一點就破的Excel實用技巧

童樂安

1. 不用公式快速進行臨時性計算

如果臨時需要參考某表格中幾個不連續單元格的計算值（如平均值、最大值、最小值或求和、統計個數等），是不是一定要構建一個公式或用計算器程序算一下？不用！

我們只需按下Ctrl鍵，選擇參與計算的單元格。接下來，在Excel工作表底部的狀態欄上，便可以看到需要的值。如果所需的值沒有出現，可用鼠標右鍵單擊狀態欄，然后從彈出的菜單中選擇需要的項目，隨后狀態欄中就會出現所選項目的計算值（圖1）。

當然，對于大量的數據匯總和計算，還是使用函數和公式比較方便和高效。

2.從不相鄰的單元格創建圖表

為不相鄰的多個單元格數據創建圖表，只需利用Ctrl鍵先選擇不相鄰的單元格數據，然后選擇“插入”圖表即可創建（圖2）。

3.為經常使用的圖表創建模板

為常用的圖表創建模板，可大大簡化同類圖表創建的操作步驟。具體方法如下：

首先在表格中選擇所需的數據，并以常規方法插入圖表。接下來根據需要對圖表進行格式化處理，例如添加或刪除網格線、數據標簽、趨勢線和其他內容。在圖表格式化完成之后，選擇該圖表并右鍵單擊，然后選擇“另存為模板”，將圖表保存為“.crtx”擴展名的模板文件（圖3）。默認的模板保存路徑為“C：＼Users＼Username＼AppData＼Roaming＼Microsoft＼Templates＼Charts”（注意其中的Username要更換為當前用戶名），該路徑還可以自定義。

之后，若再需要該樣式的圖表時，只需選擇最新的數據，轉到“插入→圖表”部分，點擊該組右下角的小箭頭后選擇“所有圖表”選項卡，然后單擊“模板”并選擇所需模板，即可為最新選定的數據創建自定樣式的圖表（圖4）。