的截圖工具條就可以完成截圖操作。不過在截圖操作之前，建議點擊該功能的下拉菜單，選中“截圖時隱藏當前窗口”命令，這樣就可以對當前的WPS窗口進行自動隱藏。

在Office中實現向上查找

Q：在Word辦公軟件中，查找是最常使用的一個功能，但是該軟件只有“查找下一個”的按鈕，而有的編輯器則有“查找上一個”的功能。在Office中如何實現類似的功能？

A：在Word中選中要搜索的關鍵詞，按快捷鍵Shift+F5，就可以很方便地實現向上查找的操作。該方法也適用于Office辦公軟件中的其他功能模塊。